Não sou designer, sou cientista. Eu escrevo artigos no Word ou LaTeX, os organizadores da conferência me fornecem um modelo com fontes, regras como "Legenda para figuras abaixo da figura, legendas para tabelas abaixo da tabela", etc. Submeto um artigo neste modelo, que é revisado. Se for aceito, envio o artigo (pequenas correções são permitidas) aos editores do processo como um arquivo pdf. O sistema de envio faz algumas verificações automatizadas muito grosseiras (fontes incorporadas, número de página não acima do limite) antes de aceitar o arquivo. Em algum momento, um humano examina o arquivo e me envia um e-mail se houver algum problema encontrado. E para mim, sempre há problemas.
Eu não sou uma pessoa arrumada. Não apenas não ajeito a proverbial imagem desalinhada, nem percebo que há um problema com ela. Portanto, não capto os erros cosméticos com o layout dos meus arquivos. Eu olho apenas para coisas muito grandes, como se há meia página de espaço em branco e se as duas colunas no layout do ACM estão alinhadas na última página. Se não houver, eu envio. E sempre receba solicitações para reparar itens como tabelas que correm 1 mm nas margens ou o quarto inferior de uma linha atrás de uma figura. Isso desperdiça bastante tempo para mim e para a editora que me espera.
Obviamente, preciso aprender a revisar melhor (existe uma palavra real para isso?) Meus layouts melhor, mas não sei por onde começar. Existe algo como uma lista de verificação que pode me ensinar o que procurar? Você pode me indicar uma boa? Eu acho que existem milhares de coisas que podem dar errado, mas provavelmente estou caindo nas armadilhas mais comuns para iniciantes, portanto, mesmo a lista mais simples de "áreas problemáticas" conhecidas será uma melhoria. Se houver algumas diretrizes gerais sobre a aparência, truques ou até mesmo uma ferramenta fácil que pode pegar meu pdf e apontar inconsistências (mas, por favor, nenhum pacote de design pesado com verificação interna), ficaria feliz em ouvir sobre isso também.
Editar: eu componho o texto com o layout final. Meu professor insiste nisso por várias razões, principalmente porque há um limite superior rígido no número de páginas e devemos julgar a duração de cada capítulo e sub-capítulo em cada revisão (2-3 revisões por semana) para garantir que o o texto final será adequado. Além disso, faço muitas figuras e quase todas as tabelas diretamente no Word. A composição do conteúdo sem a formatação final seria muito ineficiente nesse caso.