Ao preparar um contrato de fotografia, o que deve ser incluído? Tenho certeza de que os atiradores experientes têm exemplos de coisas que eles sempre incluem em um contrato ou coisas que eles omitiram, mas depois desejaram ter incluído.
Quais são alguns itens obrigatórios ou coisas a observar ao preparar um contrato para um cliente? Entendo que as respostas podem variar de acordo com o tipo de fotografia (eventos, retratos etc.), portanto, isso é útil.
Respostas:
Inclua uma cláusula que descreva o que acontece se você (o fotógrafo) ficar doente, sofrer um acidente de carro ou não puder participar da sessão de fotografia. Você tem suplentes alinhados? Vi um idioma que indica que um cliente receberá um reembolso da taxa, mas nada mais.
Requisitos de pagamento, incluindo valor, datas de vencimento e taxas atrasadas. As taxas de atraso geralmente são esquecidas, mas oferecem um pouco mais de proteção se escritas.
Imposto sobre vendas, se necessário (depende das leis locais e se você é uma empresa registrada, etc.).
Se for um evento, quem pode pedir por você? Por exemplo, se for um casamento, normalmente digo que a noiva e o noivo terão a palavra final sobre onde eu vou e o que faço, e tia Millie não tem permissão para me comandar para seus próprios propósitos.
Como as fotos serão entregues e quem tem quais direitos para elas. Posso inscrevê-los em concursos ou usá-los em portfólios (sim, mas isso deve ficar claro)? Eles conseguem inscrevê-los em concursos (não)?
Se um segundo fotógrafo ou assistente será ou não necessário.
Se você é alimentado ou não (como muito grande para casamentos; sanduíches atrás da cabine do DJ, enquanto todo mundo está comendo um bife não é divertido, mas pode ser o requisito do orçamento).
Período de tempo para o evento (se for um evento).
Para eventos em qualquer lugar que não seja seu estúdio, especifique como as restrições do local serão tratadas. Inclua uma linguagem que indique que o fotógrafo deve cumprir todas as restrições impostas pelo local - se uma noiva estiver chateada porque no último minuto o ministro insistiu para que nenhum flash fosse usado, verifique se o fotógrafo ainda é pago.
As liberações de modelo e / ou propriedade são sempre boas de se ter, mas, dependendo do tipo de filmagem, são requisitos absolutos. Por exemplo, você realmente deseja obter uma liberação de propriedade se estiver fotografando imóveis para se proteger de reivindicações de violação de privacidade.
Inclua uma cláusula de licença artística que dê ao fotógrafo o direito de alterar imagens antes da entrega, bem como o direito de entregar apenas imagens que você selecionou. Isso fornece seguro contra um cliente que insiste em ver todas as fotos ou fotos diretamente da câmera sem nenhuma edição.