Como você organiza suas folhas de dados?


17

Provavelmente tenho algumas centenas de folhas de dados e notas de aplicativos que coletei para todos os tipos de partes em projetos nos quais trabalhei.

Anteriormente, eu costumava mantê-las em um compartilhamento de rede básico, classificando de 2 a 3 pastas por categoria aproximada, mas o Google Docs adicionou um leitor de PDF e a capacidade de enviá-las, então as joguei lá. As "pastas" são mais abstratas (categorias do Gmail), então você pode colocar uma folha de dados em várias pastas (por exemplo, um regulador de tensão também pode entrar na pasta do driver de LED ou sob o fabricante), embora isso tenha algumas limitações, como pesquisar pois o texto em documentos grandes mostra apenas os primeiros e, é claro, a dependência de uma conexão com a Internet.

Que outros métodos existem para armazenar centenas de folhas de dados / PDFs de maneira facilmente acessível? Faria algum sentido usar algum tipo de VCS?

Respostas:


20

Deixe-os na internet e use o google para encontrá-los.


25
Isso é bom, mas se eu realmente usar uma parte de um projeto (em vez de navegar ao redor para ver o que há por aí), baixo a folha de dados e a mantenho no SVN com o restante dos arquivos de design do projeto. Então, quem olhar para o projeto daqui a uma década não precisará procurar um monte de fichas obsoletas para entender como o circuito deve funcionar.
markrages

2
Eu vou segundo isso. As planilhas de dados do projeto relevantes têm um diretório no meu diretório svn para manter tudo junto. Você não precisa procurar algo se souber por onde começar.
W5VO

1
octopart.com é seu amigo.
Steve S

4
@reemrevnivek. Normalmente, deixo as folhas de dados na Web e as consigo com o Google (é mais rápido do que navegar no sistema de arquivos). Elas estão no SVN para fins de arquivamento e quando estou em um avião ou em algum lugar sem acesso à Internet. (Off topic: Alguém deve começar um site onde você registra as peças que você está usando, e que iria enviar-lhe quando a folha de dados ou errata é atualizado.)
markrages

5
Não ter suas próprias cópias é perigoso. As folhas de dados são atualizadas com freqüência e, mais de uma vez, encontrei um bug em um quadro apenas porque consegui comparar uma versão mais antiga de uma folha de dados com a atual; as mudanças foram de fato a dica para os detalhes que causaram o problema. Tento armazenar todas as versões e atualizações de uma folha de dados a partir do momento em que avalio uma determinada parte. Além disso, o único local para procurar uma folha de dados é o site do fabricante. Outras fontes são boas para partes obsoletas ou versões de folhas de dados que você deseja ler quando tiver curiosidade sobre o histórico de revisões.
Zebonaut

8

Tenho todo o meu aleatório em todo o meu disco e confio no Spotlight do Mac OS X para encontrar tudo o que preciso.

Tenho certeza de que existem produtos similares para Windows e Linux.

O Spotlight indexa o texto dentro dos arquivos PDF e permite que eu os procure. Quando o arquivo é aberto, ele é aberto na frase que está sendo pesquisada.


1
O Spotlight é incrível para folhas de dados.
markrages

Destaque em destaque. Não preciso procurar folhas de dados quando posso pesquisar com uma palavra-chave ou várias e o SL encontrará a apropriada. Você pode anexar suas próprias marcas para o arquivo usando comentários do Finder - f / ex a ID do projeto, seu próprio nome para a parte, alguma função obscura que só ele pode fazer, etc.
JRobert

5

Coloquei todo o meu em um diretório chamado PDFs, com subdiretórios para os diferentes fabricantes e subdiretórios para as famílias de chips. Por exemplo, no Microchip, tenho subdiretórios 16F, 18F, dsPIC, PIC24, etc. Eu adiciono o nome do dispositivo ao nome de arquivo muitas vezes sem sentido do fabricante, se necessário - "16F88 30487c.pdf" é típico.


2
Você sempre verifica se eles não o atualizaram desde o último download?
Kortuk

1
Normalmente não me incomodo, a menos que tenha um problema.
Leon Heller

Pessoalmente, tento organizar os arquivos pelo conteúdo e não pelo tipo de arquivo. Um arquivo PDF e PPT para uma parte eletrônica entra em uma pasta "Datasheets", em vez de ser segregado arbitrariamente nas pastas "PDF" e "Powerpoint". Um livro eletrônico em formato PDF iria para uma pasta "Livros", não para a mesma pasta que uma folha de dados.
endolith

Ver o meu comentário para a minha resposta acima, eu escrevi um pequeno script para automatizar a verificação de pdfs atualizados ( kasterma.wordpress.com/2010/12/05/... )
kasterma

5

Estou mantendo-os em um diretório "Datasheets", com subpastas por fabricante. Estou usando o Google Desktop para pesquisar, mas eu adoraria uma maneira habilitada para OS para marcá-los.


5

Para cada projeto, tenho uma série de pastas como "Schematics", "PCB", "Mechanical" e também uma chamada "Datasheets". Quando uso uma peça, baixo a folha de dados da 'Net e coloco uma cópia lá. Eu cito [My reference] - [Type].pdf, por exemplo 301-158 - MAX809.pdf. Dessa forma, sei que o MAX809 que usei para o 301-158é o OnSemi e sei a qual versão me referi no momento do design.
Sim, pode haver várias cópias do mesmo documento se eu precisar de 301-158outros projetos e posso ter várias versões da mesma folha de dados. O primeiro não é um problema no que diz respeito ao uso do disco (o espaço em disco é de cerca de 5 cêntimos / GB), e o segundo é relevante, porque você tem um instantâneo da peça / folha de dados como era no momento do design.

