O licenciamento é um problema difícil e absolutamente específico do fornecedor. Além disso, muitos fornecedores, especialmente os maiores como a Microsoft, têm vários tipos de regimes de licenciamento que mudam as coisas com base em:
- Quão grande você é
- Em que setor você está (organizações sem fins lucrativos, educação, governo, grandes corporações, pequenas corporações e SOHO são todas categorias de licenciamento distintas com suas próprias peculiaridades)
- Quanto você compra de licenciamento
- Que tipo de contrato você compra
- Onde você está localizado ou onde as licenças serão implantadas
Especialmente para empresas maiores como a Microsoft, o licenciamento é o seu próprio plano de carreira e um que cada vez mais não é encontrado no escritório do SysAdmin. Pode ser encontrado no escritório de compras, no revendedor de valor agregado ou no escritório de vendas da LargeCorp.
Em nossa empresa, temos uma pessoa especializada na compra de software com licença de TI. Ela lida com o licenciamento da Microsoft e da Adobe, além de várias outras entidades complexas como ESRI, MatLab, Apple, Novell e AutoCAD. É seu trabalho inteiro conhecer essas coisas e fizemos uma economia significativa, porque ela pode concentrar todo o seu esforço em descobrir os detalhes complicados. Isso nos salvou muito dinheiro. Ela não é uma pessoa do servidor ou da área de trabalho. Quando os servidores de licença precisam ser configurados, eu faço isso, mas ela fornece as chaves de licença que entram neles e toda a confusão legal sobre isso faz com que sejam obtidas em primeiro lugar.
Ela é uma pessoa licenciada e é principalmente o tipo de pessoa que pode responder a essas perguntas. Eu não sou, nem pessoas como eu. Mas mesmo ela teria dificuldade em responder perguntas para uma pequena empresa de 30 pessoas, já que ela passa o dia inteiro enredada em uma grande organização pública (e, portanto, governamental) de nível superior que tem opções de licenciamento completamente diferentes.
Portanto, você é um administrador de sistemas, ainda é instruído a corrigir um problema de licenciamento e não possui o maravilhoso profissional de licenciamento sobre o qual eu rapsodizei. O que você faz?
- Pergunte à empresa que fabrica seu produto . Eles pelo menos lhe darão uma idéia de qual segmento de mercado eles acham que sua organização pertence. Você pode até comprar diretamente deles.
- Faça isso especialmente se sua pergunta for sobre o uso apropriado de licenças.
- Se possível, peça uma resposta por escrito - não é inédito que o pessoal de vendas de grandes fornecedores de software também se perca nos detalhes de licenciamento
- Pergunte a um revendedor de valor agregado de algum tipo , de preferência um com quem você já tenha um relacionamento. Eles lidam com isso muito mais do que você e provavelmente têm um profissional de licenciamento.
- As grandes empresas como a CDW têm departamentos inteiros dedicados a isso.
- Não pergunte a seus colegas , eles provavelmente também não sabem.