Como posso organizar e arquivar melhor minhas fotos?

Atualmente, adiciono metadados metadados como tags EXIF ​​às minhas fotos usando o Microsoft Pro Photo Tools, que também me permite colocá-los com precisão em um mapa. O problema é que tenho tendência a deixar as fotos em uma pasta com base na data em que baixei a imagem da câmera.

Isso é bom para encontrar fotos tiradas no último mês, ou para aniversários, mas praticamente impossível de lembrar meses atrás, onde eu estava na segunda semana de setembro - que dicas você tem para organizar seus arquivos em disco? Existem bons programas de catalogação por aí que dependem dos dados EXIF ​​para que eu não precise entrar duas vezes? Seria muito legal se houvesse algo que me permitisse cutucar um mapa e dizer "o que eu tirei por aqui?"

A chave é adicionar algumas tags específicas toda vez que você importa .

Uso o Aperture (que é apenas para Mac), mas o Lightroom tem recursos semelhantes, assim como o iphoto.

O que você precisa marcar depende do que você filma e do que você acha que pode estar procurando algum dia, mas isso funciona para mim:

• As pessoas nas fotos. Eu uso o recurso "Faces" da Apple para marcar pessoas nas fotos (às vezes, elas as reconhecem). Isso é fundamental para mim, para que eu possa tirar fotos da minha mãe comigo, mas não do meu irmão, por exemplo.
• O local em que as fotos foram tiradas. Mais uma vez, o Aperture possui uma tag "lugares" agradável e predefinida que pode ler qualquer dado GPS associado, mas você também pode adicionar manualmente tags para isso: (NYC, Our Lake House, Oz, o que for.)
• Um nome de evento. Ano Novo de 2008, aniversário de 30 anos de Tom, andando em Nova York em março de 2010, etc.
• Quaisquer temas ou tipos relevantes que você possa procurar algum dia. Essa é opcional, mas se você às vezes deseja encontrar uma foto de uma flor ou animais, ou geralmente fotografa de formas temáticas, isso pode economizar algum tempo.

Talvez o Photoshop Lightroom seja uma boa resposta para isso. Especialmente por causa da funcionalidade de marcação ...

Não faz muito sentido organizar fotos com algo que já esteja nos dados EXIF, como a data em que as fotos foram tiradas. Organizo minhas fotos em pastas por evento / local. O mais importante é garantir que você marque o máximo possível ao importar. As chances de voltar a etiquetar mais tarde são basicamente nulas, portanto, certifique-se de fazê-lo quando a informação estiver mais fresca em sua mente.

outra opinião: o fluxo de trabalho de Thom Hogan

Se você não quiser pagar pelo Adobe Lightroom ou Apple Aperture, poderá usar o iPhoto da Apple ou o Picasa do Google.

Eu estou mais familiarizado com o iPhoto; faz uma boa quantidade de mãos dadas quando se trata de organizar fotos. Álbuns inteligentes são realmente legais; você escreve a lógica do filtro e o iPhoto mostra as fotos correspondentes continuamente. Faz maravilhas para o tipo de coisa que você provavelmente estará fazendo.

Estou usando o Picasa versão 3.6 . Além de tags e geo-tags, também reconhece (alguns) rostos e pode anexar "tags de nome" às ​​fotos. Uso pastas separadas para a data em que a foto foi tirada, agrupada por meses e anos, por exemplo, Fotos \ 2010 \ 07 \ 0720.

O Picasa ordena as imagens por pasta e data ou álbum, e também posso pesquisar por tag, pessoa ou texto da legenda.

Antes de tudo, você economizará muito esforço adotando um software que inclui o gerenciamento de worflow e o Digital Asset Management. Aperture, Lightroom ou mesmo Adobe Bridge, para citar alguns.

Isso é um pouco arbitrário, mas funciona para mim como um híbrido entre um gerenciamento de fluxo de trabalho baseado em palavras-chave e um diretório. Eu uso uma estrutura de diretório muito específica explicada abaixo.

Embora eu goste e use metadados, palavras-chave e coleções inteligentes, há uma desvantagem: o que acontece se eu quiser ver e pesquisar meus arquivos em um computador que não tenha o Lightroom instalado, por exemplo? Como posso compartilhar minhas fotos na minha rede com dispositivos como um XBox ou uma peça eletrônica antiga que suporta apenas uma estrutura baseada em diretório, em vez de um banco de dados? E se eu precisar enviar minhas fotos rapidamente com o meu telefone ou criar um arquivo ZIP para amigos ou clientes?

