As alterações no DNS devem ser relativamente instantâneas nos servidores autoritativos. No entanto, devido ao descontar do DNS, as alterações serão demoradas para os clientes. Isso será mais um problema para clientes frequentes do que clientes ocasionais. Você pode contornar isso preenchendo previamente seus dados.
As várias respostas já publicadas abrangem tudo o que você precisa se preocupar.
- Defina o TTL para um valor baixo. Diga 1H alguns dias antes da mudança. Tente fazer isso pelo menos o TTL atual antes da alteração, 2 vezes o TTL seria melhor.
- Adicione dois novos registros A para o servidor de email usando os endereços antigo e novo. Crie um registro MX para cada um deles, dando a maior prioridade ao endereço antigo do servidor. Remova o MX do endereço antigo assim que você cortar. Defina a prioridade em ambos os registros abaixo do registro existente. Os servidores de envio não devem verificar o nome que seu banner usa.
- Adicione um novo registro A para o servidor de email com seu nome atual. E obtenha a configuração do registro PTR para o novo endereço. O registro A retornará os dois endereços. Isso permitirá que a validação do rDNS funcione para qualquer endereço. (Muitos servidores de recebimento se preocupam com isso e podem recusar mensagens ou classificá-las como spam se o rDNS falhar.)
Agora você está pronto para o corte para o novo endereço. Após a transição, você pode limpar.
- Remova os registros MX para os novos nomes e o registro A para o endereço antigo.
- Aguarde algumas horas e remova os registros A para os novos nomes.
Isso deve ser completamente transparente para seus usuários. Quaisquer problemas encontrados devem ser restritos a servidores que não são compatíveis com os padrões.
Você pode usar a técnica de registro A duplo para outros serviços, mas haverá atrasos quando os clientes tentarem o endereço que não está respondendo e aguardarem o tempo limite.