Faça o Skim salvar PDFs com notas incorporadas por padrão

Eu estava lendo vários artigos e destacando pontos importantes, pressionando Command-S de vez em quando para salvar minhas anotações.

Mas quando eu os abri de volta, BAM! Todos os meus destaques foram perdidos.

Acontece que eu tenho que fazer File > Export... e optar por salvar o PDF com notas incorporadas. Adicione a isso, não consigo pressionar Command-S para salvar com as anotações incorporadas no mesmo arquivo.

Isso é totalmente contra-intuitivo, exige muitos movimentos do mouse e pressionamentos de teclas, interrompe minha linha de pensamento e é desanimador.

Como posso fazer o Skim salvar sobre o PDF com minhas anotações incluídas, simplesmente pressionando Command-S por padrão? Esse era o comportamento padrão até recentemente. Acontece que eles mudaram no Skim 1.3.22

As preferências de skim têm uma opção para "Salvar backups de notas de skim automaticamente", que eu recomendo que você ative. Isso cria um arquivo .skim ao lado do PDF. O Skim ainda salva anotações nos atributos estendidos, mas eu os vi desaparecerem após a sincronização com o Dropbox. Não deveria, mas foi o que aconteceu. Portanto, eu sempre mantenho um backup de anotações no arquivo complementar .skim.

A grande vantagem do Skim sobre o Preview e todos os outros aplicativos de anotação em PDF são salvos rapidamente. Isso é possível apenas porque o Skim mantém as anotações separadas do conteúdo em PDF. O formato PDF é tal que adicionar uma anotação a uma página PDF exige a reescrita de todo o PDF em disco, o que pode ser bastante lento. O Skim evita essa desvantagem de maneira elegante porque não reescreve o PDF, apenas os atributos estendidos.

Portanto, ative a opção de backups e continue usando o CMD S no Skim para salvar seu trabalho. Se os atributos estendidos forem eliminados, quando você iniciar o PDF no Skim, ele detectará o arquivo .skim e oferecerá carregá-lo e você poderá continuar seu trabalho.

Dica: o DevonThink suporta anotações do Skim nativamente. Portanto, se encontrar um arquivo .skim ou atributos estendidos para o arquivo PDF que você está visualizando no DevonThink, também mostrará as anotações. Isso evita a necessidade de exportar um PDF com notas incorporadas do Skim, o que é necessário para outros aplicativos exibirem as anotações feitas no Skim. (O Skim fornece um SDK gratuito para o formato de anotações, para que outros visualizadores de PDF também possam suportar anotações de skim.)

Eu concordo que esse processo é complicado. Eu descobri que a maneira mais fácil de fazer isso é usando um Applescript simples, que você pode acionar no menu de script ou em um iniciador.

Aqui está o que eu uso:

tell application "Skim"
  set namePDF to name of document 1
  set filePath to file of document 1
  save document 1 in (POSIX path of filePath) as "PDF With Embedded Notes"
end tell

Então, aqui estão as etapas necessárias para responder totalmente à sua pergunta.

1. Copie o Applescript acima no seu Editor de scripts
2. Salve o script como "Salvar como incorporado" em ~/Library/Application Support/Skim/Scripts. Se esse caminho não existir, crie-o: crie a pasta Skim primeiro no Suporte a aplicativos e, em seguida, crie uma pasta Scripts.
3. Abra o Keyboardpainel de preferências e crie "Atalhos" na parte superior e "Atalhos do aplicativo" na lateral. Crie um atalho de Skim para "Salvar como incorporado" e atribua-o acommand+s

Como observa o mankoff, o Skim sempre solicita que você substitua o arquivo. Para alterar esse comportamento, abra uma janela do Terminal e insira:

defaults write -app Skim SKAutoReloadFileUpdate -boolean true

Normalmente, o Skim salva notas em um formato personalizado como atributos estendidos. Salvar com notas incorporadas faz com que modifique o PDF real para que as notas sejam vistas por outros aplicativos como o Preview. Está sendo exportado porque não preserva itens como rich text em notas ancoradas. Veja o FAQ .

Os atributos estendidos são salvos em primeiro lugar? Tente adicionar algumas notas a um arquivo e em execução xattr -l file.pdf. Os PDFs estão armazenados em um volume não HFS? Tudo ainda funciona normalmente para mim com 1.3.22.

Além disso, na minha experiência, foi possível recuperar notas do Skim que foram perdidas para o Dropbox usando o Time Machine e restaurando a versão do arquivo imediatamente após as notas serem adicionadas (provavelmente antes da primeira sincronização do Dropbox). Obviamente, você precisa usar o Time Machine .... não uma solução, mas uma maneira de corrigir o problema imediato que pode ter levado alguém a esta página.