Soluções de fluxo de trabalho baseadas na Web para designers gráficos (hospedados e auto-executáveis)?

Existem algumas tarefas comuns no fluxo de trabalho de quase todos os designers gráficos, que são imensamente fáceis pela Internet, mas geralmente são desajeitadas para lidar com canais tradicionais como o E-Mail.

Portanto, minha pergunta é: alguém conhece boas aplicações web que atendem ao fluxo de trabalho do designer gráfico? Instalável ou hospedado não importa, seria interessante saber sobre os dois mundos.

Gestão de fluxo de trabalho:

• Enviando esboços para clientes sem obstruir caixas de entrada e enviando dezenas de cc's
• Reunir e documentar o feedback do cliente para os esboços

Gestão de ativos:

• Arquivamento e rotulagem de trabalho finalizado
• Arquivar e rotular elementos comuns de design
• Arquivar e rotular trabalhos de terceiros usados ​​(imagens, fontes) e seus contratos de licença
• Opcionalmente: disponibilizando todo esse material para o cliente por meio de um login seguro

Por exemplo, eu usei blogs WordPress para interagir com clientes no passado - cada esboço sendo uma postagem de blog e clientes dando feedback nos comentários. Porém, esse é um método bastante limitado - seria bom aprender sobre produtos mais especializados.

Quais são alguns bons produtos que fornecem uma solução para a totalidade ou parte dessas tarefas?

Sei que existem soluções de agência completas para todos os orçamentos imagináveis, mas estou mais interessado na faixa de preço mais baixa e nas soluções de código aberto.

Para uso leve, eu amo o Dropbox .

Posso criar uma pasta para um projeto específico e compartilhar apenas essa pasta com aqueles que precisam entrar nela. Eles não podem ver as pastas às quais eu não lhes dei acesso.

O Dropbox é sincronizado em segundo plano, então eu sei que eles sempre terão as últimas novidades. Eu tenho o meu Mac configurado para me notificar se alguma coisa na pasta mudar, por isso sou alertado se / quando eles mudarem alguma coisa.

Ele também faz uma pequena quantidade de controle de versão leve, o que pode ser útil.

Preço: US $ 0, o que lhe dá uma quantidade bastante razoável de espaço. Você pode pagar mais se precisar de mais, mas eu nunca.

Se você não possui uma conta Dropbox, deve.
_{E acho que isso significa que devo incluir o link obrigatório de propina . Nenhuma obrigação, é claro. Mas você vai adorar.}

O BaseCamp http://www.basecamphq.com é imperdível para você, você pode usar a 37Signals todas as ferramentas para suas necessidades, eles são uma agência digital que criou o Basecamp para suas próprias necessidades, podendo cobrir a maioria das áreas do seu material. Mas eles não estão reformando tão rápido quanto o mercado, eu acho .. então há concorrência ..

Ultimamente, o ApolloHQ é um ótimo aplicativo de fluxo de trabalho, com recursos visuais impressionantes e facilidade de uso .. e é gratuito por enquanto. Eles ainda estão na versão beta e você pode obter uma conta de teste para verificar se atende às suas necessidades. http://www.apollohq.com/

Ambos permitem que você dê acesso aos clientes.

Pelo que li de você e como estou usando as duas ferramentas, posso dizer que você pode cobrir todas as suas necessidades se se acostumar com uma dessas ferramentas.

Para gerenciar ativos digitais (ainda não testei o fluxo de trabalho do cliente, embora teoricamente isso também seja possível), finalmente descobri a solução perfeita (para minhas necessidades).

O ResourceSpace é um aplicativo de código-fonte aberto baseado em PHP desenvolvido originalmente para a Oxfam, que gerencia 60.000 imagens com ele.

É baseado em navegador, com capacidade para vários usuários, pode criar miniaturas a partir de dezenas de formatos (devido ao ImageMagick), extrair dados EXIF, indexar documentos de escritório e possui uma interface parecida com as dos grandes nomes da fotografia de estoque.

É o primeiro sistema gratuito de gerenciamento de documentos que eu vi que é realmente divertido de usar. Eu instalei duas instâncias para clientes e estou muito feliz com isso!

Eu nunca usei nada para lidar com o "Gerenciamento de fluxo de trabalho" que um bom webmail poderia resolver (como o gmail, onde posso adicionar etiquetas ou usar o google docs para armazenar informações ou documentos). Sinto que, se um cliente não puder responder a um e-mail, uma chamada como lembrete corrigirá o problema.

Ouvi dizer que algumas pessoas preferem o Basecamp, mas não tenho nenhuma experiência direta e acho que, se não responderem a um email, não acho que gastarão mais tempo para fazer login em um sistema que desconhecem. como Basecamp.

Arquivamento e rotulagem do trabalho final : eu só tenho uma pasta de projeto com todo o trabalho nela. Costumo organizar por 2 padrões: data do trabalho (para fins de backup) e versão (para criar alternativas).

Quanto ao resto, o que faço é mais uma organização de links, recursos e gráficos que um dia eu poderia achar útil para mim em alguns projetos, mais do que para a entrega dos clientes.

Por exemplo, eu uso o Flickr pro para fazer upload de todas as imagens gráficas, inspiradoras ou qualquer outra coisa relacionada à boa ideia de design, para ter um dicionário visual de soluções visuais interessantes que eu costumo ver no início de qualquer projeto. Um grupo de tópicos de links relacionados à Web no Delicious que, quando preciso, me lembro com uma simples pesquisa por tag Ou uma coleção realmente rigorosa de boas fontes que eu simplesmente mantenho no meu pc ou armazeno em zip e com psw no google doc (para que eu possa acessá-lo de qualquer lugar). Outras coisas que faço, coleciono boas leituras de blogs na minha página do Google Reader, para que eu possa ter acesso a informações de bons designers com o poder de uma simples pesquisa.

Serviços do Adobe CS Live

A colaboração e a comunicação estão disponíveis nos serviços online do Adobe CS Live, que ajudam você a se comunicar com todos os envolvidos em um projeto. Das críticas ao conteúdo finalizado. E é integrado à linha de produtos de design profissional da Adobe.

Excerto:

Mais tempo para design e criatividade
Menos reuniões, menos emails e menos pesquisas significam mais tempo para se concentrar no que você faz de melhor. Entregue um trabalho excepcional dentro do prazo e do orçamento.

Trabalha com seu fluxo de trabalho
Do conceito do projeto à entrega, o CS Live conecta você com pessoas, conteúdo e dados quando e como você precisa, ajudando a manter seus projetos em movimento.

As melhores maneiras de colaborar com o
CS Live permitem que você trabalhe de maneira mais eficaz com colegas e clientes, estejam eles no próximo cubo ou a 5 mil quilômetros de distância, para que todos se sintam no controle e no controle.