Na estrutura de diretórios e no banco de dados, acompanho os arquivos RAW e as cópias exportadas sRGB JPEG. Os arquivos JPEG são armazenados em um nível de subpasta por categoria ampla primeiro (por exemplo, Celebração, Concertos, Esportes, Exploração Urbana). No segundo nível, uso uma estrita convenção de nomenclatura "O que - onde - quando" gerada automaticamente pelo Lightroom (a maioria dos aplicativos DAM oferece suporte a esse recurso). Os arquivos RAW são armazenados por ano e depois por data com uma breve descrição.

Parece com isso na exibição de catálogo / banco de dados / biblioteca e em um Explorador de Arquivos básico (este é apenas um subconjunto, é claro):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

Quando importo meus arquivos RAW, deixo que o Lightroom os coloque automaticamente em uma pasta RAW / ano / ano-mês-dia-dia, com base na data em que as fotos foram tiradas. Em seguida, adiciono um sufixo a esse diretório com uma descrição rápida (por exemplo, St. Patrick's Day ou Hudson Cement Factory, etc.). Seleciono todos os meus arquivos RAW e atualizo seus metadados definindo o atributo Scene como "qual é o assunto" (aqui St. Patrick's Day ou Hudson Cement Factory, que ainda tenho convenientemente no meu buffer de copiar / colar). Também defino os atributos de Localização, ou seja, Cidade, Estado e País. Quanto mais cedo você definir esse tipo de metadados, melhor.

Quando termino de processar, escrever palavras-chave e marcar geograficamente meus arquivos RAW, exporto cópias JPEG sRGB (e as carrego no Flickr do Lightroom posteriormente). Minha predefinição de exportação cria automaticamente arquivos que seguem a convenção de nomenclatura "Cena - Cidade, Estado - AA, Seg-Seg" -, campos que eu preenchi até agora (a data é encontrada na própria foto, é claro). Finalmente, uso o Lightroom para mover rapidamente os arquivos para um subdiretório em uma subpasta de categoria ampla (Celebrações, Exploração Urbana etc.).

Neste ponto, o que tenho é um catálogo / banco de dados que posso explorar por metadados (data, local, cena, palavras-chave), além de uma estrutura de diretórios razoavelmente clara que posso usar sem o Lightroom. Essa estrutura de diretórios me diz o que, onde e quando apenas observando os nomes dos arquivos. Meu XBox organizará e apresentará minhas fotos da mesma maneira. Uma pesquisa simples de arquivo recuperará rapidamente minhas fotos com base nesses critérios.

Todo esse diretório JPEG não precisa ser gerenciado pelo LR, mas achei bastante conveniente, pois ainda tenho muitos arquivos JPG que não têm uma contraparte RAW. Por que gerenciar alguns, e não os outros? Concedido, a pesquisa por palavra-chave retornará o arquivo RAW e o arquivo JPEG (já que o arquivo JPEG possui as mesmas palavras-chave), mas isso pode ser facilmente resolvido adicionando uma regra que filtrará nossos arquivos JPG ou RAW / DNG (em coleções inteligentes especialmente). Também uso coleções inteligentes, é claro, para acompanhar os arquivos, versões e cópias virtuais que usei para clientes, galerias, concursos e gráficas.

De qualquer forma, isso funcionou bem até agora, mas eu tenho apenas 6000 fotos lá.

Eu uso a seguinte estrutura de diretórios (no Aperture)

Year/
   Month/
      Event A
      Event B

Além disso, uso palavras-chave e dados EXIF ​​para criar álbuns inteligentes com base em classificações, pessoas, lugares etc. Acho que isso é muito bom.

Para mim, é uma mistura de ferramentas:

Minha câmera está configurada para criar uma nova pasta com base na data automaticamente.

Minhas fotos são importadas da câmera para uma pasta com a data tirada e o nome da câmera é adicionado (automatizado no software de importação).

Em seguida, adiciono um local ou lembrete ao nome da pasta, por exemplo, 2010-03-27-EOS40D-Evento Especial. Isso significa que eles permanecem classificados em ordem cronológica ano-mês-dia. Dentro disso, coloquei pastas RAW, Editadas e Carregadas para o fluxo de trabalho.

