Estou meio chocado que ninguém tenha mencionado mestres de slides e modelos de PPT (pot / potx).
Esses dois recursos do PowerPoint devem ajudar a torná-lo suficientemente flexível se alguém o editar posteriormente. De fato, toda a idéia por trás disso foi criar modelos.
Embora eu não tenha muita certeza de uma maneira padrão de fazer isso, veja como eu iria criar um modelo
1. Aliste os diferentes tipos de slides que seu cliente usaria normalmente:
pode haver alguma intenção por trás do motivo pelo qual o cliente usaria o baralho. Como fazer propostas de vendas, enviar críticas, comunicação interna. Você seria capaz de fazer uma lista com base nisso. Isso envolveria basicamente a lista de tipos de slides que ele usaria normalmente. Por exemplo, seria um slide de capa, slides divisores, índice, tabela de conteúdo, agenda etc. Além disso, eu também manteria um "slide em branco", caso exista algo que o cliente queira fazer fora da nossa lista.
2. Decida os projetos para cada tipo de slide
Se você planeja incorporar diretamente seus projetos no PowerPoint, consulte o terceiro ponto primeiro; caso contrário, se você se sentir mais confortável com outro software gráfico, faça a conceitualização primeiro e leve-a para o PowerPoint
uma. Decida sobre fontes, cores etc. Você gostaria de pensar em aspectos como esquema de cores típico, fontes etc. para todo o modelo antes de iniciar qualquer projeto.
b. Pense nos elementos típicos que iriam para os slides diferentes. Isso incluiria gráficos, tabelas, títulos, parágrafos, formas etc. Isso ajuda a projetar esses elementos mais usados primeiro.
c. Construir layouts diferentes Com base na lista feita anteriormente (de diferentes tipos de slides), conceberíamos designs para o slide da capa, o slide da tabela de conteúdo etc. Também estaríamos aproveitando os elementos que projetamos na etapa anterior aqui.
3. Incorpore-os a um modelo
Aqui, em vez de fazer um PPT como de costume, vá para ver o slide mestre primeiro. Isso mudaria um pouco a interface, você teria um "slide mestre" junto com os layouts abaixo. Cada slide que você projetou na seção anterior seria um novo layout aqui. Quando o cliente está usando seu modelo, ele simplesmente precisa clicar com o botão direito do mouse em um slide e passar o mouse sobre o layout para obter uma lista de modelos diferentes para escolher. Assim, você pode criar layouts diferentes para slides diferentes. A interface geral do slide mestre deve ser bastante auto-explicativa. Outro grande benefício do slide mestre é que ele permite lidar com todas as fontes, cores, tamanhos de fonte etc. em um único local. Forçando assim o cliente a manter a consistência.
4. Salve-o como um modelo
Depois de concluir todo o design, feche a visualização do slide mestre e salve-a como um potx.
Eu posso adicionar mais pontos à seção mestre dos slides daqui a pouco, mas a maioria se parece muito com o PowerPoint convencional e não deve ser tão complicada.
5. Treine seu cliente Por
último, mas não menos importante, não importa o que você faça, seria crucial explicar e treinar o cliente como um bebê.
Já tive momentos em que criei um modelo decente que foi massacrado pela "criatividade" do usuário. Às vezes, eles se sentem tentados a brincar e a serem criativos, o que provavelmente resultaria na quebra do seu design. Uma sessão simples sobre o que fazer, o que não fazer (e por que fazer e não fazer) economizaria muita frustração no IMHO.