Nenhuma invenção isolada merece mais crédito por tornar o planejamento do projeto tão impopular como hoje em dia do que Tracking Gantts. Rastrear Gantts não deve ser apenas considerado prejudicial - eles devem ser considerados maus. Aqui está o porquê.
Razão # 1: sua motivação
O acompanhamento de Gantts permite que você veja, para cada etapa do seu plano, quanto tempo você pensou que levaria e quanto tempo realmente levaria. Você sabe, todos os dias e na reunião de status, que a fase X deveria começar em março, mas claramente não começará antes de maio. Impressionante. Você já sabia, quando fez o planejamento inicial, que o plano terá que mudar à medida que o projeto progride. Novas informações vêm à tona. Pessoas e recursos são imprevisíveis, etc. Então, por que é importante ser constantemente lembrado, em todas as reuniões de status, quão mal suas previsões iniciais estão se saindo na vida real?
Razão # 2: Eles forçam você a seguir o plano original
A própria idéia de rastrear o gráfico de Gantt de um projeto significa que, em vez de se concentrar na adaptação constante do seu plano de trabalho com base em novas informações, você opta por seguir um plano desatualizado, apenas porque permite apontar os dedos e destacar as previsões errôneas que eram as resultado inevitável da enorme quantidade de incerteza que a fase inicial de planejamento do projeto acarretou. Afinal, você não pode rastrear o Gantt se permitir que o plano mude radicalmente, certo? Ele tem que ter a mesma forma geral e ser composto pelas mesmas etapas, caso contrário não há nada a ser rastreado ... A aderência aos planos é a principal razão pela qual "Cachoeira" é atualmente considerada um termo pejorativo atualmente. Planejar com antecedência é confundido com a aderência ao plano original.
Razão # 3: Eles não ensinam nada
Não é como se o atraso neste projeto realmente mudasse a maneira como você planeja o próximo projeto, a menos que os projetos que você está planejando sejam previsivelmente semelhantes e repetitivos. Afinal, é para isso que Gantts foi usado inicialmente - planejando o trabalho nas linhas de produção da fábrica, onde as tarefas são muito bem definidas e sua duração é extremamente previsível.
O valor que o rastreamento agrega a um gráfico de Gantt de desenvolvimento de software é zero. Indiscutivelmente até menos que zero. As estimativas anteriores não são apenas irrelevantes para novos projetos, a ilusão de que você pode realmente melhorar sua capacidade de estimativa ao longo do tempo por meio de retrospecção é perigosa. Certamente, um estudante de CS pode realmente não saber que a integração leva muito tempo na vida real. Mas qualquer pessoa envolvida em mais de dois projetos em sua vida já está bem ciente dos suspeitos comuns de projetos atrasados. A verdadeira razão pela qual os projetos estão atrasados não é um fator de erro matemático que deve ser aplicado às estimativas em geral - é a incerteza inerente que surge ao se fazer algo pela primeira vez e sem saber exatamente como isso vai dar certo.
Na verdade, existem sistemas de gerenciamento de projetos por aí que tentam atacar o problema desse ângulo equivocado. Eles medem suas previsões em relação ao desempenho real e tentam corrigir sua estimativa geral usando análise estatística. Como se "Danny sempre subestime tudo em 14,3%" é sempre o caso. Danny não é estúpido, e assumir que o erro de suas previsões é previsível é realmente idiota. Confunde a "cura" primitiva - adicionando fatores à sua estimativa - com a causa do problema. Sua estimativa não é imprecisa porque não foi multiplicada pelo fator "correto". Seu plano é simplesmente incompleto; e todo plano é incompleto à sua maneira.
Razão # 4: Eles concentram sua atenção nas coisas erradas
Em vez de se concentrar no que precisa ser feito para entregar a tempo, agora você está focado em justificar suas previsões imprecisas. Em vez de focar no planejamento com mais detalhes e adaptar seu plano a novas informações, você está reformulando um plano desatualizado. Os projetos raramente são atrasados porque as partes do plano de trabalho foram incorretamente estimadas. Eles estão atrasados porque muitas coisas foram simplesmente deixadas de fora do plano original. O rastreamento de Gantts torna isso ainda pior, porque que tipo de motivação você tem para inserir mais detalhes em seu plano, se tudo isso acabar destacado como uma estimativa ruim em todas as reuniões de status? Eles fazem com que você se atenha a grandes pedaços de trabalho rastreados em seu gráfico de Gantt. Em vez de deixar você se concentrar na adaptação e seguir o caminho certo,
Há também o problema de não ter ferramentas boas o suficiente para gerenciar planos suficientemente elaborados. Você tem uma chance muito melhor de construir um bom plano inicial (e estimativa) se suas ferramentas permitirem expor todas as etapas frequentemente negligenciadas ao longo do caminho. Gantts tradicionais são bestas de baixa resolução que são legitimamente vistas pelos desenvolvedores como caricaturas da realidade do gerenciamento de projetos. O que é necessário é uma ferramenta que facilite adicionar o máximo de informações possível ao plano de trabalho no estágio inicial e, em seguida, torne tão fácil a adaptação do plano quanto a névoa da incerteza desaparecer lentamente do projeto. A última coisa que você precisa é de lembretes incessantes de baixa resolução de suas previsões imprecisas do passado. Rastrear Gantts é bom para apontar dedos e cobrir as bundas, não para fazer as coisas.
