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Eu costumava ser contra a incorporação, mas percebi recentemente que é possível desmontar e reter os dados originais (camadas, etc.). Aqui estão os prós e contras que eu já criei. Estou interessado em ouvir o que esta comunidade tem a dizer.

Prós:

Mais fácil de transferir (reformulado a partir de "menos arquivos para transferir")
Sem links quebrados

Contras:

Arquivo InDesign mais pesado
Não é possível ver todas as informações no painel de links (resolução etc.) sem desmontar
Se uma imagem estiver corrompida, pode corromper todo o arquivo do InDesign

O que mais poderia ser adicionado a esta lista?

adobe-indesign best-practice embedded

— curioso
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Como um aparte, não tenho certeza de que os usuários com reputação de 4k devam ter uma votação apertada contra eles quando solicitam conselhos de colegas porque são "baseados em opiniões". Cite-me as regras, se quiser, mas isso não acontece.

— mayersdesign

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@mayersdesign Eu não acho que a opinião baseada seria aplicável aqui de qualquer maneira, eu quero extrair de várias experiências, mas estou procurando prós e contras objetivos. Acho que apenas algumas pessoas estão um pouco felizes com os votos próximos.

— curioso

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@mayersdesign: Não estou dizendo nada sobre se a pergunta é baseada em opiniões, mas se uma pergunta deve ser encerrada não tem nada a ver com o número de pontos de internet imaginários que o questionador acumulou. As perguntas devem ser julgadas por seus próprios méritos.

— User2357112 suporta Monica

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@ user2357112 Vejo de onde você é. Mas, na palavra real, não tratamos especialistas em seu campo com um pouco mais de respeito - nesse campo - do que aqueles que não podemos avaliar prontamente? Estou apenas dizendo que, se houver uma pergunta em uma "área cinzenta", o benefício da dúvida poderá ser aplicado de maneira mais razoável e justa a alguém que demonstrou ajudar muitas outras pessoas no mesmo fórum.

— mayersdesign

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@mayersdesign Por outro lado, aqui e no mundo real, temos maiores expectativas de um especialista em conhecer e seguir as diretrizes. Você pode dar a um novato um benefício da dúvida de que um especialista não seria oferecido. (Não que eu acho que isso é ou à base de opinião; eu não.)

— Janus Bahs Jacquet

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Em relação aos contras: incorpore arquivos e salve como imdl.
Também é difícil contar isso como um golpe, pois você ainda precisará enviar os links para o arquivo final (seja zip ou indd) com peso semelhante.

Para mim Prós:

Fácil compartilhamento de arquivos entre diferentes colaboradores. Às vezes, recebo pacotes que carecem de alguns arquivos. Aconteceu comigo, criei um pacote e 50% dos arquivos estavam faltando.
Salve o arquivo final de alterações externas. Digamos que seu arquivo contenha um arquivo vinculado do Excel. Após um certo período de tempo, você pode desligar os links da fonte para que qualquer alteração não afete seu trabalho. Útil onde existem muitos colaboradores (às vezes máquinas que criam despejos de dados às 23h59) para arquivos de origem e alguém faz uma bagunça.
Útil nas etapas de marcação. Digamos que o prazo final seja sexta-feira às 17:00. Às 4:59, você cria um pdf e incorpora todos os arquivos. Na quarta-feira, alguém tem um problema com uma foto desatualizada, diagrama errado ou algo assim. Você pode rastrear facilmente onde foi o erro ou tirar a culpa de você.
Arquivos mestres facilmente criados. Basta criar o mestre, incorporar arquivos e voila: um arquivo único totalmente funcional para uso posterior.

Contras :

Leva muito tempo para encontrar, copiar e vincular novamente arquivos que não podem ser incorporados.
As pessoas incorporarão TODOS os arquivos que já vincularam. E você acaba com 500 instâncias do mesmo logotipo de 25 MB no seu disco já confuso.

— SZCZERZO KŁY
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Você pode elaborar "arquivos que não podem ser incorporados"?

— curioso

500 * 25 MB = 12 GB que totalmente desperdiçado

— joojaa

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@ Emilie Como usuário frequente de arquivos com link incorporado (cerca de 20 por dia), notei que algumas vezes ao selecionar links, o "embed" fica acinzentado. Então eu preciso ir manualmente a cada link e ver qual é o culpado. Então eu preciso copiá-lo para um novo local, alterar o nome do local em indd como novo e vincular novamente as instâncias novamente. Acontecer no CS5.5 e CS6. Ambos ganham XP, 7 e 10.

— SZCZERZO KŁY

4

O maior golpe que conheço é que isso arruina a natureza dinâmica da sua biblioteca. Com isso, quero dizer que, se você atualizar sua marca, atualizando um logotipo ou fotos, precisará substituí-la manualmente, sempre que ela aparecer em cada documento, se você as tiver incorporado. Se os outros contras não bastassem, este é um diferencial para mim, principalmente quando se trabalha em contas com centenas de documentos de marca.

— 13ruce
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Na verdade, meu entendimento é que você pode estripar a imagem e depois voltar a ligar como de costume, sem alterar tudo. E também parece que você pode vincular novamente sem remover a conexão ( indesignsecrets.com/… ), mas eu não tentei isso.

— curioso

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@ Emilie sim, mas você ainda faria isso para cada arquivo separadamente. Se você nunca incorporar, tudo isso funcionará agora.

— Joojaa 28/03

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Prós

Mais fácil de transferir (reformulado a partir de "menos arquivos para transferir")

Um arquivo zip é um arquivo. São realmente mais arquivos para transferir. Supondo que o pacote funcione corretamente, é a coisa certa a fazer.

