Sim, uma maneira útil e comum de expressar uma BOM é uma planilha. Não, não há formato padrão. Empresas individuais podem ter especificações e formulários internos para listas técnicas, mas não há um padrão independente, pelo menos que um número suficiente de pessoas segue para fazer isso é útil.
Eu uso as seguintes colunas em minhas planilhas de BOM:
R: Quantidade total desta peça necessária para a compilação completa. A célula A1 contém o número de unidades a serem construídas. As células A restantes são derivadas de A1 e a quantidade por unidade (coluna B).
B: "Quantidade". Número de peças necessárias por unidade.
C: "Designadores". Designadores de componentes, como R1, C5, etc. A célula de cada linha lista todos os designadores para as instâncias dessa peça específica na unidade.
D: "Desc". Sequência de descrição básica, como "Capacitor, não polarizado", "Resistor, fixo", etc.
E: "Valor". Valor mais detalhado além da descrição básica. Pode ser "12 Ohms, 2 W, 1%" para um resistor específico.
F: "Pacote". O nome do pacote para essa variante de peça, como "SMD-0805", mas às vezes designações de pacote proprietárias, se não for algo padrão. O padrão é o nome do pacote na biblioteca Eagle, se eu não o definir explicitamente.
G: "Subst". Sim ou não para indicar se as substituições são permitidas. Por exemplo, você provavelmente deseja permitir que a compra compre qualquer resistor de 1 kΩ 0805 a 5% que eles conseguirem naquela semana, mas é melhor que o microcontrolador seja exatamente o que você especificar.
H: "Manuf". Nome do fabricante, geralmente em branco para peças genéricas.
I: "Manuf part #". Número de peça do fabricante.
J: "Fornecedor". Exemplo de nome de fornecedor, como "Mouser".
K: "Supp part #". Número de peça ou estoque do fornecedor listado na coluna J.
L: "$ parte". Custo por peça.
M: "$ Board". Custo de todas essas partes em uma placa ou unidade inteira. Isso é derivado automaticamente de B e L.
N: "$ Todos". Custo de todas essas peças para toda uma produção. Isso é derivado automaticamente de A e L.
Eu também tenho algumas linhas na parte inferior. Estes são para o próprio quadro, kits, fabricação, testes e entrega em estoque. O objetivo dessas linhas adicionais principalmente para permitir resumir o custo completo de uma execução de produção.
Eu daria um exemplo, mas não parece haver uma maneira de fazer isso. Aqui está uma captura de tela de uma dessas planilhas de lista técnica para algo interno, por isso não estou fornecendo nenhuma informação do cliente. Para poder lê-lo, você provavelmente precisará salvar a imagem em disco e visualizá-la externamente. Este site redimensiona as imagens para uma largura máxima para exibição em uma mensagem.
Nesse caso, nunca preenchi os custos por peça; portanto, isso não mostra o custo geral.