Usamos o Google Apps e, com usuários que se aproximam de 250 mil mensagens de e-mail e mais de 25 GB de armazenamento, o Mail App está ficando cada vez mais lento para a maioria dos usuários.
Existem diretrizes sobre o tamanho em que devemos deixar as caixas de correio crescer?
Não consegui encontrar nenhuma informação sobre limites (mesmo com a experiência do usuário) online.
Respostas:
O limite não é algo programado no Mail.
Com efeito, o armazenamento do disco rígido e o desempenho do seu Mac são os únicos fatores limitantes, e não a contagem de mensagens em termos de tamanho ou número.
Como você já notou, o aplicativo fica muito lento com o Mails acima de 100k ou mesmo 200k no hardware atual (talvez exceto no Mac Pro).
Não é recomendável ter uma Caixa de Correio tão grande.
Como eu acho que deveria / poderia ser tratado:
Mover correspondências antigas para um arquivo morto
Ter seu próprio servidor para isso ajuda bastante.
Eu uso um servidor OS X (Mail-) com um Roundcube Frontend e um banco de dados MySQL.
Em nossa empresa, temos um servidor de correio Linux e um front-end do Roundcube com um banco de dados MySQL.
O servidor pode lidar com esses e-mails muito melhor do que o Apple Mail. Também o cubo redondo como front-end é muito mais rápido ao passar por vários milhares de emails.
Se você atingir um número de e-mails superior a 200 mil, provavelmente estará coletando uma década de e-mails (a menos que esteja escrevendo muito).
Após 3-5 anos, você deve armazenar esses e-mails em um servidor de backup (talvez em um local diferente), seguro para ninguém acessar e seguro em relação a qualquer tipo de perda.
O limite é apenas o que sua conta do Gmail (Google) fornece.
No meu caso, tenho duas contas do Gmail, cada uma com 16 limites de cota de gig - essas são contas padrão do Gmail. Você pode ter mais espaço na conta do Gmail convertendo-o em premium (pague por isso) .
O limite do Apple Mail é o seu espaço em disco.
O limite de pastas é nenhum (quantas você desejar)
Se você clicar com o botão direito do mouse na sua conta do Gmail no Apple Mail e solicitar informações da conta, obterá as informações de limite que possui com o Gmail no servidor delas. (não no seu Mac).
Parece assim no meu mac para uma das contas:
Para monitorar o que está deixando seu Apple Mail mais lento, abra a Atividade na guia Janela no Mail. Aquele mostrará exatamente o que está acontecendo e quem ou o que é lento.
A janela Atividade é mais ou menos assim:
Agora ao seu problema:
O Gmail permite definir limites para quantos e-mails são transferidos e sincronizados cada vez que você se conecta.
Você pode definir o número de e-mails no gmail para acelerar as coisas.
Suponho que você não precisa ter todos os 250000 emails sincronizados a cada vez.
A definição do limite não excluirá os e-mails, eles ainda estão na sua conta do Gmail, o limite é para quantos e-mails são transferidos para o Apple Mail e você pode configurá-lo de 1000 a 10000.
Aqui está como:
Esteja ciente de que se você o definir como "Não limitar o número ...", isso pode levar à desaceleração:
Finlay, eu diria que você não precisa começar a lidar com seu próprio servidor de e-mail, ajustes simples nas preferências do Google podem fornecer todas as suas necessidades, mas se você precisar, o Google também oferece soluções comerciais de alto tráfego.
Nossa conta comercial do Google Apps tem um limite de 30 GB por caixa de correio por padrão. O uso de muitas etiquetas / pastas pode se tornar um gargalo durante a sincronização, mas na verdade há um limite de largura de banda que o Apple Mail tende a exceder diariamente: https://support.google.com/a/answer/1071518
Algumas configurações recomendadas para o Apple Mail (e outras) podem ser encontradas aqui: https://support.google.com/mail/answer/78892