Usando o gmail como seu servidor de email principal

Eu li que existe uma opção de usar o Gmail como seu servidor de email principal. No sentido de que você pode adicionar registros MX, etc, e não precisa fazê-lo em seu próprio servidor.

Você acha que essa é uma configuração recomendada em termos de segurança? O Gmail lutará contra ataques de vírus, spam e força bruta por você?

[ATUALIZAR]

Vi que este post tem alguma atenção por algumas pessoas. Devo dizer que, logo após este post, mudei todo o meu sistema de comunicação para o Google. Com a comunicação sendo email, calendário, documentos, etc. Devo dizer que este é, na minha opinião, o melhor passo que demos.

[alternando webhosts]
Éramos uma empresa iniciante e eu tive que alternar muito com webhosts e servidores devido à configuração / preço / etc. com cada opção, eu precisava definir todos os sites, e também sempre que o email era endereçado, e sempre perdendo os que estavam no outro servidor. Com o seu email 'na nuvem'. Seus e-mails estão sempre em um só lugar, e você só precisa definir os sites ao mudar de provedor de hospedagem.

[segurança do servidor]
Outro grande problema foi a segurança. Tivemos que mudar para um dedicado, com mais poder. Com o poder maior veio uma complexidade maior. Agora eu tinha que trabalhar com o linux e criar meu próprio servidor sólido, com grande proteção para o mundo exterior. Eu tinha que dizer que fiquei impressionado com o número de ataques que recebemos todos os dias. Sendo hackers de força bruta, cheirando etc. Depois de meses de trabalho, eu finalmente construí um sistema um tanto "seguro". O único ponto fraco na minha opinião foi o sistema de email. Obtendo uma boa proteção contra spam, e eu não fazia ideia de que tipo de riscos existem mais. Isso é coisa do passado agora, pois todo o email da empresa é entregue e protegido com segurança contra spam.

[desempenho do servidor]
Outro pequeno benefício são os recursos usados ​​pelos programas de email. Não tenho nenhuma proteção contra spam ou antivírus em execução nas máquinas agora, isso deve ser um pequeno benefício.

[conclusão]
Finalmente o serviço é ótimo. Existem muitas opções de sincronização, também para dispositivos móveis. Sendo uma empresa pequena, seria difícil para nós configurarmos em nosso servidor principal, portanto, ter tudo isso funcionando na nuvem é uma grande coisa.

Nós usamos aqui, e eu realmente gosto disso. Só não preciso mais pensar em e-mail - não consigo pensar em nenhum elogio maior do que isso. Dito isto, a mudança foi feita antes de eu começar aqui, e, portanto, não tenho a pressão política resultante de tal movimento e não tive que lidar com nenhum dos problemas de conversão.

Aqui está o que eu encontrei:

• Você marcou sua pergunta "pop3", mas realmente uma vantagem aqui é que os usuários usarão principalmente a interface da web agora, em vez de um cliente pop3.
• Dito isso, muitos de seus usuários ainda desejam executar o Outlook (ou qualquer cliente de e-mail com o qual estão acostumados). Tudo bem, mas você deve configurá-los usando o imap em vez de pop3. Atualizar Agora, ele suporta um perfil real do Windows Mail via Google Apps Sync, que funciona para o Outlook da mesma forma que o Exchange.
• Muitas ferramentas (especialmente programas de notificação) não funcionam bem com o produto "Aplicativos para domínio". Mesmo alguns dos produtos do Google (como a página inicial do Google) não funcionam. Atualização Isso melhorou consideravelmente.
• Não existe uma boa ferramenta de notificação de email / calendário disponível para o Windows, a menos que você opte por um cliente imap ou pop3 completo. Este é um grande problema, acredite em mim.
• O problema interrupção não é apenas se o seu sistema vai para baixo, mas também que você perde todo o acesso de e-mail quando partes de seu sistema (conexão WAN) vai para baixo. Você pode atenuar um pouco isso, garantindo que todos tenham um bom cliente local, mas lembre-se de que a maioria dos emails em muitos locais é enviada entre colegas de trabalho. Agora, uma interrupção na WAN também reduzirá esse tráfego "local". Por outro lado, se sua empresa possui muitos funcionários remotos, como vendedores, isso pode ser uma vantagem, pois eles ainda terão acesso durante uma interrupção da WAN.
• Ainda temos um serviço smtp em um de nossos servidores no local, mas ele é usado apenas para sistemas internos (mensagens de log, correio do suporte técnico, esse tipo de coisa). Nenhum usuário real jamais tocou nele. Ele envia menos de 50 mensagens no total por dia e é o único recurso aqui dedicado a enviar e-mails mais.
• Há um problema de conformidade, pois não podemos desativar completamente o botão excluir. Dito isto, com o treinamento do usuário, o recurso de arquivamento é superior e deve ser uma vantagem a longo prazo nessa área.

