Evite baixar 100.000 emails do gmail ao usar o Apple Mail

Quando uso o Apple Mail, ele insiste em fazer o download do corpo inteiro e do anexo de mais de 100.000 emails que tenho no gmail, que consome meu disco rígido e torna a função de pesquisa interativa irritantemente lenta.

Existe alguma maneira de fazer o Mail criar apenas índices para os campos Assunto / De e manter todo o conteúdo real do email remotamente?

Possivelmente, ele poderia armazenar em cache "novas" mensagens localmente (a partir da última semana), mas armazenar em cache todo o corpo de todas as mensagens de anos atrás é insano com a quantidade de mensagens que se tem hoje em dia.

mail.app

— fortrina
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Você o configurou no GMail e no Mail como IMAP?

— Maksimov

Parece que a opção de não baixar todos os e-mails foi removida no Apple Mail desde o Mavericks. As respostas abaixo oferecem soluções alternativas. Outra solução, se você não estiver particularmente conectado à interface do Apple Mail, seria usar apenas um cliente de email diferente. O Thunderbird, por exemplo, tem opções sobre o que é realmente baixado em sua máquina para uso offline: tudo / nada / apenas algumas pastas / apenas emails recentes com uma configuração de quantos dias.

— Mivk

Respostas:

O e-mail da Apple, a partir do 10.11 e anterior, baixará todos os e-mails que o servidor informar. O email do macOS 10.12 tem uma configuração para otimizar o armazenamento de emails que pode armazenar informações de cabeçalho para todos os emails, mas não baixar o corpo e os anexos dos emails antigos.

Você pode optar por isso no menu Apple - sobre este Mac - armazenamento - gerenciar, mas parece ser oferecido apenas quando você tem uma carga significativa de armazenamento do Mail e / ou configurações específicas do servidor de email.

Como é assim que o cliente de email foi projetado e os códigos, você precisará acessar a interface da web do gmail e ocultar algumas das pastas do acesso IMAP para impedir que o email veja as mensagens. O Exchange tem uma configuração para determinar um intervalo de tempo para sincronizar o email, mas o google e o IMAP não possuem esse recurso.

Gmail -> Configurações -> Marcadores

A maioria das pessoas que conheço que usam e-mail como você descreve (mantém o tempo todo) escolhe não mostrar todas as mensagens no IMAP e apenas limpa a caixa de entrada quando o volume fica pesado.

— bmike
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+1 porque estou lutando contra isso com o correio para sempre e nunca pensei nisso. Obrigado @bmike !!

— ckpepper02

Talvez essa seja uma nova configuração, mas o GMail possui uma configuração no IMAP que você pode limitar o número de mensagens por pasta - começando em 1000.

GMail >> Configurações >> Configurações de IMAP >> Limites de tamanho de pasta

— naren8642
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Uma possibilidade é configurar o Gmail para correio POP no Mountain Lion - uma opção bem escondida, mas perfeitamente viável.

O truque é manter pressionada a tecla Opção no botão Criar, ao adicionar uma conta, que transforma o botão em "Continuar" e você pode configurá-lo como uma conta POP.

Além disso, tenho minhas contas do GMail configuradas na Web como IMAP, para telefone e iPad, e POP na área de trabalho ... funcionando bem por muito tempo.

— Zo219
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Vejo um voto negativo, mas nenhuma explicação de por quê?

— precisa

O POP limita os downloads por protocolo ou há alguma configuração configurável para impedir o download de todas as 100 mil mensagens?

— bmike

Abra as preferências do Mail e veja o painel Avançado da sua conta. Onde diz "Remover cópia do servidor", não significa para o seu computador, significa excluir do servidor, ponto final. Apagado. Portanto, é uma "conveniência" que você não precisa usar.

— Zo219

Se você usar POP, perderá a sincronização - péssima idéia se usar mais de um dispositivo. Se você é um usuário do GMail, consulte: apple.stackexchange.com/a/136181/27384

— Jamo

É verdade, mas eu manuseio todas as minhas correspondências, exceto um endereço do icloud no meu MBPro ... o iPad recebe as mensagens do icloud, e tudo funciona para mim. Claro, tenho vários endereços de e-mail.

— Zo219