Manipulando fontes não padrão na identidade corporativa

Como as organizações gerenciam com êxito sua identidade corporativa quando suas diretrizes de marca incorporam fontes não padrão? Em particular, materiais voltados para o exterior que não são desenvolvidos pelo departamento de marketing.

EXEMPLO A empresa XYZ decide usar Akzidenz-Grotesk como parte essencial de sua identidade visual. Essa não é uma fonte que vem pré-instalada no Windows. Como eles gerenciam as garantias não produzidas pela equipe de marketing? Exemplos incluem contratos, formulários de pedidos, apresentações em PowerPoint.

O marketing pode converter os logotipos da empresa em imagens e soltá-los nos modelos do Word ou do PowerPoint como ponto de partida, para que seja consistente. E o conteúdo principal (ou seja, texto do corpo, marcadores) desenvolvido pelos funcionários em geral?

Eu identifiquei dois caminhos:

Compre uma licença da empresa para as fontes. Faça com que a TI o instale em todas as máquinas. Tente treinar funcionários sobre o uso de fontes apropriadas. Dependendo da fonte, isso pode ficar bem caro. Conseguir que funcionários não técnicos se inscrevam de forma consistente será difícil.
Identifique uma fonte alternativa que vem pré-instalada com o sistema operacional (por exemplo, Arial). Aceite que os marcadores no PowerPoint, o texto nos formulários etc. não correspondam ao logotipo e, portanto, não se alinhem completamente à identidade corporativa.

Eu posso ver méritos e desvantagens de cada um. Existem outras opções que não estão me ocorrendo? Alguém tem experiência com prós e contras adicionais de um contra o outro? Obrigado.

fonts branding identity

— DenVog
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Respostas:

Idealmente, todo o material colateral é projetado, formatado e criado por aqueles que conhecem o design e, portanto, teriam as fontes da marca instaladas. Só porque uma peça não é "empolgante" ou visualmente importante, como um contrato, não significa que um designer deva evitá-la. Um contrato de marca bem desenhado traz consigo uma mensagem sólida.

Os formulários que os funcionários podem precisar preencher digitalmente podem ser feitos via PDF, para que os usuários em geral não tenham controle sobre a aparência ou o layout.

Geralmente, os itens entre escritórios não são motivo de preocupação. É apenas a garantia externa que deve ser adequadamente identificada.

Se uma empresa permite que qualquer assistente ou estagiário para criar materiais colaterais que não são que interessados em manter a marca em geral. Nesses casos, uma substituição geral é comumente usada - servo ou sem serifa.

— Scott
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Você fala do ideal. Quando se trata de apresentações (Powerpoint), de repente, existem muitos designers em uma empresa :) Na minha opinião, o controle sobre isso é o mais difícil! De pequenas a grandes empresas ...

— Rockbot

Eu concordo que sim. Para o PowerPoint, deve haver um "tema da empresa", criado por um designer e depois distribuído para uso. Nesse caso, o designer escolheria as substituições. E para o PowerPoint, é honestamente apenas melhor usar fontes padrão do MS instaladas e imagens de marca para superar as deficiências do PowerPoint. Em um mundo ideal, os trabalhadores comuns não teriam permissão para criar nenhum material colateral. Eles só teriam permissão para criar conteúdo que o designer utilizasse.

— Scott

Sei que todo mundo e seu irmão pensam que são designers, mas realmente o design deve ser deixado para designers, e não para vendedores, gerentes de contas, assistentes etc. É isso que implica uma marca sólida.

— Scott Scott

Para acrescentar um ponto: o IC não deve ser apenas a coisa visual, mas também deve abraçar uma "filosofia" representada pelos funcionários. (Para que todos sabem por que não tocar as ferramentas de design ...)

— Rockbot

Ok, eu pessoalmente aceito a ideia de modelos. No entanto, isso não é totalmente livre de problemas. O departamento de design levou três anos para criar modelos de powerpoint utilizáveis. O que aconteceu Só porque nós mesmos fizemos melhores e eles copiaram os nossos. Ainda assim, a maioria dos usuários não usa o modelo corretamente. E sim, é uma espécie de comunicação interna, mas como sou professor, todos os meus memorandos internos estão sendo direcionados ao público-alvo. De qualquer forma, é difícil encontrar designers que possam projetar decks de powerpoint bem. Sim, é porque o microsoft office é retardado. Ainda deve dar certo.

— joojaa

As enormes Diretrizes de Design de 150 páginas nas quais trabalhei usavam uma variante da opção 2. Havia uma seção nas Diretrizes sobre PowerPoint, que afirmava que existiam modelos de marca e design (com o logotipo da empresa, cores e layout) e deveriam ser usados. , mas dentro desses modelos, as fontes padrão do sistema (Arial e Times, provavelmente) foram usadas no lugar das fontes corporativas.

Essa era a solução mais simples e permitia ao cliente criar quantos decks quisessem e ainda mais ou menos permanecer na marca.

— Lauren-Clear-Monica-Ipsum
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Desde que você mencionou o PowerPoint, as fontes personalizadas não podem ser incorporadas em um modelo?

— JohnB

Isso é mais problemático do que vale a pena na maioria dos casos @JohnB

— Scott

@JohnB Não faço ideia; Eu não trabalho no PowerPoint. E com muito boas razões. :)

— Lauren-Clear-Monica-Ipsum