Dito isto, quero mencionar novamente que realmente gostamos daqui. O serviço em si é provavelmente mais estável do que o nosso próprio servidor de e-mail e definitivamente funcionará melhor fora do local. A filtragem de spam e vírus provavelmente é melhor do que poderíamos fazer sozinhos também. Em suma, é uma maneira muito barata de fornecer uma conta de e-mail de qualidade para nossos alunos e funcionários (somos uma pequena faculdade).

Minha opinião é que o gmail é um ótimo ajuste aqui em parte porque é o que nossos alunos estão acostumados (eles preferem isso ao sistema pop / imap que requer Outlook / Outlook Express / Thunderbird e a interface da web do gmail é de primeira qualidade), atende a todos os alunos bem (até estudantes de intercâmbio) durante os intervalos, funciona bem para nossos recrutadores e treinadores quando estão fora, e faz isso por muito menos dinheiro e com muito menos manutenção do que poderíamos fazer nós mesmos.

Por outro lado, antes que a maioria das empresas possa adotá-lo, eles precisam fornecer um aplicativo de notificação funcional e corrigir o problema do botão de exclusão de conformidade. Além disso, como uma escola, obtemos o serviço quase do zero, mas os negócios com fins lucrativos pagam algo como US $ 50 por usuário por ano. As histórias que ouvi indicam que as ferramentas de migração também precisam de algum trabalho.

Atualização
Precisei voltar a alguns documentos a partir de quando configuramos isso e encontrei este link:
https://www.google.com/support/hosted/bin/answer.py?answer=139019 a
partir do qual eu citar:

O Google Apps for Education é gratuito. Planejamos manter a oferta principal do Google Apps Education Edition gratuita. Isso inclui contas de usuário para estudantes entrantes no futuro. ... é apenas uma maneira de retribuir à comunidade educacional.

A mesma seção também fala sobre um complemento pago (sem dúvida, baseado no Postini) chamado Google Message Security and Compliance, que você pode comprar que trata dos problemas de conformidade e arquivamento que mencionei, mas custa US $ 45 / usuário / ano.

Eu hospedo alguns dos meus emails pessoais lá (não como "Eu tenho uma conta do Gmail", mas os emails de domínio reais hospedados lá).

Por um lado, eles são bastante confiáveis ​​e provavelmente não serão derrotados por qualquer imbecil com ressentimento contra sua empresa. Você ganha muito de graça e, se quiser mais, é bem barato. Eles fazem uma filtragem decente de spam e provavelmente também vírus, embora eu nem tenha visto um vírus de e-mail há tanto tempo, esqueci como eles são.

Por outro lado, houve algumas interrupções significativas recentemente. Você tem que decidir por si mesmo no que diz respeito à confiabilidade. Eu não faria isso com o correio profissional, mas tenho os recursos para pagar por serviços como o Postini (de propriedade do google) e pagar por dispositivos de segurança, gateways SAV, etc, etc.

Edit: Desculpe. Empresa, empresa de grande porte: não deveria ter dito "Profissional", porque você pode ter uma configuração profissional em lojas de qualquer tamanho.

Eu corro servidores de correio para cerca de mil pessoas, lida com um grande volume de arquivos de imagem enviados por e-mail, uma quantidade decentemente grande de e-mails criptografados e executo proxies de correio, encaminhadores de e-mail, gateways antivírus dedicados, vários servidores de troca, grandes lojas de correio SAN buzinar dispositivos de segurança e, acima disso, o Postini.

O que quero dizer é que, para o que eu preciso, praticamente tenho que hospedá-lo em casa. Se suas necessidades são complexas o suficiente, você pode precisar.

depois eles fazem a digitalização básica, mas também têm um serviço adicional ($$$) chamado POSTINI (eles o compraram há alguns anos).

Btw eu não vou usar o google para uma empresa .. (eu fiz isso no passado apenas por alguns meses e foi uma dor no ... para migrar)

Eu tenho um cliente para pequenas empresas que usa o Gmail. Eles simplesmente amam isso. O POSTINI (US $ 50 por usuário por ano) com um filtro de spam muito bom permite recuperar mensagens que foram excluídas inadvertidamente. E agora eles têm Droid com Androids. Ele se integra muito bem ao telefone e eles sentem que têm um servidor de email privado apoiado por grandes recursos de TI. O calendário do Google envia SMS / E-mail para notificação; as pessoas podem ver as horas ocupadas / livres uma da outra. Além disso, o Google Talk possui uma interface muito limpa e permite fazer mensagens instantâneas (das quais você pode salvar).

O GMail agora tem suporte IMAP para usuários públicos gratuitamente. Isso aconteceu recentemente e eu adoro isso. Eu gosto de manter minhas mensagens no servidor em vez de em minha máquina e usar o Thunderbird para verificá-las. Funciona lindamente.

Portanto, nesse aspecto, eu recomendo o uso do GMail, a menos que você ache que também pode configurar um servidor TLS IMAP criptografado. Essa é a fasquia que o GMail definiu e, para justificar alguma outra solução, você precisa superar isso.