Impedir o Office para Mac de carregar documentos anteriores sobre o que eu abri?


12

Aqui está uma irritação que me incomoda quase todos os dias úteis:

  1. Preciso trabalhar em um documento do Word ou Excel (para Mac, Office 2011). Então, encontro o documento no servidor compartilhado e o abro.
  2. O documento e o aplicativo são abertos ... até agora, não há problema ...
  3. ... então, os documentos da minha sessão anterior são abertos em cima do documento que escolhi abrir . O documento que solicitei agora está enterrado em algum lugar abaixo do que eu estava trabalhando quando fechei o Word ou Excel pela última vez.

Isso sempre me pega de surpresa, porque é muito diferente do comportamento usual dos aplicativos a que estou acostumado.

Como geralmente é o documento de outra pessoa de quem estou trabalhando (e porque geralmente é a primeira coisa de manhã, e eu realmente não sou uma pessoa da manhã ...), geralmente acabo passando minutos em confusão moderada procurando o conteúdo que precisa trabalhar no documento errado, perguntando-me por que o documento que acabei de abrir parece tão diferente do que esperava, antes de perceber que esse não é o documento que acabei de abrir e / ou lembrar que o Office para Mac faz isso .

Encontrei essa pergunta anterior, com algumas sugestões para desativar o resumo do Windows anterior no nível do sistema operacional ou com um script da Apple específico do aplicativo. Se possível, no entanto, eu preferiria continuar o Currículo do Windows Anterior, mas certifique-se de que, uma vez que o aplicativo do MS Office seja aberto, o documento que eu abri seja aquele que tenha o foco, e não algum documento aleatório * que eu abri ontem.

Isso é possível? É possível forçar o MS Word 2011 e / ou o Excel 2011 (ou todos os aplicativos do Office) a manter o foco no documento aberto ao inicializar após a abertura de um documento, sem desabilitar a opção Continuar o Windows anterior completamente?

O sistema operacional é Lion, se isso for relevante, e os documentos estão em um MS Exchange Server em que o Mac está conectado.

Edição: a julgar pelos comentários, parece que isso é uma coisa do leão, não uma coisa do Office. Portanto, existe alguma maneira de manter esse recurso ativado, mas sempre que eu abrir um arquivo com um aplicativo que não está em execução no momento, o arquivo que eu abri é aquele com foco quando o aplicativo é iniciado?


* Acho que é o documento que foi aberto primeiro que fica em foco quando o aplicativo é inicializado. Não tenho 100% de certeza, tudo o que tenho certeza é que geralmente é o último documento que espero.

Respostas:


3

O que você deseja pode ser realizado com o Automator, que acompanha o OS X.

  1. Abra o Automator na pasta Aplicativos

  2. Escolha Novo no menu Arquivo ou digite ⌘-N e escolha 'Aplicativo'

  3. Pesquise Ações para iniciar e arraste Iniciar aplicativo para o fluxo de trabalho à direita

  4. defina o aplicativo como Word ou qualquer outra coisa com a qual esteja tendo problemas

  5. pesquise Ações por 'Pausar' e arraste a pausa para o fluxo de trabalho, defina-o para o tempo que for necessário para abrir uma palavra para você (por exemplo, 5 segundos)

  6. pesquise Ações por itens do Finder aberto e adicione-o ao fluxo de trabalho.

  7. Salve-o como um aplicativo, arraste-o para o seu dock e arraste os documentos para o ícone quando quiser que eles sejam abertos sobre os documentos anteriores do Word.

NB, você também pode definir todos os documentos para abrir usando o aplicativo recém-criado, para que você possa abri-los normalmente, mas um atraso será adicionado permanentemente à sua abertura.