No final do projeto, a coleção de folhas de dados pode ser adicionada à documentação do projeto .


3

No local de trabalho anterior, nós os armazenávamos em um diretório comum, estruturado de dois a três níveis de profundidade, para que fossem facilmente acessíveis a todos. As folhas de dados atravessavam entre mecânica e eletrônica e tudo o que havia entre elas. Isso foi útil, pois precisávamos de acesso interdisciplinar aos componentes de uma perspectiva mecânica e eletrônica.

No meu local de trabalho atual, temos uma ferramenta PLM que possui todos os componentes e acesso às folhas de dados no banco de dados plm. Isso nos permite acompanhar as versões do datahseet contra quando os produtos foram projetados (as folhas de dados mudam!). Isso é importante para aplicações de segurança, defesa e aeroespacial. O DO-254, em particular, exige que as planilhas de dados sejam controladas por versão.

Não tendo um PLM e precisando deles, o próximo melhor sistema seria algum tipo de banco de dados wiki ou software de controle de versão.

Claro que não ter esses requisitos do google é muito útil. O problema que tenho com o google é que os primeiros links são para visões irritantes, como vários repositórios de dados e bancos de dados de busca de peças, todos com muitos itens adicionais. Faz com que encontrar o site real dos fabricantes com o banco de dados correto seja uma verdadeira dor.

Usando o Altium com um banco de dados, é possível vincular diretamente às planilhas de dados, facilitando ao trabalhar nos esquemas a criação das planilhas de dados para cada componente.


Você pode bloquear os sites de pagamento irritantes dos resultados de pesquisa do Google com addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/optimizegoogle
endolith

Infelizmente, não existe mais: This add-on has been removed by its author..
hlovdal


1

No MacOS, eu uso Yep. É um utilitário incrível para manter planilhas de dados e outros PDFs e documentos organizados.

Os recursos de marcação e pesquisa são ainda melhores que o Spotlight, na minha opinião. Ele também organiza automaticamente seus PDFs como o iTunes, para que você não precise se preocupar com a hierarquia de pastas subjacente.


Boa descoberta ... Experimentei algumas outras ferramentas de organização no OSX, mas nunca fui atingido por elas. Eu gosto da Delicious Library, embora não faça PDFs!
tyblu

Sim, parece legal, mas custa US $ 40. Infelizmente, fora da minha faixa de preço quando tenho pastas e o Spotlight.
Kevin Vermeer

1

As folhas de dados fazem parte do meu sistema insano de arquivamento de componentes. Cada um está listado no meu banco de dados de componentes (tipo, quantidade, especificações, etc.), que também lista o número de peça do fornecedor (RS, Elemento 14, Jaycar etc.). Como uma peça é adquirida, salve o .pdf da folha de dados com o número da peça como o nome do arquivo.



0

Eu lhes dou nomes como

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23, Amplificadores de operação de baixo ruído, baixa distorção, banda larga, trilho a trilho.pdf

coloque-os em um diretório de folhas de dados e encontre-os com uma ferramenta de pesquisa na área de trabalho, como "Pesquisar programas e arquivos" no Windows 7.

Isso carrega mais rápido que a Web e está sempre disponível, mesmo que o site ou a Internet estejam inativos, mas a versão da Web está sempre atualizada e meus arquivos salvos podem não estar.


0

Eu apenas escondo os particularmente raros e uso http://datasheetcatalog.com/ para todo o resto. O Google e outros sites funcionam muito pior e, na maioria das vezes, você acaba com links (spam) para revendedores em vez de dados. Sua pesquisa também mostra hits parciais muito bem (ao contrário do Google), por isso pode ser uma ferramenta útil para decifrar números de peças em chips misteriosos.

Se, na verdade, estou usando algo ativamente, geralmente imprimo apenas a primeira página ou a pinagem (captura de tela) para ter em mãos. Eu tenho uma pequena pasta de clipe de primavera para guardar algumas mais recentes.


0

Eu tenho dois sistemas.

Se um design for finalizado (entregue / entregue / fabricado em massa), eu armazeno as planilhas de dados na mesma pasta que o restante do projeto. Normalmente, sou capaz de organizar isso por pastas pertencentes a uma planilha no esquema ou a um bloco no diagrama de blocos (que geralmente são equivalentes).

Se um design não estiver finalizado (ou seja, vou pedir novas peças), não as salvei. Eu procuro algo comofiletype:pdf site:manufacturer.com Part-Number e, geralmente, exibe o link do fabricante, que é garantido como atual, diferente de tudo o que tenho no meu disco rígido. Todo esse aviso "pode ​​ser alterado sem aviso prévio" significa que eu não quero trabalhar com folhas de dados antigas que talvez não apresentem erratas importantes (ou outras atualizações) que eu precise saber.

Seria muito, muito bom se os fabricantes publicassem (e atualizassem e mantessem indefinidamente) repositórios controlados por versão de suas planilhas de dados.

Ao utilizar nosso site, você reconhece que leu e compreendeu nossa Política de Cookies e nossa Política de Privacidade.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.