Um banco de dados para ativos digitais

Eu trabalho em uma loja de impressão que possui um arquivo de tamanho decente de trabalhos de impressão antigos. Atualmente, para encontrar um emprego, precisamos pesquisar o compartilhamento SMB (no servidor win2000), que analisa algumas centenas de milhares de arquivos.

Os dados de nosso trabalho são organizados por: Ano> Mês> Customer_Name_Job # e, em seguida, o conteúdo do trabalho fica dentro da última pasta.

Existe uma maneira de criar um banco de dados para que possamos consultar um trabalho desc. ou número do trabalho? Basicamente, apenas uma pesquisa simples e mais rápida do que a pesquisa com a pesquisa no Windows seria ótima. Eu tentei o serviço de índice do Windows, mas ele encontra apenas arquivos .doc, não nomes de pastas ou PDFs.

No futuro, planejamos criar um banco de dados SQL onde informações completas serão inseridas quando o trabalho for criado, para que seja facilmente consultado no futuro. Eu esperava reunir algo que tornasse mais fácil a pesquisa de pedidos antigos.

Pessoalmente, eu não tentaria projetar um banco de dados desde o início para este - o que você procura no campo de bibliotecas e arquivos seria chamado de 'repositório digital' (uma etapa abstraída de uma 'biblioteca digital', que geralmente acompanha apenas itens bibliográficos). No mundo dos negócios, eles falam sobre coisas como o Digital Asset Management , mas às vezes isso é feito através de registros, não de repositórios; a diferença é que, em um registro, você só rastreia informações sobre o objeto, mas apenas aponta para o objeto, em vez de armazenar a cópia autorizada do objeto.

Veja se um desses projetos pode ser adaptado para atender às suas necessidades:

• http://fedora-commons.org/
• http://www.dspace.org/
• http://oodt.apache.org/

Ou veja uma lista maior de software de repositório digital gratuito e de código aberto

Você pode usar um banco de dados orientado a documentos para isso. Você pode criar um programa no seu idioma preferido para importar os documentos existentes para o banco de dados, analisando a estrutura de pastas dos metadados (cliente, número do trabalho, etc.).