Trabalho! +50! Você pode adicionar uma última etapa para a maneira padrão de alterar todos os tipos de arquivo atribuídos de um aplicativo para outro aplicativo? Sei que posso apenas clicar com o botão direito do mouse, 'abrir com', 'outro' e depois marcar 'sempre', mas eu teria que fazer isso para cada tipo de arquivo e há cargas. Existe uma maneira melhor de reatribuir todos os tipos de arquivo de um aplicativo de uma só vez?
user56reinstatemonica8

1
Obrigado! A melhor maneira incorporada é selecionar um arquivo do tipo certo (por exemplo, doc ou docx), clicar com o botão direito do mouse em obter informações, alterar 'abrir com' e clicar em 'alterar tudo', mas esse aplicativo de terceiros pode ser mais fácil t testei): question-defense.com/2013/01/14/...
John

6
  1. Sair do aplicativo com Option+ Command+ Qgarantirá que todas as janelas estejam fechadas e, na próxima abertura, apenas o arquivo pretendido será aberto.
  2. Vá para ~/Library/Saved Application State/e altere as permissões da pasta pretendida ( com.microsoft.Word.savedState) para somente leitura.

Estes são essencialmente hacks - ambos testados no OS X 10.10.3 (Yosemite) e funcionam.


3

Os estados de currículo para programas individuais são encontrados em / Usuários / nome de usuário / Biblioteca / Estado do aplicativo salvo /

Procure com.microsoft na lista de estados salvos. Você poderá ver a palavra excel powerpoint ETC.

Obtenha o estado do aplicativo como você deseja e saia do programa. Em seguida, obtenha as informações (Command + i) na pasta que contém o programa que você deseja bloquear e, no menu suspenso "geral" da janela de informações, clique em "bloqueado". Isso salvará o "modelo" do aplicativo.

Minha fonte: se você precisar de mais instruções.


Parece que isso desativaria os estados do currículo completamente para esse aplicativo, como no link da resposta à qual eu vinculei . Talvez eu precise recorrer a isso, mas estou esperando uma maneira de manter os recursos dos estados de resumo ativados, mas pare de exibir as janelas retomadas sobre o arquivo real que abriu o aplicativo.
user56reinstatemonica8

2

Eu tive o mesmo problema e aqui está como você o corrige. Isso não tem nada a ver com o Mac OS.

Abra o documento do word e vá para Word -> Preferências -> Geral e, na lista, desmarque a opção abaixo e salve o arquivo.

Desmarque: rastrear documentos abertos recentemente.
Tela: mantenha-o em branco e pressione ok e pronto.


1

basta acessar Preferências do sistema -> Geral e desmarcar "Restaurar janelas ao fechar e reabrir aplicativos"


0

Antes de fechar o Word ou Excel (Cmd + Q), feche todas as janelas com Cmd + W - pressione-o repetidamente - ele fechará todas as janelas abertas e, portanto, os documentos. Quando reaberto, nenhum documento antigo será aberto e você verá e esvaziará o documento ou a planilha.

Isso é fácil porque você não precisa prestar atenção no que está sendo fechado. Eu tenho um problema semelhante com o Preview e o QuickTime, e é assim que eu o corrigo e agora tenho um tique para a maioria dos aplicativos.


É interessante você dizer isso sobre a visualização e o quicktime, porque pela primeira vez também tive a mesma coisa em um aplicativo que não é da Microsoft (adobe indesign) - pensei que fosse um bug / 'recurso' do office para Mac, mas eu ' estou começando a me perguntar se isso acontece em todos os aplicativos.
user56reinstatemonica8

1
Esse é um recurso do OS X. Desligamento do OS X com 10 aplicativos abertos e 30 janelas abertas. Quando reiniciar, todos eles abrirão reabrir. Esse recurso foi implementado recentemente (acho que no Lion) e a maioria dos aplicativos agora o implementa.
Nevoeiro

Alguns aplicativos ainda possuem controle de versão e não exigem que você salve os arquivos. Por exemplo, TextEdit.
Nevoeiro

1
em vez de cmd + w repetidamente, você pode alt-cmd-w que fechará todas as janelas abertas no aplicativo ou, se isso estiver mapeado para outra coisa, clique com o botão alt pressionado no botão fechar janela na parte superior esquerda de qualquer janela para fechar todas as janelas no aplicativo.
John
Ao utilizar nosso site, você reconhece que leu e compreendeu nossa Política de Cookies e nossa Política de Privacidade.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.