Resposta parcial.
Primeiro, saiba que a configuração do Asterisk é mais uma linguagem de programação do que, digamos, a configuração do Apache. Existem várias maneiras de criar configurações "sem sentido". Por outro lado, você pode criar serviços muito bacanas.
Existem três aspectos para configurar uma instalação do Asterisk:
- qualidade da chamada
- que tipo de telefone você estará usando?
- quais serviços os usuários esperam?
Qualidade
Na minha experiência, sua empresa tem reputação de linhas telefônicas ruins; portanto, obtenha uma qualidade decente de sua instalação. Qualidade está entre outras coisas:
- baixa latência upstream e alto tempo de atividade do link
- Tempo de atividade do servidor Asterisk; use UPS separado. As pessoas tendem a ficar irritadas se não puderem ligar para o zelador e dizer que há uma falha de energia na casa.
- equipamento decente para o usuário final
Não faça uma implementação do big bang. Comece com alguns usuários e trabalhe a partir daí.
Equipamento de usuário final
Como seus usuários vão falar ao telefone e como conectar esse equipamento ao Asterisk. Alguns usuários apreciam um fone de ouvido conectado ao seu PC, enquanto outros precisam de um fone cinza com teclado de discagem analógico ou apenas ficarão confusos. O que você fornecerá e como eles se conectarão ao Asterisk?
Para os chamados softphones (ou seja, um cliente SIP instalado no seu PC), não é preciso fazer muito. Você precisa de um mecanismo para lidar com contas para esses usuários (por exemplo, LDAP) e eles precisam de fones de ouvido decentes. Para conectar telefones analógicos tradicionais, existem vários tipos de equipamentos. Para instalações pequenas, você pode obter o Zyxel Prestige 2002s (2 portas cada), mas para instalações maiores, você precisa de algum tipo de equipamento montável em rack.
Serviços
Na minha experiência, é muito difícil fazer com que os usuários digam o que eles esperam de um sistema telefônico, mas depois que você fornece algo, eles começam a ter todo tipo de opinião. Portanto, você precisa ter muita clareza sobre quais serviços você presta e requer um processo de gerenciamento de mudanças um tanto anal (mais do que o normalmente necessário em uma pequena empresa).
Conclusão
Isso parece perigoso e ameaçador, mas saiba que a recompensa é igualmente grande. A vantagem de poder criar serviços telefônicos dedicados, com o mesmo tipo de controle detalhado que você tem com outros serviços de TI, pode ser muito gratificante. Levará algum tempo para os usuários se acostumarem com o pensamento de que eles podem realmente solicitar recursos sofisticados de seus telefones, mas, uma vez iniciados, você poderá facilitar o trabalho deles. Alguns recursos que meus usuários acharam muito úteis:
- correio de voz que envia correio com arquivos de áudio
- filas e fallback para todos os usuários
- softphone e vários telefones para todos os usuários
- conferências por telefone
- redirecionamento para telefones celulares e
- encaminhamento de chamadas pelo sistema telefônico da empresa a partir de telefones particulares, para que a empresa atenda a guia para chamadas internacionais / caras.
Além disso, tradicionalmente, a maioria das extensões de telefone é pessoal, mas em uma empresa moderna, a maioria das chamadas recebidas é na verdade para uma função da empresa. Você provavelmente deve considerar não ter ramais pessoais e simplesmente ter um ramal por função que toque em todos os telefones desse departamento / função.