Minha pergunta é como devemos fazer isso, uma vez instalado e funcionando?
Uma coisa que eu tenho em mente é organizar jogos entre os membros.
Membros jogando um com o outro é a principal atração para os clubes de maior sucesso, o que você pode fazer organizando competições de clubes. A segunda atração é jogar contra não-membros, o que você pode fazer entrando em uma ou mais equipes em uma liga de xadrez local.
Minha experiência é que, se você tem pessoas que vão jogar quem elas querem, elas ficam presas em um barranco, jogando as mesmas 2 ou 3 aberturas contra os mesmos 2 ou 3 oponentes toda semana. As competições organizadas de clubes fazem com que eles joguem uma variedade maior de adversários.
A maioria dos clubes possui um campeonato de clubes que dura a temporada e tem um controle de tempo padrão em que um jogo dura a maior parte da noite. Pode ser um suíço ou, se você tiver muitos membros, um híbrido, onde você tem fases de grupo seguidas de um nocaute entre os vencedores dos grupos.
Algo que é muito divertido é organizar torneios de blitz que acontecem com todos os jogos disputados em uma noite. Você não necessariamente quer fazer isso todas as noites do clube, mas uma ou duas vezes por mês é muito divertido e uma blitz de 9 rounds (se você tiver jogadores suficientes) fará as pessoas jogarem uma variedade maior de oponentes.
Uma outra reviravolta para tirar os jogadores de suas rotinas é ter torneios de blitz temáticos. É aqui que todos os jogos disputados no torneio devem ter a mesma abertura. Por exemplo, se o tema da noite é Ruy Lopez, todos os jogos começam após os movimentos 1. e4 e5 2. Nf3 Nc6 3. Bb5 com preto para mover.
Além de conjuntos e relógios, outra coisa é muito útil: um laptop com software de emparelhamento para ajudar na organização de torneios. Provavelmente, o melhor programa gratuito disponível no mercado é o programa de emparelhamento Vega . É totalmente gratuito para uso no Linux e gratuito no Windows para até 30 jogadores. Importante é simples e fácil de usar. Ele também irá gerar html para você colocar detalhes de seus torneios no seu site, se você tiver um.
Também há palestras, mas quem decide quais palestras assistiremos?
Realizar palestras é um assunto mais complicado. Você obviamente quer que estes sejam dados pelos jogadores mais fortes do clube. Se você não tem jogadores fortes, será difícil obter uma palestra interessante. O ideal é que você peça a um pequeno número de jogadores que concordem em se revezar para dar uma palestra, digamos uma vez por mês, sobre um tópico "interessante". "Interessante" provavelmente significa não uma abertura, pois qualquer abertura que você escolher significa que não é automaticamente interessante para todos os jogadores que não jogam e não querem jogar.
Sugiro dois tipos de tópicos, um para estudo sério e outro para diversão. O "estudo sério" seria sobre jogos finais e técnicas de final de jogo. O "estudo divertido" seria onde um jogador forte analisa um de seus próprios jogos ou talvez um jogo interessante jogado por um dos membros do clube, diz a final do campeonato do clube.
Não sei se existem clubes de xadrez na minha cidade, embora isso seja improvável.
Sua melhor aposta é entrar em contato com sua federação nacional de xadrez e perguntar a eles. Eles devem saber se há outros clubes de xadrez em sua área e fornecer detalhes de contato.