Qual é a sua configuração ideal para uma sala de conferências / sala de treinamento? [fechadas]

Estamos buscando aprimorar nossa sala de conferência / treinamento. Atualmente, usamos um conjunto de 10 laptops configurados durante o treinamento. Um projetor portátil é trazido e conectado a um laptop apresentador ou laptop que um treinador pode trazer com eles.

Estamos pensando em montar um projetor na parte de trás da sala e fornecer um sistema para apresentações ou treinamento. Isto pode ser:

• Uma área de trabalho conectada ao projetor com teclado / mouse sem fio
• Um laptop conectado sem fio ao projetor
• Alguma combinação dos dois ou algo completamente diferente

O que você configurou para suas necessidades de conferência / treinamento?

Nossa sala comporta apenas dez pessoas, portanto não é necessária uma configuração extensa. Estou procurando por algo flexível o suficiente para treinar com pessoas externas, trazendo seu próprio equipamento que também é fácil de usar em apresentações normais, onde alguém pode apenas fazer uma apresentação em um pen drive.

Esta é uma das nossas configurações de sala, pode ajudá-lo como uma ideia. Não fizemos a instalação, mas estas foram as nossas especificações:

Projetor no teto

(capacidade de lidar com várias conexões: VCR-DVD / Desktop / Laptop / Câmera de documentos. Tivemos boa sorte com a Hitachi)

Estação do apresentador

Isso é bem parecido com o que temos:

texto alternativo http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

Estação interna do apresentador:

• Comutador de 8 portas (um cabo se conecta à área de trabalho, outro está lá no caso de alguém levar seu laptop e não conseguir se conectar à rede sem fio ou preferir uma conexão com fio)
• Computador de mesa com placa de vídeo com capacidade para dois monitores (um irá para o monitor e o outro para o projetor)
• DVD / VCR

No topo da estação do apresentador:

• Monitor LCD de 17 "
• Câmera de documento (com VGA para uma possível conexão com o laptop). Você ficaria surpreso com quantas pessoas ainda as usam!
• Comutador de áudio / vídeo (instalado pela empresa AV que contratamos **)

O * computador de mesa está configurado para login automático. Ele não faz parte do nosso domínio e não pode tocar em nenhuma das redes de agências devido a estar em sua própria VLAN. Também é "congelado" com o DeepFreeze , portanto, quaisquer alterações (boas ou ruins) desaparecem sempre que o computador é reiniciado. Temos a maioria dos aplicativos e plug-ins de navegador que os apresentadores precisarão.

** A empresa de A / V que instalou cuidou de puxar todos os cabos de vídeo / áudio para o projetor. Se você tiver tempo e conhecimento em equipamentos multimídia, poderá fazer isso sozinho.

... Agora, se você me perguntasse sobre a nossa sala de videoconferência, precisaria de MUITO tempo para compartilhar como fizemos esse monstro.

Se você quiser que pessoas de fora tragam seu próprio equipamento, meu melhor conselho é garantir que a sala seja sua própria VLAN "suja", que apenas encaminha para a Internet. Se necessário, para acessar os recursos locais da LAN, bloqueie as ACLs da VLAN para permitir apenas o acesso aos servidores aos quais eles precisam acessar.

Toda sala de conferência precisa de:

• quadro branco com bons marcadores, borracha e ferramentas de limpeza (você não acreditaria em como alguns quartos estão faltando uma toalha de rosto simples)
• boa iluminação e boas persianas
• projetor
• tela que pode cobrir o quadro branco ou enrolar (opcional)
• computador com teclado e mouse sem fio
• telefone com capacidade de conferência
• webcam (para reuniões virtuais)
• tomadas de rede em cima da mesa com
  • Acesso à internet
  • portas suficientes para que todos na mesa conectem um laptop
  • acesso LAN restrito disponível
• tomadas de energia em cima da mesa
• Alterne AV entre o projetor e o PC para permitir a conexão do laptop sem desconectar o PC

Se a sala é suficiente, adicione:

• pódio com o seu próprio teclado de tela LCD e mouse conectado ao PC
• microfone e amplificador

Usamos uma área de trabalho de domínio em um armário especialmente construído (era mais barato do que o equipamento sofisticado que l0c0b0x possui !!) em nosso balcão local. O PC de domínio significa que o pessoal pode simplesmente fazer login e executar seu ppt em sua própria área de trabalho.

Isso é conectado através de uma placa de parede ao projetor de montagem no teto. Peça a alguém para instalar isso. É uma dor nas costas, e não é muito caro terceirizar para os especialistas. O Wallplate nos permite mudar para laptops de usuários externos.

A rede é feita através de caixas de chão, que atingem o mesmo switch PoE. Isso pode ser remendado à rede interna ou de "treinamento", dependendo do uso da sala.

Toques finais - um relógio na parte de trás (essencial!) E quadros brancos baratos em 2 paredes (para apresentações menores que parecem "de lado").

No passado, usamos um projetor montado no teto com conectores na frente da sala. Um instrutor pode conectar um laptop a ele e ir rápido. Também dedicaria um laptop à sala apenas para garantir que você tenha algo que um instrutor possa usar, se necessário.

• Tela (recomendamos NÃO usar um quadro branco para isso)
• Projetor de teto (por que colocá-lo na mesa onde está no caminho e pode ser atingido)
• Configuração de iluminação múltipla - fraca, cheia, desligada e em todos os lugares
• Capacidade de chamada em conferência, na qual todas as dez pessoas na sala podem ouvir e ser ouvidas (ou seja, microfones adicionais)
• Energia suficiente para que todos possam ter seus laptops e carregadores de telefone

Se / quando usado para treinamento, um link direto para a Internet é obrigatório. Certifique-se de proteger sua própria rede, conforme sugerido pelo TheCleaner.