Indie com amigos: considerações legais

Estou perto de terminar um jogo que estou fazendo com 3 amigos. 1 outro codificador e 2 designers gráficos. Desde o início, concordamos em dividir a receita (40/40/10/10).

No entanto, não temos contrato, e sei que não possuo os gráficos / sons no meu jogo apenas porque "meu amigo conseguiu". Que medidas devemos tomar para garantir que todos os gráficos / sons fornecidos pelos meus amigos sejam realmente de minha propriedade (a empresa).

Como temos um orçamento de US $ 0, contratar um advogado não é uma opção. Devemos redigir nosso próprio contrato referente à participação na receita?

Acordos verbais são geralmente considerados contratos válidos. Mas há um velho ditado entre advogados:

Um contrato verbal não vale o papel em que está escrito.

O problema com os contratos verbais é que, quando o assunto é empurrar e alguém vai ao tribunal, você tem uma situação de palavra contra palavra em que todos podem alegar que você concordou com algo diferente e ninguém pode provar o que realmente concordou. É por isso que geralmente é uma boa idéia escrever seu contrato.

Algumas das coisas em que você precisa concordar:

• Como você divide a receita?
• Como você divide os custos? E sim, se você deseja promover seu jogo, terá que investir um pouco de dinheiro mais cedo ou mais tarde, mesmo que seja apenas a taxa de assinatura da plataforma de distribuição.
• Quanto trabalho cada um de vocês espera investir no jogo no futuro?
• Quem possui quais direitos autorais? Lembre-se de que você não precisa necessariamente transferir direitos autorais. Você pode concordar em conceder uma licença perpétua não exclusiva para usar o trabalho no jogo.
• Quem possui a marca registrada? Ou, em outras palavras, se você decidir se separar, qual de vocês tem o direito de criar uma sequência?
• Os jogos nunca terminam, apenas são abandonados. E se alguns de vocês quiserem investir mais trabalho no jogo para torná-lo ainda mais bem-sucedido, mas outros não desejam mais contribuir? Isso afeta seu contrato de divisão de receita de alguma forma?
• Como você toma decisões criativas sobre o jogo? Quando você discorda sobre um aspecto mecânico, narrativo ou estético importante do jogo, como você resolve esse conflito?
• Como você toma decisões de negócios sobre o jogo? Como onde e quando lançá-lo, como promovê-lo, se você o vender para um editor, para recrutar mais pessoas etc.
• O que você faz se decidir recrutar mais pessoas para o desenvolvimento do projeto? Eles também recebem uma participação (o que reduziria a participação dos outros)? Ou eles recebem um valor fixo?
• O que acontece quando um de vocês quer sair?
• O que acontece quando vocês dois querem a terceira pessoa?
• ... e mais algumas centenas de coisas em que não estou pensando agora ...

A contribuição de um advogado não é necessária para que um contrato seja válido. Mas conseguir um advogado para escrever esse contrato com você ainda pode ser uma boa idéia. A redação legal exige muita atenção aos detalhes. É fácil escrever algo em um contrato que na verdade não significa o que todos pensam que isso significa. Quando você entra em uma discussão e um de vocês decide processar os outros, o contrato será interpretado como escrito, não como o que você pensou que significava.

Esta resposta aborda apenas o aspecto de compartilhamento de receita da pergunta.

Eu encontrei Back of a Napkin útil no passado. O site (gratuito) é patrocinado por um escritório de advocacia da Nova Zelândia e orienta você em cinco perguntas:

1. Quem está no seu time?
2. O que você está construindo?
3. Se o seu projeto ganha dinheiro, qual porcentagem de participação você leva para casa?
4. Como você tomará decisões?
5. O que acontece com o projeto se você terminar?

Você termina com um contrato por escrito leve, que pode ser assinado pelos vários membros da equipe. É super-mínimo no que diz respeito aos contratos, mas pode funcionar nos estágios iniciais da sua empresa.

Eu acho que você deveria dar uma olhada no vesting.

Ele protege os outros fundadores, caso um (ou mais) dos fundadores não esteja trabalhando tão duro para alcançar seus objetivos no projeto. Isso é feito ao não dar tudo de antemão, para que você decida os marcos que cada um de vocês terá que alcançar e, quando alcançá-los, obtém algumas das ações a que tem direito; por exemplo, você trabalhará para seus 40%.

