O que é mapeamento de fluxo de valor
Um Mapa do Fluxo de Valor é uma representação do fluxo de trabalho, inventário e informações do fornecedor para o cliente através da sua organização. O VSM permite que você veja rapidamente onde estão os atrasos no processo, quaisquer restrições e excesso de trabalho ou estoque.
Para organizações de TI, uma notação comum é que o inventário é uma série de tarefas no backlog. Joel Spolsky escreveu um artigo incrível que explica e expande esse conceito.
Normalmente, um VSM é um gráfico gráfico que inclui:
- Seu cliente
- seu fornecedor (se e quando você usar contratados externos para fazer o trabalho)
- o processo dentro da sua organização (o que acontece com itens de trabalho em sua organização.)
- os loops de feedback (o cliente solicita recursos, você comunica os requisitos ao fornecedor, etc ...)
Por que o mapeamento de fluxo de valor
Nas organizações maiores, quando o trabalho é dividido em células especializadas - geralmente o conceito de todo o sistema não está em foco. Isso leva a problemas como otimizar para otimizações locais. Por exemplo, se você possui uma equipe que gerencia um servidor Jenkins e outra equipe de desenvolvedores que precisam usá-lo - os administradores do Jenkins podem fazer melhorias e trabalhar com uma boa aparência no JIRA. Mas, na verdade, prejudica os desenvolvedores que usam o sistema. Em uma organização de pensamento sistêmico, as pessoas trabalhariam para melhorar o sistema como um todo, não adicionando melhorias locais e que não tenham efeito sobre o todo ou prejudiquem o processo.
O objetivo de um VSM é fornecer valor ideal aos clientes da organização, com desperdício mínimo no processo de criação de valor (Lean). "Valor" é o que o cliente da organização está comprando.
Como criar um mapa do fluxo de valor
Criar um VSM tem um objetivo próprio, melhorar a organização. Assim, o primeiro passo é mapear o fluxo atual de trabalho e informações. O próximo passo é projetar e implementar algumas melhorias e, no futuro, continuar iterando e melhorando também. O VSM é um painel visual que mostra o trabalho e as medidas em torno dele, portanto o gargalo é claramente visível e pode ser controlado (usando a Teoria das restrições).
Etapas para criar um VSM com base na descrição na maioria dos livros Lean:
- Especifique o valor do ponto de vista do cliente.
- Identifique o VSM para cada família de produtos (pode haver mais de um)
- Melhore o fluxo de trabalho.
- Estabelecer puxar. Agora, o cliente pode retirar o trabalho do VSM, e não receber trabalho extra dele.
- Iterar até a perfeição.
Em uma organização que está usando o Kanban para gerenciar o trabalho, ela é usada para gerenciar a atração de valor do ponto de vista do cliente. Infelizmente, muitas vezes as pessoas realmente não sabem como o Kanban funciona e por que ele é definido, então elas usam o Kanban para empurrar o trabalho para os clientes (ou para o mercado) - isso geralmente leva a muito trabalho desperdiçado e pessoas frustradas que não vejo o trabalho deles tendo um impacto.
Ótima referência para outras leituras sobre o assunto: