Como alguém efetivamente implementa a regra 80/20 para o tempo do desenvolvedor?

Sou desenvolvedor de um banco em que uma regra 80/20 é implementada. 80% do tempo em que você trabalha no projeto atribuído e 20% em algo que lhe interessa. No entanto, não tenho muita certeza de como fazer isso. Espero que haja outras pessoas por aí que possam me dar conselhos sobre como fazê-lo.

Meu problema é que, quando realmente entro na zona, tudo em que consigo pensar é na tarefa em questão. Se isso é 20% maior, a última coisa que quero fazer é parar e ir, perder impulso e voltar ao trabalho no meu projeto principal.

Devo trabalhar 4 dias em alguma coisa e 1 dia em outra coisa? ou 4 semanas e 1 semana?

Sei que isso depende da empresa, mas espero ter uma ideia de como isso é feito em todo o setor.

Divida todas as suas tarefas em subtarefas (as tarefas "80%" e as "tarefas 20%") e anote-as. Cada tarefa deve ser pequena o suficiente para ser executada em algumas horas, no máximo, e grande o suficiente para que você possa entrar na "zona" (se for uma tarefa que precisa da sua concentração). Em seguida, escolha um pedido para trabalhar nas tarefas que cumprem a regra 80/20 por semana ou por mês, o que for apropriado em sua empresa.

Acho que se os 20% são da política da empresa e você realiza seus principais projetos, o chefe não se importa onde você gasta esses 20%. Eu tentaria não gastar muito seu tempo, pelo menos um dia trabalhando consecutivamente em alguma coisa. E quando você chegar à zona, gaste mais um dia ou dois e compense mais tarde trabalhando mais em seus principais projetos.

Minha empresa, embora não implemente uma regra 80/20, incentiva-nos a manter-nos atualizados constantemente com a tecnologia mais recente, a ler outros blogs e publicações como programadores etc. e basicamente garantir que mantemos nosso desenvolvimento e interesses pessoais atualizados encontro.

Para conseguir isso, eles não especificaram uma quantidade exata de tempo, mas fizeram questão de trabalhar em um prazo de projeto e tarefa, em vez de uma carga horária de horas. Isso significa que conversamos constantemente com nosso gerente imediato para garantir que as tarefas que nos são atribuídas ou que assumimos sejam administráveis ​​e permitam que algum tempo fora do normal seja realizado por nós mesmos e refresque nossa mente e interesses. Se estamos com dificuldades, falamos sobre isso para descobrir por que, por exemplo, limitação do conjunto de habilidades, muito trabalho, prazos irrealistas etc.

Mantemos um controle aproximado de nosso tempo gasto para fins de cobrança, mas isso é uma hora durante o dia inteiro, portanto não devemos registrar o que fizemos durante cada minuto do dia.

Cada um de nós na equipe gerencia seu próprio tempo, portanto cabe a eles determinar como eles fazem isso. Alguns membros da equipe trabalham duro no início da semana para concluir suas tarefas e, a qualquer momento, eles relaxam em seus próprios interesses. Outros como eu tendem a misturar isso durante a semana, já que muitas vezes encontro obstáculos no meu projeto / tarefa. Então, nesse ponto, pulo para outra coisa que muitas vezes é do meu próprio interesse. No entanto, como somos orientados por tarefas / projetos, ainda tenho que me certificar de que faço o trabalho, por isso é minha responsabilidade garantir que não usei todo o meu tempo em tarefas pessoais em detrimento da equipe.

No passado, isso levou alguns membros da equipe a executarem suas tarefas e produzirem resultados indesejáveis. Para ajudar com isso, introduzimos revisões periódicas por pares e também incentivamos todos a lerem o código de entrada de outros desenvolvedores. Incentivamos um fórum aberto de discussão, onde todos possam expressar sua opinião, embora de maneira respeitosa.

No final, tudo se resumia a um pouco de confiança dos poderes, assumindo a propriedade dos grunhidos para garantir que o trabalho fosse feito e um bom gerente no meio para manter o navio em operação.

Se eu tivesse algo assim (eu gostaria), eu estaria inclinado a fazer assim:

1. Converse sobre isso com seu chefe e verifique se ele concorda que será esse o caso.

2. Seja muito claro para as outras pessoas com quem você trabalha que, ao trabalhar em projetos atribuídos, elas são livres para interromper / conversar / perguntar coisas. Mas quando você está trabalhando no seu material de P&D, eles não podem incomodá-lo.

3. Eu usaria de segunda a quinta-feira para o trabalho e sexta-feira para pesquisa e desenvolvimento. Dessa forma, você tem um horário definido da semana e recebe menos tensão no fim de semana.

Na minha opinião, você tem duas opções, desde que tenha uma política legítima da empresa que permita 20%. Certifique-se de que seu plano seja aprovado pelo seu gerente.

1. Bloqueie 2 horas de cada dia de 8 horas no seu calendário para tempo de pesquisa
2. Gaste um dia por semana em pesquisas e os outros quatro se concentrem no seu projeto principal

Quanto ao que você vai pesquisar / aprender, reserve um tempo para criar um plano de aprendizado e estabelecer metas. Converse com seu gerente e veja se ele / ela tem alguma sugestão sobre o que focar. Em seguida, use a sugestão do Dr. Browns para dividir seu tempo de estudo em tarefas regulares. Pense em blogar o que você está aprendendo.

O que você escolher, certifique-se de ter um plano e documentar o que está fazendo, para que possa mostrar ao seu empregador. Sentar e navegar na web e ler artigos aleatórios é ótimo e você pode aprender muito fazendo isso, mas não terá nada para mostrar. O rastreamento dos artigos que você está lendo ajuda nisso.

Acho que a chave aqui não é focar 80% / 20%, mas também garantir que você esteja aprendendo e se esforçando com as novas tecnologias. Se você já faz isso com as coisas em que trabalha diariamente, ótimo! Caso contrário, misture coisas novas ou reserve algum tempo logo após concluir uma entrega e fazê-lo.

Percebo que algumas novas tecnologias não se prestam ao desenvolvimento estável (CTPs, Beta etc.) e não estou defendendo que você misture essas coisas no seu trabalho normal. A menos que esse seja o tipo de vantagem que sua empresa utiliza.