Depois de importado, adiciono tags, pessoas, lugares etc. usando o Photoshop Elements, embora muitas outras ferramentas funcionem tão bem quanto não sejam melhores. Essa é a parte que consome mais tempo, mas não precisa ser feita imediatamente, pois a nomeação de pastas costuma ser suficiente para ajudar.

Isso significa que posso encontrar rapidamente o que estou procurando em uma janela padrão do Explorer ou através do Elements.

Parece muito simples, mas achei o Windows Live Photo Gallery o melhor lá fora. Antes de tudo, é gratuito e integrado ao Windows. Os recursos mais importantes para mim são que eu posso marcar imagens (e elas realmente tocam os metadados do IPTC, tornando-os portáveis ​​em diferentes sistemas de arquivos, se você tiver Windows e Mac) e encontrá-los facilmente usando a pesquisa do Windows ou a funcionalidade de pesquisa incorporada quase qualquer software de organização de imagens. A marcação de arquivos permite organizar os arquivos como você deseja no disco (eu vou para o diretório por data).

Todo mundo me disse que o iPhoto no Mac era fantástico, mas com mais de 20 GB de imagens, isso se torna um problema, pois cria sua própria biblioteca (o dobro dos arquivos). Além disso, se você não "importar", ele não tocará nos arquivos originais; assim, no dia em que você trocar de computador ou algo der errado e você perder o arquivo da biblioteca, ficará desesperado :(

Eu tenho um esquema de nomes horrível que renomeia com base na data de captura EXIF ​​e no hash MD5 da foto. Isso me permite manter as coisas em ordem cronológica, além de diferenciar entre fotos diferentes tiradas no mesmo segundo e fotos editadas. Parece realmente feio, mas não encontrei uma maneira melhor de rastrear fotos exclusivas e duplicadas em vários computadores.

Adicionando minha voz ao Picasa, no entanto, é MUITO importante usar o recurso de marcação da versão mais recente junto com (ou em vez de álbuns)

O Picasa armazena as tags que você adiciona a uma foto nos metadados EXIF, o que significa que suas tags (álbuns) permanecerão válidas mesmo que você as afaste do Picasa ou pare de usá-las completamente.

O Picasa possui um recurso que criará um álbum 'virtual' com base em uma tag especificada - meu plano é migrar todos os meus álbuns existentes do Picasa para tags diretamente nas fotos - isso é especialmente importante se você armazenar suas fotos em um HDD externo e acessá-los através de diferentes computadores / programas.

O Picasa mostrará suas fotos em um mapa e você pode definitivamente aumentar o zoom no mapa para ver todas as fotos em um determinado local. Também permitirá que você faça geotag posicionando fotos no mapa - acho mais fácil usar o geotag do que o Microsoft Pro Photo Tools.

Infelizmente, ele mapeia apenas as fotos na pasta selecionada no momento e não recursa em subpastas. Mas você pode definir um novo álbum (contendo fotos de várias pastas) e mapear todas as fotos nesse álbum de uma só vez - para que você possa ter um álbum "Tudo". Pessoalmente, organizo-as em pastas com base no ano e no local, portanto, normalmente, só estou vendo uma única pasta de cada vez.

Acho que organizar fotos por ano / mês - 'Nome do evento' é bom - mas lembre-se sempre de usar um nome de pasta longo e descritivo.

Agora tenho 10 anos de fotos (cerca de 70.000 fotos) e uma maneira que encontrei para compartilhar minha coleção de fotos organizada é através deste serviço de fotos on-line chamado http://inmyphotofolder.com que eu configurei .

Na descrição do serviço : este serviço oferece um aplicativo que você pode instalar e fará o upload de toda a sua coleção. Depois que a coleção estiver online - você poderá compartilhar com amigos e familiares. O recurso de pesquisa deles é rápido o suficiente para os meus propósitos (na minha experiência, não leva mais de 2 segundos para encontrar uma pasta ou tag). Uso tags diferentes para marcar minhas fotos favoritas dos meus filhos - então, pesquisando pela tag, eu tenho uma visão geral delas ao longo dos anos. O carregador está disponível para Windows e MAC. Quando você adiciona ou altera sua coleção de fotos - basta executar novamente o remetente - e ele envia apenas as atualizações para o sistema online.

