Comunicar seus objetivos artísticos geralmente não é o problema. Se você mostrar a ele vários exemplos do tipo de estilo que você quer dizer, juntamente com alguns comentários sobre o que você gosta (ou não) sobre eles, um bom artista geralmente será capaz de ter uma ideia aproximada do que você deseja. e converse com os detalhes com você.
Normalmente, o problema é comunicar os objetivos técnicos. Isso inclui limites de polígonos ou vértices, tamanhos de textura, o uso de mapas de textura para especular / difuso / irregular / normal / etc (ou seja, qual deles você suporta), diferentes tipos de orçamento de ativos (por exemplo, para todo o download, por um dado nível, para qualquer cena visível, para um modelo), a aparência da GUI, como as animações em 2D devem ser empacotadas (folhas ou arquivos), tamanhos de cursor / HUD / sprite, a escala dos modelos (geralmente 1 unidade = 1 metro, mas nem sempre), a rotação dos modelos (qual eixo é 'para frente'?), Como será a iluminação típica etc.
Quanto mais você pode corrigir ou automatizar com ferramentas, melhor. Mas como programador independente, seus recursos serão limitados; portanto, você provavelmente precisará recorrer a uma comunicação clara e inequívoca.