Abordagens em papel para rastreamento de tempo

Estou com um problema: sou péssimo em acompanhar o tempo em tarefa de recursos / defeitos / etc específicos ao codificá-los. Costumo saltar bastante entre as tarefas (em parte devido ao malabarismo herdado exigido pelo desenvolvimento profissional de software, em parte devido à minha tendência pessoal de focar no próprio código e não no processo de negócios em torno do código).

Minha preferência pessoal é por um sistema de cópia impressa. Mesmo com gabilhões de pixels de imóveis na tela, acho terrivelmente perturbador manter uma janela de rastreamento conveniente; ou eu esqueço ou fica no meu caminho.

Então, procure sugestões sobre o rastreamento do tempo. Meu único requisito é um sistema simples para rastrear os horários de início / parada por tarefa. Pensei em comprar um relógio de ponto e dar a cada bilhete um cartão de ponto dedicado. Quando começo a trabalhar nisso, dê um soco; quando terminar de trabalhar, soco.

Isso pode parecer ingênuo, até simplório demais, mas você pode comprar um relógio de xadrez e medir seu tempo gasto em duas tarefas.

Conheça algumas pessoas que fazem isso ... no entanto, elas também são jogadores de xadrez, então ... ;-)
Parece legal na mesa (e a maioria das pessoas para e pergunta por que você precisa de dois relógios e em que fuso horário é). o segundo).

Além de um relógio, consulte o Task Progress Tracker ( pdf ) de David Seah.

Pomodoro pode ajudá-lo. A essência disso é que você obtém um cronômetro (pode ser um software, pode ser um cronômetro físico) e trabalha em uma tarefa por 25 minutos, depois faz uma pausa de 5 minutos e faz uma pausa mais longa depois de repetir esse padrão quatro vezes.

O sistema também oferece maneiras de lidar com interrupções e distrações, para que você possa gerenciá-las e manter o foco.

Embora seja principalmente um sistema de gerenciamento de tempo, ele é baseado em papel e você pode contabilizar todos os seus pomodoros no final e chegar ao tempo gasto em um determinado problema.

Eu mantenho vários cronômetros , cronógrafos e cronômetros baratos à mão na minha mesa. Sempre posso pegar um para usar em cada tarefa individual:

Esta não é uma solução "impressa", mas acho que seria exatamente o que você precisa: não tirará pixels de você, mas pode ajudar a fornecer uma idéia realista do que você está fazendo.

Você pode implementar isso sozinho ou usar um pacote como TimeSnapper ou RescueTime . Configure um programa para tirar um instantâneo aleatório da sua tela. Por exemplo, pode levar um a cada 7 a 12 minutos; é importante que seja aleatório para que você não tente sincronizar com ele. Então, no final do dia - ou semana - observe as capturas de tela (cerca de 48 ou mais) e veja o que estava fazendo.

Essa técnica também funciona surpreendentemente bem se você alternar aleatoriamente as tarefas com frequência. Durante um período de tempo suficientemente longo, você ainda terá uma imagem muito realista do que está fazendo.

Atenção! Se você fizer isso, poderá descobrir quanto tempo gasta no StackExchange!

Use um quadro branco. Coloque tarefas em seus. Quando você inicia uma tarefa, pegue-a na coluna "em espera" para "em andamento" e anote a data e hora nela. Quando você precisar ativar outra tarefa, coloque-a novamente na coluna "em espera" (anote a data / hora).

Não confie em software ou sistemas virtuais, eles não são confiáveis;)

Ele foi mencionado em um comentário de @Alex Feinman, mas acho que merece sua própria resposta - eu acabei de descobrir o Workrave por manter o tempo e considero realmente útil. Também se encaixa muito bem com a técnica Pomodoro , mencionada em outra resposta aqui.

No meu último trabalho, tive que acompanhar as tarefas em incrementos de 15 minutos. Eu comprei um planejador de franklin de tamanho clássico da franklin covey. Planejador Diário .

Este foi um salva-vidas absoluto. Se eu estivesse de cabeça para baixo em um projeto e o gerente quisesse conversar comigo sobre algo. Iniciava um novo item de linha no meu diário. Se eu não tivesse esse planejador, eu ficaria louco tentando explicar o meu tempo.

No final do dia, pude consultar meu planejador para atualizar minhas tarefas no sistema de controle de tarefas que tínhamos.

Depois de tentar algumas sugestões daqui (obrigado pela contribuição), descobri que a única solução que atendia às minhas necessidades era ir em frente e comprar um relógio de ponto. Estarei à procura de um usado no Craigslist.

Minha intenção é usar um cartão de ponto para cada tarefa diferente que me tenha sido atribuída. Sempre que alterno tarefas, faço o check-out da minha tarefa atual e faço o check-in para a nova. Ao concluir a tarefa, posso calcular o tempo total do seu cartão.

Essa abordagem fornece uma abordagem aberta para rastrear as tarefas que eu possa ter; incluindo tarefas que perduram por longos períodos. Isso também me fornece evidências concretas de quanto malabarismo estou fazendo, bem como de quanto tempo - ou curto - algumas tarefas levam.

Espero que eu possa diminuir o número de tarefas que eu tenho que fazer ao mesmo tempo que não preciso de um sistema assim ...