Como posso fazer backup de minhas fotos enquanto viajo?

Vou viajar pelo mundo por um ano em setembro e já estou em pânico sobre a melhor forma de enviar minhas fotos para casa enquanto estiver em vários países.

Requisitos:

• Eu só preciso fazer backup de arquivos JPEG (não tiro RAW, mas isso é outro tópico;))
• Preciso fazer o upload de uma maneira baseada na Web (usarei cibercafés e, portanto, não posso assumir que posso usar FTP etc.)
• Preciso de muito espaço, de preferência ilimitado (acumulei cerca de 200 GB no ano passado)
• Preciso armazenar a imagem completa (nenhuma compactação com perdas é aceitável!)

Opções em que posso pensar:

• Gravação e postagem de DVDs (posso confiar neles na postagem e não ficar corrompido? Pode ser melhor do que esperar pela velocidade de upload ...)
• Flickr (Eu tenho uma conta profissional, mas não tenho certeza de quão difícil será obter as fotos novamente. Será que vou conseguir obter as fotos originais?)
• Configurando um servidor na casa de um amigo e hospedando algum tipo de servidor de arquivos com um front-end de aplicativo da web

O que outras pessoas fizeram? Ou alguém tem uma idéia melhor?

Depende de quanto você valoriza suas fotos. No ano passado, minha esposa e eu fizemos uma viagem fotográfica de 5 meses e fizemos:

• 1 Laptop : o Lightroom fazia o download e fazia uma seleção básica todas as noites (as fotos fora de foco não precisam ocupar espaço em disco!). Photoshop para fazer alguns retoques básicos, se quisermos publicá-los no Flickr, etc. E um HD suficientemente grande para armazenar toda a viagem.

• 6 cartões de memória de 4 GB : nós os numeramos e fizemos questão de girá-los corretamente, para mantermos as fotos lá o maior tempo possível como backup. Preferimos usar mais cartões com menos GB para diversificar o risco. Se você estiver no meio do nada e seu único cartão de 16 GB for quebrado, você é SOL.

• 2 USB de 300 GB HD : uma vez que as fotos foram classificadas no laptop, fizemos backup em uma unidade e espelhamos na outra.

O armazenamento on-line não é prático quando você viaja, devido ao tempo necessário para carregar a quantidade de dados que você irá gerar. Dessa forma, nos sentimos muito confiantes de que não perderíamos dados. Em um dado momento, as imagens foram armazenadas em até 4 locais diferentes ao mesmo tempo.

E para enviar para casa, selecione até 5 fotos de cada escapada e poste-as no Flickr. Seleção é a chave.

Gravar DVD é a melhor opção e, mesmo que você use outro meio, ainda deve gravar DVDs. As principais vantagens são:

• Os DVDs gravados não têm valor, não serão roubados sozinhos.
• É fácil de replicar e distribuir. Isso significa que você não precisa manter todas as cópias no mesmo local.

Quando viajo para fotografar, sempre queimo tudo duas vezes. Uma cópia fica comigo e a outra é enviada para mim. Nunca perdi um assim. Enviar algo assim é realmente seguro, apenas porque não tem valor a não ser para si mesmo.

O acesso à Internet geralmente não diminui devido a problemas de velocidade. Dependendo de quanto você fotografa, pode levar mais tempo do que o necessário para carregar todos esses arquivos. Observe também que alguns serviços do PicasaWeb não armazenam sua imagem em resolução máxima ... Eles a dimensionam ou compactam para economizar espaço.

Existem 3 opções para gravar DVDs na estrada:

• Laptop com queimador, integrado ou não. Esta é a opção volumosa e cara, mas é confiável.
• Dispositivo de gravação independente. Eu uso um Addonics MFR. Coloque o cartão em um disco vazio. Pressione o botão de backup, aguarde 7 minutos. Este funciona com corrente alternada ou baterias. Da bateria, você pode gravar cerca de 10 discos.
• Cibercafés: muitos deles gravam um DVD para você por uma pequena taxa. Traga seus próprios discos se você quiser usar discos de qualidade. Talvez nem sempre esteja disponível; portanto, procure cada vez que vê um Internet Café ou um centro de negócios. Não espere até ficar sem espaço.

