Que tipo de entidade legal eu preciso para minha empresa de jogos nos EUA?

Sou o líder de um grupo de quatro de nós que estamos contribuindo para um jogo e percebi que eventualmente precisaremos de algum tipo de título oficial ou algo nesse sentido. Concordamos com um nome e já temos um nome de domínio e vários recursos de back-end que também configurei sob a marca.

Estou curioso quanto às medidas necessárias para torná-lo "oficial" e proteger meus bens. É algo que me preocupa mais perto de lançar?

Eu olhei para este post e também estava dando uma olhada nesta página . No entanto, quero algumas respostas diretas de pessoas que podem ter percorrido caminhos semelhantes no passado.

Isso é algo sobre o qual você provavelmente deseja conversar com um advogado. Parece que vai custar dinheiro, mas provavelmente não será o que você pensa e muitos advogados podem fazer uma consulta antecipada (sem ou com uma taxa mínima) para ter uma idéia melhor do que o custo líquido representa. você seria. Além disso, custa dinheiro para ganhar dinheiro, e é quase certo que você gaste o dinheiro antecipadamente com um advogado do que gastando o dinheiro mais tarde, quando as coisas ficarem em forma de pêra e você não estiver coberto adequadamente.

Para contextualizar, nós três que trabalhamos no SlimDX , um tipo de projeto de "tempo livre" de código aberto, formamos uma entidade legal para atuar como o recipiente de todo o trabalho.

Você provavelmente tem algumas opções razoáveis ​​(todas elas são específicas dos EUA, o que deve ser bom, pois parece ser onde você está):

• Propriedade exclusiva
• Parceria
• Sociedade de responsabilidade limitada (LLC)

Existem estruturas de negócios adicionais disponíveis nos EUA (como as empresas S e C), mas elas provavelmente são muito pesadas para suas necessidades. O IRS tem uma bela página que divide todas as entidades comerciais e quais são as implicações para propriedade, impostos etc. Sinto que vejo muitos desenvolvedores independentes formarem LLCs, mas essa é apenas minha opinião e não deve ser considerada aconselhamento jurídico.

Você deve resolver a questão da organização comercial e questões legais que envolvem a propriedade da propriedade intelectual e física o mais rápido possível, idealmente antes de desenvolver algo significativo. Você deseja responder a perguntas como "quem é o dono e se tudo isso desmoronar, e se um dos membros for embora, como nosso lucro será dividido?" e mais, e quanto mais cedo você fizer isso, menos complicadas serão as coisas mais tarde. Converse com um advogado.

Um advogado meu escreveu este artigo em "As questões jurídicas e comerciais que envolvem o desenvolvimento de equipes de desenvolvimento de jogos" e também este capítulo sobre desafios legais em um livro. Eu recomendo lê-los.

Aqui está outro artigo sobre um "curso intensivo legal para desenvolvedores independentes" que você pode conferir. Observe que não posso garantir esse autor de nenhuma maneira, apenas me deparei com ele enquanto pesquisava por esta resposta.

Ótimas perguntas! Aqui estão meus dois centavos.

Iniciando a empresa Como
você já garantiu um nome de domínio e os ativos necessários, sugiro iniciar o processo de criação da sua empresa. Dependendo do seu estado, pode levar alguns meses para que o trabalho finalize. Diferentes estados têm diferentes formas, regulamentos, taxas, etc. Acho que o processo mais fácil é contratar um serviço jurídico para lidar com tudo para você. Aumenta um pouco os custos, mas evita todo o aborrecimento. Por exemplo, muitos estados exigem um formulário oficial de Contrato Operacional. Além disso, o serviço jurídico pode atuar como seu Agente Registrado . Eu acredito que é uma obrigação para a maioria dos estados.

Existem muitos serviços jurídicos online para você escolher. Sugiro uma das seguintes
opções : InCorp Services
LegalZoom

Que tipo de empresa
Certamente existem muitas opções aqui, mas com certeza você deseja iniciar uma LLC. É ótimo para pequenas empresas iniciantes e lidar com impostos é muito fácil ... relativamente falando. Como uma LLC, sua equipe pode ser considerada "membro" da empresa. Você pode pensar nos membros como proprietários de parte. Se você quer ser o único proprietário / membro, tudo bem, mas precisará começar a se preocupar em pagar os salários dos funcionários, o que aumenta a complexidade.

Leitura adicional:
diferenças de tipo de empresa

Manipulação de impostos
O grande benefício de uma LLC vem com impostos. Todos os lucros da empresa são distribuídos diretamente aos seus membros. Isso é chamado de passagem através de tributação . Isso significa que a própria empresa não paga impostos, apenas seus membros. Os membros ainda arquivam um formulário fiscal padrão 1040, mas garantem reivindicar a renda recebida da LLC.

A única diferença vem com o pagamento de impostos estimados trimestralmente. Isso é padrão para qualquer empresa, proprietária exclusiva ou mesmo contratados independentes. Basicamente, 4 vezes por ano, você deve pagar impostos sobre seus lucros estimados para esse ano. Então, ao fazer os impostos "normais" finais, você determina se pagou mais ou menos. Confie em mim, você quer pagar demais. Aqui está um ótimo link que mostra os pagamentos estimados : impostos estimados . Lembre-se, isso é apenas para os federais. Você precisa fazer isso também para o estado e o local.

Os impostos estimados traz uma lição importante para a mesa. Separe uma parte da sua receita para impostos. Se o seu jogo receber US $ 1000 em um mês, você precisará reservar uma porcentagem para doar ao governo. Pessoalmente, tenho que reservar 40%! E não, eu não estou nem chegando perto de 6 dígitos.

Acompanhamento de renda / impostos
Tenho certeza de que existem ótimos recursos para fazer isso, no entanto, faço todos os meus pagamentos estimados manualmente. Confie em mim, é muito mais fácil do que fazer impostos de renda normais. Quando você é pequeno, isso é trivial. As empresas maiores serão diferentes. A contratação de um serviço fiscal é uma opção viável, mas (neste caso) o aborrecimento não vale o custo.

Como sou apenas uma pessoa, não há muito o que rastrear. Eu imagino que o mesmo seria para você e sua equipe, então eu usaria apenas uma planilha simples. Qualquer compra ou despesa da LLC é registrada lá e posteriormente usada para determinar seus lucros reais. Obviamente, você pode obter um cartão de crédito da empresa e sempre usá-lo para rastrear as despesas. Apenas verifique se a empresa CC mantém um histórico de cobrança por mais de um ano.

Caso contrário, você pode usar qualquer serviço tributário para lidar com os impostos do final do ano. Como H&R Block ou TurboTax.

Considerações Finais
Isso provavelmente parece muito esmagador. Especialmente quando se trata de impostos. Provavelmente será difícil no começo. A curva de aprendizado inicial é um pouco alta, mas uma vez que você lida com as coisas, não é muito ruim e se torna uma segunda natureza eventualmente. Quando passei por tudo isso, a coisa mais significativa que aprendi foi o quanto os impostos do governo somam. Como funcionário, você não vê todos os impostos adicionais que uma empresa deve pagar em seu nome.