Digamos que o seu primeiro marco seja entregar a primeira versão beta (extrema simplificação aqui) e você concorda que ele receberá 1% de suas ações. Se um de vocês se afastar antes de um certo período (isso é definido pela equipe fundadora), digamos 2 anos, então você não ganha nada. Isso estimula todos a se dedicarem ao projeto.

Se você não fizer isso, alguém poderá sair após um mês e obter sua participação total, enquanto os outros fundadores terão que continuar trabalhando e essa pessoa que sairá receberá os frutos de todo o seu esforço sem fazer nada.

O que é o investidor fundador? Investir significa que, no início, cada fundador recebe seu pacote completo de ações de uma só vez para evitar ser tributado por ganhos de capital; mas, a empresa tem o direito de comprar uma porcentagem do patrimônio do fundador, caso se afaste. [...]

Em essência, a aquisição protege os fundadores e alinha os incentivos para que todos se concentrem em um objetivo comum: construir uma empresa de sucesso.

Este foi o primeiro link que encontrei ao pesquisar no Google para startups .

Este artigo diz:

Nota: O aspecto legal da aquisição varia significativamente de país para país. Portanto, entrar em contato com um advogado para fazer uma consulta geralmente é uma boa ideia.

Não estou dando nenhum conselho legal. No meu país, você não precisa de um advogado para fazer isso. Eu acho que é bom se você estruturar um contrato por escrito com base em aquisição, basta verificar as leis locais.

Primeiro, IANAL

Com isso fora do caminho, sugiro que você crie uma entidade. Nos EUA, uma LLC serviria. Em seguida, forneça todos os ativos (código, gráficos, etc.) para essa entidade. Dessa forma, ninguém pode afirmar que o "modelo de pato é deles" e que você deve removê-lo do jogo em uma data posterior. Mesmo com problemas de IP. Se alguém processa sua LLC porque seu jogo de atravessar a rua é muito parecido com o deles, a LLC está em risco, e não a única pessoa que faz o pato no liquidificador.

Com seus ativos na LLC, você só precisa de uma simples carta / contrato de intenção.

A receita bruta será dividida com 40% para Joe, 40% para Jane, 10% para Jack e 10% para Bill. As responsabilidades serão compartilhadas na mesma mansão. Se chegar a hora de investimentos, os investimentos serão feitos nas mesmas porcentagens. Todos os trabalhos pertencerão ao nome LLC aqui. Se algum membro do grupo desejar parar de participar do LLC Name Here, ele não receberá mais receita.

Isso deve fazer o que você deseja e oferecer proteção "muito boa". Lembre-se de que em algum momento você desejará contratar um advogado e contador para ajudar com esses assuntos. Mas isso deve cobrir você a curto prazo.

Você quer ter certeza de listar suas divisões, as pessoas envolvidas, o que acontece se um deles quiser sair e quem pagará as contas.

O importante é obter um acordo por escrito do que todos devem sair do projeto e do que devem contribuir. Isso também deve considerar o que acontece se as coisas forem melhores ou piores que o esperado.

isso não precisa necessariamente ser escrito em juridiquês; de fato, o simples processo de escrever como cada pessoa vê o projeto funcionando pode impedir qualquer problema no futuro. Muitas vezes, as disputas acontecem não porque alguém está sendo irracional, mas porque as pessoas tinham expectativas diferentes e simplesmente não percebiam que outras pessoas tinham feito suposições diferentes.

As coisas realmente importantes a serem abordadas são:

• quem possui os direitos ao trabalho com direitos autorais produzido por indivíduos? Pertence à empresa ou está licenciado para o jogo? O que acontece com um proprietário de direitos autorais?
• Como as despesas são pagas e como os lucros são distribuídos? Como o 'lucro' é definido? Você precisa manter um pool de dinheiro para cobrir as despesas em andamento? Quando os indivíduos podem retirar sua parte do valor da empresa em dinheiro?
• Quem é responsável por quaisquer dívidas ou passivos?
• Como são tomadas as decisões criativas e de negócios? Como é tomada a decisão final se houver uma disputa?
• Como você gerenciará suas contas? Como você verifica se as receitas e despesas são legítimas?

Como eu disse, simplesmente ter esse tipo de discussão e escrever o que você decide é muito melhor do que nada. Tente antecipar quais problemas e desacordos em potencial você pode ter e planejar para eles.

Por exemplo, o que acontece se um membro de sua equipe conhece alguém e decide se casar e se mudar para o outro lado do país?