O sistema que eu uso é o Getting Things Done , mencionado acima. Também achei o Gerenciamento de tempo para administradores de sistema (também mencionado acima) muito valioso.
O que mais gostei no GTD foi o quão agnóstico era no seu "sistema". Pode ser papel, eletrônico, qualquer coisa. Contanto que funcione, quem se importa?
Comecei usando cartões de índice presos com um clipe de fichário que eu carregava por toda parte. Cada cartão de índice era um contexto diferente de GTD. Provavelmente foi isso que me manteve mais próximo dos princípios do GTD. Depois disso, usei o OmniFocus por um tempo, até participei da versão beta pública e recebi uma cópia muito barata. Mas eu achei isso muito complicado. (e eu o abri na semana passada e o fechei novamente quase tão rapidamente por medo!) Além disso, não gosto que eles estejam cobrando US $ 25 pela versão do iPhone, como se os US $ 70 do OmniFocus ainda não fossem escandalosos. Depois disso, usei um arquivo de texto sem formatação que mantinha aberto no vim o dia inteiro. Provavelmente, meu melhor sistema até agora, mas não era muito portátil. Então, mudei o arquivo de texto para um wiki e tinha planos de usar uma extensão no Firefox para permitir que eu o abrisse no vim,
Agora estou usando o Things for Mac . Por enquanto, tudo bem. É muito simples. Provavelmente, seu melhor recurso é a categoria "Hoje", na qual você coloca o que deseja fazer hoje. Isso não é muito GTD, mas funciona para mim. O maior problema do Things é que é muito fácil perder o controle das tarefas. Está listado abaixo? Programado? Algum dia? Projetos? Por que as próximas ações em projetos não aparecem nas áreas de responsabilidade? Existem muitas deficiências e eu gostaria que ele tivesse a capacidade de criar suas próprias visualizações personalizadas, como no OmniFocus. Mas, apesar disso, comprei uma licença e provavelmente comprarei a versão do iPod touch em breve. Não é perfeito, mas está me ajudando a me manter organizado, o que eu acho que é a única coisa que realmente importa.