Se o seu documento for retornado do designer parecido exatamente com o documento do Word, você estará usando o designer errado. Se eles não conseguem produzir nada melhor que o Word e têm o InDesign, bem ...
Verdade seja dita, e não importa a frase mal formatada a seguir, esta resposta depende do motivo pelo qual você a está usando, quanto seu retorno desses documentos e qual o tamanho do seu público. Por exemplo, você está gastando US $ 10.000 por ano em seu designer para copiar seu documento do Word e colá-lo no InDesign e seu retorno é de apenas US $ 5.000? Nesse caso, você precisa repensar sua estratégia. Dez pessoas estão vendo isso? É para documentos de escritório?
Se alguma dessas respostas for afirmativa, talvez a melhor estratégia seja seguir o Word. O InDesign é para um design de layout muito profissional que oferece ao usuário controle total sobre todos os aspectos do documento. O Word se destina ao menor denominador comum e ao usuário médio para fazer o que o Word decidiu que deveriafazendo. Há muitos recursos no InDesign que são controlados apenas pelo Word, que não apenas contribuem para um documento bonito, mas também para um trabalho de impressão adequado. Realmente, você não deve nem se preocupar com impressoras, a menos que seu mercado seja grande o suficiente e seu retorno. Quando você pergunta sobre o que "a maioria das empresas" está fazendo, isso depende desses fatores. Muitas empresas estão usando designers noturnos e impressoras de barganha para todas as suas coisas. Muitas outras empresas contratam designers profissionais e consideram as impressoras de qualidade em detrimento das impressoras com desconto. Ainda muitas outras empresas têm um designer na equipe que faz todo o seu trabalho internamente. Na maioria das vezes, estas são empresas pequenas, médias e grandes. Encontre seu nível e você encontrará sua resposta.