Uso coleções como uma etapa final antes de exportar / produzir imagens para uma finalidade específica. Aqui está um exemplo do meu papel como consultor do anuário na minha escola.
Temos muitas fotos (~ 10k / ano) organizadas em pastas datadas correspondentes a eventos, atividades, jogos etc. Agora, digamos que preciso trabalhar com as imagens que tiramos de "Law Day" - um evento experimental simulado em nosso tribunal simulado. Todas essas imagens são armazenadas em uma pasta rotulada com a data e o nome da atividade, e temos ~ 100 fotos.
Primeiro, precisamos fazer um layout para o anuário. Esse layout é uma página dividida em 2 páginas e eu sei que preciso de 12 imagens para preencher o layout. Então, vasculho minha pasta original, escolho talvez 15 a 20 imagens decentes e as despejo na coleção. Depois vou para a coleção e apago as que não quero até que atinjam exatamente minhas necessidades. Todas as imagens ainda estão na pasta original, mas apenas as 12 que eu quero usar para a propagação do anuário estão nesta coleção. Se estou editando o livro e decidindo que quero editar uma imagem, é tão fácil voltar para a coleção, encontrar essa imagem individual, fazer as edições e reexportar o JPEG.
Dois meses depois, meu chefe (supervisor de Estudos Sociais) quer que eu faça uma apresentação de slides de atividades do final do ano pelo departamento de estudos sociais. Agora, talvez eu queira apenas 10 imagens do dia da lei para incluir nesta apresentação de slides. Eu faço uma nova coleção e adiciono 10 imagens a ela. Também posso consultar minha coleção original para tirar as fotos de "escolha" ou voltar à pasta original.
Por fim, meu chefe (mesmo supervisor) deseja um CD com algumas imagens de todas essas atividades para que ele possa preparar um relatório de final de ano. Felizmente, ainda tenho todas as coleções que montei para a apresentação de slides, então escolho essas imagens, reexporto os jpegs para uma resolução de qualidade de impressão e gravei um CD para ele.
Também é realmente útil para extrair imagens de várias pastas. Digamos, por exemplo, que temos fotos espontâneas na lanchonete, que são tiradas aleatoriamente de 10 a 15 pastas diferentes. Seria um pesadelo voltar e encontrar essas imagens novamente se não fossem reunidas em uma coleção.
Para mim, eles são uma ferramenta organizacional incrivelmente útil. Os principais benefícios são que as imagens podem estar em mais de uma coleção de cada vez, as imagens podem ser facilmente movidas para dentro / fora de uma coleção e as coleções são temporárias. Se eu sei que nunca vou precisar usar uma coleção novamente, simplesmente a excluo e sei que os arquivos originais ainda estão em seus locais originais.