Você precisa entender que os processos mudam as pessoas que os seguem. À medida que as pessoas aprendem, internalizam e melhoram em um processo, isso muda a maneira como aprendem a resolver um problema específico. Um conjunto de processos semelhantes se reforça em uma mentalidade que a pessoa usa para resolver uma categoria de problemas e, eventualmente, formar um conjunto de valores que orienta decisões e novas soluções para novos problemas.
Mesmo se você mudar o processo, sem a mudança de mentalidade e ainda mais crucial para os valores, a pessoa simplesmente adaptará o novo processo para se adequar aos mesmos valores, mesma mentalidade ou mesmo solução que no processo original. Em um determinado momento, não é possível separar essa pessoa nessa posição da mentalidade adquirida ou alterar os valores subjacentes.
Para instituir uma alteração, você tem as duas opções a seguir:
- Convide uma pessoa que já tenha os valores e a mentalidade certos e, na melhor das hipóteses, entenda o processo que precisa ser seguido sem a sua ajuda.
- Contrate e capacite o novo funcionário, contratado recentemente, um novo contratado ou a transferência de uma equipe diferente da organização e treine-o no novo processo, na esperança de instilar a nova mentalidade, na esperança de que o novo conjunto de valores apareça.
Se a alteração for local, você pode preferir uma transferência interna, pois essa pessoa já compartilharia os valores globais da empresa que deseja manter. No caso de uma mudança maior, é necessário trazer alguém de fora para ter uma nova perspectiva e não compartilhar os valores amplos da empresa que você pode estar tentando mudar.
A parte importante é capacitar a pessoa, equipe ou unidade de negócios a seguir os processos e isolá-los da equipe antiga, de outras equipes ou do restante da empresa, respectivamente, que ainda podem seguir o antigo conjunto de processos. Como é muito difícil isolar esse agente de mudança da gerência acima, para que a mudança seja maior, muitas vezes é necessário seguir todo o caminho da cadeia de gerenciamento ou percorrer todo o caminho.
Nota : É difícil trazer mudanças para mais do que apenas sua equipe, sem o apoio da gerência. Mesmo dentro da sua equipe, é difícil se outras pessoas já estão no seu caminho. Para uma nova equipe em uma nova empresa, um evangelista bem-sucedido geralmente pode afetar as políticas de formação, mesmo sem o apoio da gerência, simplesmente por ser um líder ou criar o caminho de menor resistência para os outros seguirem. Mas em empresa estabelecida, veja acima.