Como o Apple Mail pode ser configurado para imitar o comportamento de "arquivamento" do Gmail para uma conta IMAP genérica?

É fácil configurar uma conta do Gmail que está sendo acessada através do Apple Mail para arquivar mensagens quando você as "exclui" do cliente de email. Com contas IMAP genéricas, no entanto, as únicas opções para excluir mensagens são:

Mover mensagens excluídas para a caixa de correio da Lixeira (que, quando desmarcada, as deixa na caixa de entrada)
Armazene mensagens excluídas no servidor (que, quando desmarcadas, as armazena apenas na caixa de correio local, suponho)
Apague permanentemente as mensagens excluídas quando <time interval>...

Existe uma maneira, através de uma combinação de configuração do servidor e, talvez, regras do Apple Mail, mover mensagens para uma pasta "archive" IMAP quando eu as lixeira?

(Observo que parece não existir nenhuma condição nas regras do Apple Mail para agir quando uma mensagem é excluída ...)

mountain-lion mail.app imap

— Dan J
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Simplesmente movê-los para a pasta de arquivamento manualmente seria um problema?

— cablesm

Para os fins desta pergunta, vamos supor que sim. :) Ou seja, desejo pressionar a Deletetecla nas mensagens em uma conta IMAP genérica e movê-las para um local diferente da Lixeira, como o Gmail.

— Dan J

Respostas:

O correio tem uma ação chamada "Arquivar" no menu Mensagem que move a mensagem atual para um diretório chamado "Arquivar". Eu o uso o dia inteiro todos os dias na minha conta IMAP profissional, como no Gmail. Eu guardo tudo lá dentro e confio apenas na pesquisa para encontrar o que eu preciso. Isso funciona muito bem.

Acho que não há uma maneira de remapear a tecla Delete para executar uma ação de arquivamento, mas o Archive possui um atalho de teclado: control-command-A. Se você achar isso tão desajeitado quanto eu, poderá remapear no painel Teclado das Preferências do Sistema.

Remapeando a tecla de atalho Archive do Mail

Você também pode adicionar o arquivo morto à sua barra de ferramentas, se isso é o que você mais gosta.

— Warren Pena
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Eu nem sabia que esse recurso existia e realmente funciona como esperado com a conta IMAP. Obrigado!

— Dan J

Nunca tive um bom fluxo de trabalho para arquivar mensagens, mas isso parece promissor. Existem desvantagens no arquivamento de mensagens? Ele é removido do IMAP e armazenado apenas localmente? Quaisquer outras dicas ou benefícios para fazer isso?

— bmike

Isso depende se o Archive for uma pasta local ou uma pasta IMAP. Se for uma pasta IMAP, ela permanecerá no servidor. Se você tiver uma cota de armazenamento e um volume de email alto o suficiente, isso pode ser um problema. Para mim, minha cota cresce mais rapidamente que meu arquivo, portanto não é um problema. O que eu mais gosto é que meus arquivos me seguem de computador em computador sem nenhum esforço real da minha parte. Considerando-se quantas máquinas eu uso e todas as histórias de horror que ouvi sobre a obtenção correta de bancos de dados de correio, isso é um grande problema.

— Warren Pena

Isso deve funcionar, embora eu tenha medo de tentar isso sozinho - talvez tente com um spam ou uma conta de e-mail de teste primeiro:

No Mail, defina a opção Permanently erase deleted messages whencomo Nunca e verifique se há alguma opção semelhante nas configurações do IMAP.
Nas configurações do IMAP, crie uma pasta chamada Arquivos e sincronize o Mail
Quando Arquivos aparecer na lista de caixas de correio do Mail, selecione-a e vá para o item de menu Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Isso deve mover tudo o que você exclui do Mail usando a chave de exclusão dos seus Arquivos IMAP. Contudo! Naturalmente, se você selecionar Empty Trashou pressionar ⌘+ ⇧+ ⌫enquanto estiver no Mail, todos os seus arquivos poderão ser excluídos da sua conta IMAP!

— Elliott
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Obrigado pela resposta, mas eu tenho medo que você interpretou mal a pergunta: Eu estou tentando comportamento imitador do Gmail com um não-Gmail conta IMAP. Para as próprias contas do Gmail, essas instruções são realmente desnecessárias: o Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPpermite especificar o comportamento de arquivar ao excluir.

— Dan J

OK, agora removi todas as referências ao Gmail. Funciona?

— Elliott

Obrigado pela edição - experimente e informe-o!

— Dan J

Tentei experimentar ações de pasta e uma mensagem pode ser arquivada após a exclusão na pasta de sua escolha, mas não consegui fazer com que o Apple Mail refletisse a atualização para essa pasta. Então, até eu descobrir que o arquivo da mensagem é apenas uma versão local extremamente oculta, que provavelmente não é o que você deseja. Infelizmente, a sincronização também não faz o Mail ver os arquivos .emlx.

— Elliott