O acesso rápido à Internet pode ser um problema em muitos locais remotos (especialmente na África, Ásia e América do Sul). Eu sugiro comprar um monte de cartões SD de 16 GB e copiar cada arquivo em dois cartões. Depois, você mantém uma cópia com você e envia outra para casa por correio.

Tudo depende dos riscos com os quais você está fazendo backup, mas uma opção que você perdeu foi os dispositivos dedicados para fazer backup de cartões de memória (Jobo e similares) - tivemos um deles circulando em nosso casamento, para que todos os os convidados não precisavam se preocupar com o espaço no cartão de memória.

Eu uso o Epson P-5000 Multimedia Storage Viewer - ele tem 80 GB de disco rígido.

Google Picasaweb. Possui uma interface baseada na Web e um recurso "Álbuns particulares". Para 200 GB de armazenamento, custa US $ 50 / ano, o que não é tão ruim. (Você pode comprar mais, de até 16 TB, se precisar.) Você também pode fazer upload em massa do seu cliente de desktop.

Algumas câmeras, como a Nikon D7000, permitem copiar do cartão de memória para o cartão de memória. Isso permitiria backups em campo sem equipamento adicional.

Você pode usar o dropbox, mas é um pouco caro.
Você também pode usar um Virtual Private Servers, alguns provedores fornecem servidor de baixo desempenho, mas com capacidade de armazenamento muito grande por um preço barato (cerca de 5 dólares por mês). Será mais barato que o dropbox, mas é seu trabalho gerenciar um front-end da web para fazer upload de arquivos

Se você tiver dinheiro, usar uma unidade SSD para manter uma cópia da foto também é uma boa ideia.
A publicação de DVDs / SSD pode ser uma solução, mas dependendo do país que você visitar, eu não confiaria nessa solução, mas você pode usar um serviço mais confiável como o UPS em alguns países.

Você escolheu uma resposta muito boa de @Rezlaj, mas eu gostaria de acrescentar um ponto. MANTENHA SUA MÍDIA DE ARMAZENAMENTO EM SUA PESSOA SE VOAR !!! Muitos amigos perderam suas fotos porque suas câmeras foram roubadas. NÃO coloque seus cartões de memória ou backups de discos rígidos externos na bagagem despachada. Se um rastreador de bagagem roubar seu equipamento, você poderá substituí-lo pela companhia aérea, mas nunca poderá recuperar suas fotos.

Também ouvi falar de pessoas fazendo backup em DVDs e enviando-as para casa. Como o frete internacional é tão caro, você pode deixar DVDs gravados no hotel e, se precisar deles [um tempo razoável], mais tarde, o hotel os envia para você, caso contrário, descarte-os.

Como você é engenheiro de software, eu recomendaria. Amazon Simple Storage Service S3
Sua estrutura de preços é provavelmente a mais razoável disponível.
Ele se destina a trabalhar com clientes front-end que você escreve. No entanto, a Amazon fornece vários exemplos totalmente funcionais. Veja o site do desenvolvedor para obter alguns bons exemplos que você pode usar.

Ocorreu-me que você realmente tem dois requisitos em mente:
1) backup - o serviço Amazon S3 atenderia a esse requisito admiravelmente
2) compartilhar fotos selecionadas com familiares e amigos durante suas viagens - aqui, eu recomendaria o Picasa em um netbook para o Picasaweb em a Internet. Essa é uma boa maneira de realizar uploads múltiplos ou em lote. O Ubuntu roda bastante bem em um netbook.

