Como você parece estar se referindo ao fato de o administrador não perceber que a tarefa de backup "quebra" e não tanto que uma cópia de segurança não funcionou corretamente, sugiro criar algum tipo de script de monitoramento em torno dos backups.
Ao criar uma solução de backup doméstica, eu faria algo assim:
- Crie um script para fazer backup de seus dados.
- Execute a restauração de teste para garantir que o script funcione corretamente.
- No script, ou por outros meios, implemente uma maneira de rastrear o status dos backups (êxito, falha, execução, não execução).
- Monitorar esse status de rastreamento (email, banco de dados, algo assim)
Uma vez feito tudo isso, você deve ficar bem. Uma coisa extra a fazer seria executar restaurações de teste regulares. Se você tiver um hardware extra para doar à causa, isso é.
Onde trabalho, temos um site quente, uma vez por mês, escolhemos aleatoriamente um sistema ou banco de dados, acessamos nosso site quente e realizamos um exercício de restauração de teste em bare-metal para garantir a capacidade de recuperar nossos dados.
Honestamente, se seus dados são muito importantes para você, seria do seu interesse investir em algum software para gerenciar seus backups para você. Existem centenas de produtos disponíveis para isso, desde o barato e o simples, até a classe corporativa.
Se você depende de um conjunto de scripts escritos à mão em execução no crontab para backups de suas empresas, mais cedo ou mais tarde, provavelmente será queimado.