Todas essas respostas estão incorretas porque omitem a primeira etapa crítica: Defina o projeto. Antes de poder usar qualquer uma dessas idéias (muitas das quais são muito boas), você deve poder responder às seguintes perguntas com absoluta certeza
- Em quais sistemas você está tocando - quando e por quanto tempo eles podem ser desativados?
- Quais departamentos serão atingidos e quando eles concordarão em ser incomodados?
- Se houver um sistema crítico, quando posso desligá-lo? é feito o backup?
- Quanto dinheiro posso gastar para fazer isso?
- Quantas pessoas posso emprestar?
- Quanto tempo posso demorar? (significando horas de trabalho e tempo em que deve ser feito)
- Existe alguma documentação e devo confiar nela?
Talvez você saiba todas essas coisas e não tenha entrado em detalhes. Mas, a menos que todos estejam de acordo com seu plano, você pode acabar escrevendo uma daquelas colunas do Infoworld "Como estraguei minha empresa".
Eu tive essa situação uma vez. Acabou que tínhamos uma caixa que precisava estar ligada e conectada. Puxe um fio por muito tempo, ele soluçaria e traria. Se ele caísse, qualquer um que estivesse usando estava ferrado. Além disso, dois outros sistemas - que raramente o usavam, mas monitoravam continuamente seu status - ficavam loucos.
O manual levou apenas alguns minutos para descobrir a ordem em que os sistemas precisavam ser desligados e algumas chamadas telefônicas para agendá-lo e um: "Não faça login neste sistema remotamente no fim de semana!" email em massa. Mas essa é a diferença entre ninguém perceber e as pessoas te odiando para sempre.
As respostas da gerência às perguntas de definição o ajudarão a planejar outros projetos. Seu trabalho exige que eles façam escolhas ocasionais e você precisa aprender o que, como e por que eles escolherão. Você pode achar que não pode contratar ninguém para ajudar, não pode comprar cabos de 1 pé para substituir os de 8 pés, não pode desligar as pessoas, não pode parar de usar "você pode desligar minha impressora?" chamadas enquanto você faz isso, não pode receber horas extras e não pode chegar mais cedo, ficar até tarde ou trabalhar nos fins de semana, se isso significa que você não estará lá MF. Nesse caso, você sabe que precisa de um novo emprego.