Mas obviamente isso é mais simples se você não considerar seu fluxo de trabalho tão importante. O que é um benefício para usuários casuais.

Não é realmente um profissional ou contra, apenas uma questão social.

Sem links quebrados

Aqui, no entanto, é preciso dizer que o pessoal técnico lida com esse tipo de coisa o tempo todo. Portanto, mesmo que o inDesign nem sempre seja bem-sucedido na embalagem, não deve haver razão para que seja um grande problema lidar com a embalagem.

Quero dizer, eu tenho muitos projetos de programação de jogos / mídia que têm arquivos nos 10.000 (principalmente recursos de som, vídeo e sprite) e nunca tiveram problemas em garantir que todos os arquivos sejam movidos corretamente entre computadores (e menos trabalho e sobrecarga de arquivos) do que usar algo como arquivos zip). Existem boas soluções com magnitudes mais robustas do que o inDesign oferece. Eles até lidam com a transferência de arquivos para o seu cliente sem nenhum esforço extra de sua parte.

Contras

Arquivo InDesign mais pesado

Não apenas isso, mas agora você tem o mesmo arquivo no disco várias vezes para cada versão salva. A conexão lógica dos arquivos com qualquer fluxo de trabalho está interrompida e não pode mais ser atualizada isoladamente ou por terceiros. Isso torna mais difícil para várias pessoas trabalharem em elementos separados simultaneamente.

Isso pode significar que uma atualização simples agora está mudando 20 coisas em vários arquivos separados. Então você precisa avaliar os benefícios sobre os custos de verificação e verificação. Também é um fardo para o backup e o controle de versão de arquivos. Mas, por outro lado, agora você está isolado de erros de forma no gerenciamento de alterações (você considerou que todos esses arquivos foram afetados?). Um pouco de um problema misto não é realmente um pró ou um contra .

Portanto, isso pode ser um Pro ou um Con, dependendo do seu fluxo de trabalho. Embora você também possa fazer esse tipo se isolar com arquivos separados também. Mas isso é realmente apenas um sintoma de controle de versão inadequado. O que é reconhecidamente típico dos designers gráficos, porque não existem muitas soluções específicas da indústria para isso e, portanto, muitos nunca ouviram falar dessas coisas.

Não é possível ver todas as informações no painel de links (resolução, etc.) sem precisar incorporar

Sim, isso é apenas um design estúpido da parte do Adobes. Você pode corrigir isso facilmente no seu fluxo de trabalho com um painel com script. Coisa bem menor

Se uma imagem estiver corrompida, pode corromper todo o arquivo do InDesign

Novamente, um sintoma de controle de versão inadequado. Mas sim, a probabilidade de corrupção de arquivos aumenta com o tamanho do arquivo.

— joojaa
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"Menos arquivos a serem transferidos" não é um "profissional", porque cada arquivo que você está incorporando aumentará tanto o INDD, você poderá acabar facilmente com um arquivo de 1 GB ou mais e enviar boa sorte aos seus colaboradores, especialmente se estiver trabalhando com várias versões do INDD.

"Nenhum link quebrado" parece ser o único argumento válido, mas isso não é motivo suficiente para começar a incorporar arquivos. Se o projeto for empacotado corretamente pelo designer inicial (Arquivo → Pacote), não haverá links quebrados.

E se o seu colaborador excluir uma foto incorporada, salvar o arquivo, o cliente quiser a foto de volta e, surpresa, ninguém sabe de onde tiramos isso.

Eu nunca incorporaria nada. Agora temos armazenamento on-line com sincronização e compartilhamento, como Google Drive, Dropbox etc. Eu trabalhava em uma pasta compartilhada (acesso somente leitura, se necessário) e usava o InDesign da maneira como deveria ser usado.

— Lucian
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"E se o seu colaborador excluir uma foto incorporada, salvar o arquivo, o cliente quiser a foto de volta e, surpresa, ninguém sabe de onde tiramos isso". Estou tentando entender como ter um pacote daria um resultado diferente nessa situação?

— curioso

Bem, se você tiver todos os links reunidos em uma pasta, o que você remover do INDD ainda será deixado na pasta. Então, você o remove do INDD, mas ainda possui o arquivo. Além disso, se o arquivo desaparecer, mas ainda estiver vinculado no INDD, você poderá pelo menos ver como o arquivo foi chamado e de qual pasta ele foi vinculado.

— Lucian

Ah, pelo que considero o ponto de vista de alguém que está trabalhando em um InDesign pré-empacotado, mas que não teria acesso ao arquivo original em outro lugar (por exemplo, em um anexo de email ou algo do tipo)

— curioso

Também sou da escola "Eu nunca incorporaria nada", mas depois de ler os pensamentos do InDesign Secrets de Anne-Marie Concepcion e falar com minha impressora sobre isso ontem, parece que há uma mudança no pensamento sobre esse assunto .

— curioso

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@ Luciano Se você estiver transferindo arquivos dessa magnitude, o tamanho do arquivo sempre será um problema, embora pelo menos nos arquivos vinculados ele esteja espalhado por muitos arquivos. Mesmo com arquivos vinculados, o próprio arquivo INDD tinha cerca de 150 MB e a pasta Links tinha cerca de 15 GB (mais as mais de 200 imagens ausentes, que eram mais 12 GB, eu acho). Mas não, eu não estava sugerindo que incorporar os arquivos em um projeto tão grande seria uma boa idéia - provavelmente mataria o InDesign completamente - apenas apontando que empacotar o projeto nem sempre funciona muito bem.

— Janus Bahs Jacquet

Quais são os prós e os contras de incorporar imagens no InDesign?

Prós

Contras