Você já pensou em usar o Microsoft Live Sync ? O Live Sync é um sistema de sincronização de PC para PC que permite sincronizar arquivos entre vários computadores pela Internet. Você pode sincronizar centenas de milhares de arquivos, e eles podem ter até 40 GB de tamanho. Ele também suporta até 2 GB de armazenamento on-line no Microsoft SkyDrive.

O bom do Live Sync é que você está sincronizando seus dados com seus próprios computadores. Você pode, por exemplo, configurar um dispositivo NAS em casa, mapear a unidade para o nosso computador principal e instalar o Live Sync nesse computador. Configure uma pasta compartilhada na unidade NAS mapeada e poderá sincronizar arquivos de um laptop em campo com o NAS doméstico pela Internet através de um canal seguro.

É a minha maneira favorita de manter os dados protegidos quando estou no exterior, e a beleza de tudo isso é que não preciso copiá-los novamente quando chegar em casa ... já está lá. A única desvantagem, como em qualquer serviço online, é o desempenho da sincronização de grandes volumes de dados. Uma grande quantidade de dados não é sincronizada rapidamente; portanto, você precisa dedicar algum tempo a fazê-lo ou envolver uma terceira forma de backup como intermediário (por exemplo, obtenha uma unidade portátil de 500Gb e sincronize à noite enquanto dorme).

Na minha última grande viagem, peguei um pequeno fuso de DVDs para backups de fotos, mantendo uma cópia ali e outra no disco rígido do meu laptop. Os 25 discos parecem um pouco mais estáveis ​​que os grandes, o espaço disponível se encaixa na viagem, eles são escritos uma vez (não se preocupe em apagar / substituir) e razoavelmente duráveis. Eu tinha meu próprio computador, mas também é possível encontrar cibercafés ou outros computadores com gravadores de DVD. Comparado com um disco rígido, é menos denso, mas os discos aguentam mais choques e você não precisa se preocupar com a corrupção de outro sistema além do lote atual.

Se você acha que pode obter acesso à Internet razoavelmente rápido, o Smugmug permite fotos ilimitadas e eles têm uma API que permite o download em massa quando você voltar para casa. Você mencionou que possui o Flickr e, embora eu não esteja familiarizado com a API deles, ficaria surpreso se eles não tivessem algo parecido.

Eu viajo com uma mochila há um bom tempo e minha estratégia estava usando uma combinação de backup local e backup online.

Primeiro de tudo, você deve ter em mente que as conexões à Internet podem ser bastante lentas em muitos pontos do mundo. Os cibercafés não são feitos para granel e download e os fornecedores desses lugares sabem o porquê.

Mas, ainda assim, alguns países têm maior disponibilidade de banda larga, outros não. Considere que o upload pode levar muito tempo. Passo muitos dias nesses locais para carregar, de fato perdendo tempo.

Use algum software externo para fazer o upload e editar o software de metadados, pois os uploaders baseados na Web são difíceis de usar e têm maior probabilidade de falhar, revogando todas as alterações. Especialmente, os metadados serão perdidos, como título, descrição, tags e assim por diante.

Uma boa ferramenta para o Flickr é o uploadr oficial . Mas é claro que existem muitos deles. Se você estiver no Windows e quiser sincronizar suas fotos com o Flickr, dê uma olhada no Flickr Sync.

Uma ótima opção aqui é procurar hotéis / albergues que oferecem acesso gratuito à Internet. Assim, você pode fazer o upload enquanto gasta seu tempo fazendo coisas mais úteis.

Sabendo disso, você chegará a um ponto em que não poderá fazer o upload tão rápido quanto criar novas fotos; portanto, precisamos de uma estratégia de backup secundário.

Use uma mídia de backup disponível localmente. Eu sugiro fortemente que você use USB Sticks para esta tarefa em vez de DVDs.

