Quais são as práticas recomendadas para documentar equipamentos fotográficos para proteção contra roubo ou pós-venda?

Dado o meu recente conflito com a venda de lentes no Amazon Marketplace, gostaria de saber quais práticas empregar para documentar meu equipamento. Obviamente, tirar fotos de tudo é uma coisa, mas qual é a melhor maneira de documentar tudo, registrá-lo e reconhecê-lo como um fato, para que, aconteça o que acontecer depois de uma venda, roubo ou qualquer outra coisa, você pode documentar o equipamento que tinha estava em posse e em um determinado estado (hortelã / usado / etc.)?

Não sei como verificar a condição, mas para documentar a propriedade, eu gosto do lenstag . É gratuito, o proprietário é responsivo e faz uma coisa e faz bem. Não tenho afiliação com o site, mas gosto do serviço.

Eu mantenho as faturas da compra e uma lista de números de série. Se você quiser mais evidências, poderá tirar fotos com um jornal datado para mostrar quando ele estava em uma determinada condição, mas pessoalmente não achei necessário. Eu provavelmente o faria antes de vender qualquer coisa por correio.

O que eu faço:

• Mantenha uma cópia digital e impressa da fatura da compra. Se o número de série não estiver incluído na fatura, adicione-o você mesmo. A maioria dos vendedores on-line inclui o número de série na fatura dos corpos e lentes da câmera.
• Registre a peça de equipamento com o fabricante. A maioria dos fabricantes de equipamentos fotográficos facilita muito a execução on-line. Pode ser necessário enviar um cartão de registro a um fabricante que não o envie. Nesse caso, você deve manter uma fotocópia do cartão de registro preenchido.
• Documente cada peça de equipamento em fotos que estabeleçam a localização física da foto e a peça específica. Use close-ups para números de série e outros fatores de identificação, e uma captura mais ampla para estabelecer os itens estava em um local identificável como aquele ao qual você tem acesso.
• Estabeleça que o equipamento esteja em boas condições de funcionamento, usando-o para produzir imagens que demonstrem sua capacidade de fazer o que deve fazer.

Como complemento às várias outras sugestões: Envie cópias dos documentos produzidos por meio de um sistema de e-mail cujos registros principais não são acessíveis ao público, por exemplo, GMail e não seu próprio servidor de e-mail. Se você tiver um site doméstico que atenda aos mesmos critérios, também poderá publicá-los lá.

Isso lhe dá "prova de vida" que pode não se sustentar antes de uma investigação no senado, mas PODE sobreviver a um tribunal. Ou não.

Tive experiências um pouco semelhantes a você (não comprando / vendendo), nas quais me arrependi de não poder estabelecer certas coisas relacionadas ao equipamento 'após o evento'. Estou pensando em identificar características únicas do equipamento para que as fotos que eu tiro possam ser posteriormente comprovadas para estabelecer a ID e a condição visível.