Este é o meu fluxo de viagem básico.

Importe fotos para o seu disco em uma pasta chamada "TODO" ou algo assim. Se você pode colocar fotos para cada dia (ou semana / mês, se não fotografar muito) em uma pasta. Crie uma pasta "classificada", que contenha uma pasta como esta

2012-12-20 Trip to the lake
2012-12-31 New year eve
2012-01-03 walk to the park

e em cada um coloque suas fotos

Depois disso, use o Picasa. No catálogo do Picasa, coloque a pasta "TODO" e a pasta "classificada". Mova o material de "TODO" para a pasta apropriada em "classificado" (criando uma nova pasta, se for o caso). O Picasa também terá alguns recursos interessantes para pesquisar usando críticas diferentes do nome da pasta. Mas eu não colocaria muito tempo em fotos hiperorganizadoras, especialmente se você apenas as mantiver porque as enlouquece de vez em quando.

Dessa forma, você não gostará de um software específico e, se um dia o Picase não estiver mais lá, você ainda terá sua foto organizada decentemente.

Como não foi mencionado em nenhum lugar acima que eu possa ver, deixe-me adicionar o Photo Mechanic à discussão.

O Photo Mechanic faz algumas coisas de maneira brilhante:

• "ingere" fotos diretamente do cartão de memória
• permite que você avalie suas fotos usando 8 níveis codificados por cores de maneira rápida e fácil
• Permite aplicar tags IPTC a imagens usando um sistema muito inteligente de campos mesclados e dados pré-preenchidos
• Permite mover as imagens selecionadas para diferentes locais, renomear, etc ...

Não é um editor de imagens, fica entre (por exemplo) lightroom, Bridge ou Photoshop e seu cartão de memória para selecionar, marcar e classificar suas imagens antes de editá-las.

Eu lutaria para viver sem ele agora - e encontrar imagens mais tarde é fácil!

O Google Fotos é uma excelente opção para manter suas fotos originais, ordenar por data, local, faces, elementos etc. Você pode acessá-las a partir de qualquer navegador, evitando perdê-las caso seu dispositivo seja quebrado ou roubado. O único problema é que, se você quiser salvar o original, provavelmente precisará pagar, a menos que tenha uma conta premium fornecida por uma empresa ou sua antiga universidade, por exemplo.

Tarde da festa, eu sei.

Mas ... antes tarde do que ...

Eu caí em um esquema de nomeação que é simples, mas abrangente. Eu escrevi sobre isso aqui antes.
É Of-ness e About-ness - não é um nome muito cativante para a técnica, receio.

Como alguém que usa muito imagens, estou constantemente procurando recursos e arquivando os que posso usar.
É flexível, simples, acesso aleatório e alto desempenho.

Toda imagem classificada se divide em duas categorias simultaneamente: Qual é o assunto da imagem - é OF-ness . Qual é a imagem OF ? Por exemplo, tenho várias imagens do pôr do sol, digamos. Essa é a pasta principal - é uma pasta (ou categoria) do pôr do sol. É descritivo da imagem.

A segunda categoria para todas as imagens é uma tag que informa como a imagem pode ser usada. A aplicação da imagem (maioria das imagens) pode ser ilimitada. Em uma palavra, é SOBRE-NESS. Qual é a imagem? Obviamente, a imagem de um pôr do sol pode ser sobre um pôr do sol. Certo. Ele recebe uma tag "sunset".

Além disso, no entanto, o pôr do sol pode ser uma analogia sobre aposentadoria (etiqueta), fim da vida útil (etiqueta), mudança climática (etiqueta), energia solar (etiqueta), 'Verão' (etiqueta), astronomia (etiqueta), etc.

Você pode usar qualquer sistema simples de indexação para relacionar todas as informações a um catálogo ilustrado através de apenas um número de série da imagem. Qualquer banco de dados relacional funcionaria.

Eu uso um wiki por sua velocidade e flexibilidade. Existem alguns wikis proprietários e de código aberto disponíveis.

Disclaimer: Estou enfatizando, não gritando: ^)

Experimente o gerenciador de fotos ACDSee , é a melhor coisa que encontrei para grandes coleções de imagens. O Adobe Lightroom ou Bridge também é bom, mas o ACDSee é muito melhor.