Veja os prós e contras:

Prós:

• Os cartões de memória são menores que os DVDs. Sim, eles precisam de menos espaço. Você precisa de proteção adequada para os discos se viajar com eles.
• Eles fornecem mais espaço para armazenamento. 16gb +
• É menos provável que se quebre. Guarde o seu DVD na sua mochila no lugar errado e você terá dois meios discos. Coçar é outra questão.
• Reutilizável. Depois de enviar suas fotos, você poderá excluí-las do seu stick, se quiser.
• Memory Sticks são uma bancada de trabalho. Você pode armazenar suas fotos não editadas e integrá-las ao seu fluxo de trabalho de processamento, porque você pode armazenar suas edições nas varas à medida que avança. Portanto, o armazenamento se torna um processo iterativo, em vez de uma ação pontual. -> maior flexibilidade.
• Cada USB Stick é à prova d'água :-)
• Flexibilidade: se você estiver viajando com um netbook, provavelmente não terá um gravador de DVD com você. O USB está sempre disponível. Você pode ter seu pendrive no seu chaveiro e ter suas fotos com você onde quer que vá.

Contras:

• Preço. Sim, eles são mais caros. Mas se você os estiver reutilizando, eles durarão muito mais, é claro.
• Leve-os em quantidades volumosas e a Segurança do Aeroporto é sua amiga. Obviamente, se você tiver 20 pen drives com você, isso pode parecer suspeito, justo o suficiente.
• Vulnerável às "DSTs" da Internet. As chances de pegar um vírus ao usar um dispositivo USB em cibercafés ao redor do mundo são mais perigosas do que correr nu pelo seu clube de cruzeiros local. Procure uma proteção adequada de leitura / gravação antes de conectar o stick a um soquete desconhecido. (Veja Episódio V de Guerra nas Estrelas: "R2D2, você sabe que não deve confiar em um computador estranho!" -C3P0)

Uma das melhores ferramentas de software que todo viajante deve ter é o Portable Toucan Apps

Essa ferramenta permite fazer backup, sincronizar e criptografar todos os seus arquivos em uma solução. Esta ferramenta irá ajudá-lo a resolver essa bagunça de dados. Mas lembre-se de que essa ferramenta é para usuários avançados, dispostos a pensar antes de agir, portanto, não é uma solução de um clique. Ser um aplicativo portátil significa que você não precisa instalá-lo. Portanto, ele pode ser executado em qualquer computador do mundo, diretamente do seu USB Stick.

Dependendo de onde você está indo e do que você tem acesso (netbooks, cibercafés ou computadores seguros), seja qual for a solução que você escolher, tenha cuidado para não obter vírus. Na verdade, eu tenho vírus em meus cartões compactos e isso arruinou grande parte da minha experiência (além do hardware). Na verdade, sugiro comprar muitos cartões de memória grandes e não fazer backup, de acordo com minhas experiências.

Onde eu peguei essas infecções variaram, embora eu ache que tudo começou em um lugar mais aleatório e improvável - uma vila tribal nas montanhas com apenas 5 computadores e internet rara. Como eu estava no computador de um amigo, nunca pensei que um vírus pudesse se conectar a um cartão flash compacto e danificar material relacionado. Enquanto carregava fotos, levei acidentalmente os vírus para outro país e baguncei mais dois computadores, quatro pen drives, um iPod e um disco rígido. No final, depois de meses tirando fotos em locais remotos, acabei com apenas 1.700 fotos em pelo menos 5.000. Os vírus (da Ásia) tornaram tantas máquinas malucas e perigosas para os usuários futuros que ainda me incomodam até hoje. Perdi memórias preciosas, custou muito dinheiro a todos e não tenho algumas das minhas fotos favoritas.

Usei o que achava que eram computadores seguros para fazer upload de fotos para um servidor on-line (eu usava o Photoshop Express na época, o que acabava condensando arquivos grandes), mas apenas algumas dessas fotos foram feitas em tamanho real, o que foi horrível. difícil encontrar a Internet que era forte o suficiente para carregar centenas de fotos.

