Tenho duas preocupações com esse tipo de situação.
1) Que a foto tem o identificador correto. Um número, um quadro branco, uma etiqueta. Lembre-se de tirar uma foto maior com o identificador.
Use as roupas como uma descrição adicional (exemplo, camisa vermelha com quadrados). Não confie nos seus recursos de reconhecimento de rosto.
2) Que o cliente realmente escreve o email corretamente .
Então, peça que eles escrevam os dados em um computador, laptop, guia com teclado. Um assistente é um bom "ativo". Você não tira uma foto se os dados não forem preenchidos. Você pode fazer uma planilha (mas continue salvando os dados). Se você possui uma conexão Wi-Fi, pode usar uma planilha on-line como o Google Docs.
Um dia de retrato da escola pode ser mais fácil porque a escola pode fornecer uma lista de cada grupo. Mas você precisa identificar cada foto e também a ordem pela qual as crianças estão passando. Você pode chamá-los na ordem certa (ou usar o identificador)
Dê ao cliente um método para contatá-lo. Dê a ele um cartão de visita com "Cliente um número", que pode ser escrito à mão usando a linha da tabela do Excel. Para que ele possa entrar em contato com você caso não receba o e-mail (talvez devolvido um?).
Ou pode ser pré-impresso com um conjunto aleatório de números / letras. Um desenvolvedor da web pode preparar um script simples para que o identificador o envie para uma pasta na sua página da web, onde estão as fotos específicas desse cliente.