Respostas:
Se você usa XML para importar conteúdo, é possível atualizar o conteúdo se o manuscrito mudar. O XML aparece como um link na paleta e mostra o triângulo amarelo se o arquivo for alterado e pode ser gerenciado como arte.
Se você não usa XML para conteúdo, a Adobe oferece o InCopy , que possui o benefício adicional de o editor poder ver o texto no layout. Examinamos isso de tempos em tempos, mas os custos associados nos impedem (não que o XML também seja uma caminhada).
O InCopy vem à mente imediatamente, mas você também pode considerar o DocsFlow ou o WordsFlow para lidar com o conteúdo de texto compartilhado:
Você pode escrever seu texto em qualquer editor de texto no Markdown e usar o Pandoc para exportá-lo para o InCopy ICML:
pandoc input.md -s -o output.icml
O ICML que você pode colocar por sua vez no InDesign. Consulte Importando Markdown no InDesign no wiki pandoc para obter detalhes.