Em um esforço para manter os vírus fora dos meus cartões e dispositivos durante viagens futuras, pensei que um leitor / cartão de armazenamento externo seria a minha única solução, mas, a um custo enorme e em massa, recentemente fui recomendada uma solução bastante simples: basta comprar um bons cartões flash compactos e não os carregue até ter certeza de que você está em um servidor doméstico seguro. Prefiro não ter backup e passar pela perda de tantas fotos minhas. Os vírus podem se infiltrar nos locais menos prováveis ​​no exterior - eles podem se conectar aos seus DVDs copiados, às unidades externas e aos próprios cartões de memória da câmera. Eu evitaria usar cibercafés e teria o mesmo cuidado ao usar o computador de um amigo. Boa sorte e esteja ciente!

Na linha da solução netbook, usei meu iPad da última vez que viajei. Se você já está usando um laptop, esqueça-o, mas o iPad é um bom computador para viagens leves - e se você já possui um , pode ser uma ferramenta de backup muito útil.

O Kit de conexão da câmera (funciona com iPads, mas infelizmente não com iPhones) permite importar fotos da maioria das câmeras (via USB) ou diretamente de um cartão SD.

Você é muito limitado pelo espaço no seu iPad e, infelizmente, não pode gravar novamente em um cartão SD para um backup mais genérico ou fornecer mais espaço (a menos que tenha invadido o seu iPad / iPhone), para ganhar obtenha 200 GB sem transferi-los do iPad pela Internet ou por um computador. É essencialmente permitir que você duplique fotos nos seus cartões de memória antes de fazer backup por meios mais sérios.

A julgar pela sua estimativa de 200 GB / ano, você obteria um "buffer" de cerca de 3 semanas com um iPad de 16 GB, 6 semanas com 32 GB e 12 semanas com 64 GB - isso evita que você precise obter acesso à rede por algumas semanas a cada hora, para enviar backups para casa, por exemplo.

Você pode transferir diretamente para o DropBox, FTP, WebDAV e alguns outros métodos usando aplicativos como o aplicativo DropBox ou GoodReader (suporta montes de protocolos) ou pode estar planejando transferir cartões de memória para CD em um café da rede ou algo semelhante uma vez a cada mês (quando você pode apagar as fotos do iPad).

Outras vantagens são que é uma boa maneira de mostrar fotos para as pessoas ao longo do caminho (mantendo alguns favoritos para mostrar as pessoas que você conhece no próprio iPad ou usando-o para fazer upload no flickr / etc para as pessoas em casa). E há muita utilidade em ter um computador básico durante a viagem, é claro (por exemplo, pegar um acervo decente de livros para leitura em trânsito).

Comparado com o netbook, é mais caro por menos espaço (você provavelmente pode obter um netbook com um disco rígido de 250 GB pelo mesmo preço), por isso é realmente útil apenas se você deseja fazer backup "externo" de qualquer maneira e deseja algo com talvez um pouco mais de utilidade do que um netbook (uma boa tela para fotos sem ocupar muito espaço / peso na bagagem).

E, claro, se você o invadir, poderá usá-lo para copiar fotos em cartões SD para manter uma cópia ou enviá-las para casa. Algumas pessoas teriam discos rígidos externos trabalhando com iPads invadidos e também o Kit de conexão da câmera, usando o carregador USB para alimentar o dispositivo se ele tiver um adaptador de plugue USB duplo.

Nathan Myhrvold escreve em seu Safari Tips sobre o compartilhamento de equipamentos de backup com outros fotógrafos que viajam com você de uma maneira barata e relativamente sem complicações, garantida por várias cópias separadas.

Nesta configuração, cada fotógrafo traz e carrega um HDD portátil para backups, onde todos fazem uma cópia de suas fotos; portanto, mesmo que um dos dispositivos quebre ou seja roubado, ainda restam outras cópias. Você também pode usar amigos que não fotografam ou familiares que viajam com você para um acordo de embalagem semelhante.