Não sei como o Backup Exec funciona, mas posso responder em geral.
As ferramentas que usei podem limitar seus conjuntos de backups ao número mínimo necessário de fitas. O que quero dizer é que, se você carregar 8 fitas em branco no seu robô, mas gravar apenas nas três primeiras, apenas essas três fitas farão parte do conjunto de backup. Os cinco restantes não são e, portanto, podem ser usados para outra coisa.
Além disso, essas ferramentas podem ser configuradas para anexar a uma fita existente, se houver espaço disponível. Portanto, se sua diária é de 5 GB e seu sistema está configurado, ele acrescentará o incremental do dia seguinte à primeira fita. Se seus incrementais forem realmente tão pequenos, você acabará usando duas fitas e apenas girando entre elas. Obviamente, isso significa que você também se preocupa com a vida útil da mídia - as fitas se desgastam como todo o resto.
Segundo: você deve ter cuidado com a diferença entre um backup "diferencial" e um "incremental". Um backup "diferencial" é todas as diferenças entre "agora" e um ponto de referência, geralmente o último backup completo. Portanto, se o delta tiver cerca de 5 GB por dia, no primeiro dia serão 5 GB, o segundo potencialmente 10 GB, etc. etc. Um backup "incremental" corresponde às diferenças entre "agora" e a última execução de backup, o que pode ser um incremental em si. Portanto, seu primeiro delta será de 5 GB, o segundo de 5 GB, etc., etc.
A vantagem do primeiro é que as restaurações são potencialmente muito mais rápidas - você faz o backup completo e depois o diferencial obtido imediatamente após o ponto de restauração. A desvantagem é que você potencialmente exige muito mais mídia, dependendo dos seus deltas.
A vantagem disso é que você precisa de menos mídia e os backups potencialmente são executados mais rapidamente, pois você está fazendo backup de menos dados. A desvantagem é que, para restaurar para um ponto no tempo, você precisa restaurar sua ordem completa e, em seguida, cada incremental.
Em relação às suas rotações - se tudo o que você precisa são duas semanas no local, provavelmente o seu padrão está correto. No entanto, sempre usamos uma rotação mais completa.
- Primeira sexta-feira do mês: o backup mensal. Enviado externamente por um (ou dois) anos (dependendo do cliente).
- Segunda a Quarta (ou quinta) sexta-feira: Semana A a C (ou D). Estes são enviados para fora do local e voltam um mês depois.
- Domingo a quinta-feira: backup incremental ou diferencial, dependendo dos requisitos e recursos do cliente. Eles moram por duas semanas e ficam no local.
Alguns clientes também desejam backups especiais ocasionais que ficam fora do local para sempre ou até serem recuperados. Normalmente, rolo duas cópias, pois a mídia pode se degradar.
Finalmente, uma nota de sabedoria: não é um backup até você testá-lo. Reserve um tempo no seu ciclo para testar regularmente a restauração de várias partes de seus backups regularmente. Isso não apenas validará seus backups, mas também significa que você sabe o que fazer quando uma restauração ocorrer de verdade.
Se você não ler mais nada, leia "Backups Suck" de M.Janke aqui: http://www.standalone-sysadmin.com/blog/2009/02/backups-suck/