No Microsoft Outlook 2011, gostaria de destacar rapidamente um email e movê-lo para uma pasta (por exemplo, "Processado") com um simples atalho de teclado.
No Microsoft Outlook 2011, gostaria de destacar rapidamente um email e movê-lo para uma pasta (por exemplo, "Processado") com um simples atalho de teclado.
Respostas:
Por padrão, não há um atalho para mover um email para uma pasta específica. Você pode usar SHIFT+⌘+Mpara escolher a pasta.
No entanto, você pode criar um Applescript e mapeá-lo para um atalho em Preferências do sistema> Teclado. Aqui está um exemplo de script que moverá os emails para uma pasta chamada Processed ( aqui está a fonte original, se você quiser saber mais).
Você pode salvar o arquivo onde quiser, mas os scripts padrão do Outlook são salvos em:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
Nota: no Office 11 SP2, este local foi alterado para:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
Para criar o atalho, abra o painel Atalhos do teclado e, em Atalhos do aplicativo, pressione +. Ele fornecerá uma lista de aplicativos para você escolher (Outlook 2011) e, em seguida, para o título do menu, escolha o nome do nome do script como ele aparece no menu.
Isso é bem fácil na versão que estou usando (14.4.6). Basta selecionar uma mensagem e clicar no botão Mover. Mova a mensagem para a pasta desejada. Isso criará um item de menu para mover para essa pasta no menu suspenso.
Abra as Preferências do teclado e selecione Atalhos do aplicativo. Adicione um novo atalho para o Microsoft Outlook. Nomeie-o como 'Nome da pasta de arquivamento (nome da sua conta)' e selecione seu atalho.
Agora, volte para o Outlook e clique no botão Mover. Você verá que o seu atalho está agora anexado ao novo item de menu criado anteriormente.
Há uma maneira mais simples de adicionar um atalho de teclado ao aplicativo, descrito aqui .
Sou um grande usuário do GMail e queria mapear um atalho de teclado para mover uma mensagem para uma pasta "Arquivo" que eu havia criado no Outlook no Mac, assim como o GMail possui um atalho de teclado de arquivamento. Esse artigo funcionou para mim.
Conforme a resposta do akpd, mas o diretório (no Mac Office 2011) dos itens de script do Outlook é:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(Eu não tenho representante suficiente para comentar isso)
O Applescript deve ser salvo como um pacote de scripts (".scptd") e um atalho pode ser adicionado rapidamente adicionando cadeias de atalhos ao nome do arquivo, por exemplo, "\ cm" em "Mover para processado \ cm.scptd" será ativado com Control-M . Os exemplos desta técnica estão nos exemplos de fluxo de trabalho do Automator "Fluxos de trabalho de exemplo do Automator" fornecidos pela Microsoft.