Que assunto você discute com seu gerente durante uma aula individual? [fechadas]

Toda semana, tenho uma reunião de 30 minutos agendada com meu gerente para conversar sobre praticamente qualquer coisa. Até agora, eu não levei muito a sério esses encontros individuais. Como uma resolução de ano novo, gostaria de levar mais a sério meus encontros pessoais com meu gerente. Uma maneira de pensar que eu poderia fazer isso é planejar com antecedência (apresentar uma lista de perguntas e / ou agenda) o meu individualmente.

Com exceção do relatório de status, qual assunto você discute com o seu gerente durante um trabalho individual? Você já viu uma agenda individual?

Eu normalmente planejo falar sobre três coisas, em proporções iguais de 10 minutos:

• Passado
• Presente
• Futuro

Passado

Geralmente são coisas que foram levantadas antes e que tiveram resoluções. ie

• Discutimos, como equipe, o novo padrão de codificação e estou feliz / infeliz com sua adoção.
• Gostei / não gostei de como você lidou com o problema que surgiu entre mim e [outro membro da equipe]

Mencione também coisas que foram esquecidas ou cujas soluções nunca se materializaram. Não deixe que eles se esqueçam das coisas que são / foram importantes para você.

Presente

Aqui eu falo sobre quaisquer coisas atuais que estão acontecendo, ou deveriam estar. ou seja:

• Como você sabe, estou estudando para obter minha [certificação em x] e está indo bem. Estou no alvo para fazer o exame.
• Estou um pouco preocupado com a cobertura atual do teste em% [x]. Tenho algumas idéias para ajudar a melhorá-lo e gostaria de saber se você acha que é um problema e tem suas próprias idéias.
• Nesse ponto, deveria estar aumentando o lançamento, mas não estamos. O que aconteceu e o que você acha que podemos fazer sobre isso na próxima iteração? Eu tenho algumas idéias

Futuro

Aqui, listo as coisas pelas quais estou ansioso e garanto que elas ainda vão acontecer ou as coisas que eu gostaria que acontecessem. ou seja:

• Estou realmente empolgado por ter o VS 2010, quando é esperado? Esse tempo mudou (se não: por que)?
• Estou pronto para revisão em alguns meses. Você tem alguma preocupação que eu possa resolver imediatamente que possa tornar esse processo mais suave e a meu favor?
• Eu gostaria de ver se posso mudar para [x] posição na empresa. Você tem algum comentário ou sugestão sobre quais cursos devo seguir ou o que devo fazer para provar que sou capaz?

O foco é contribuir para a conversa, dos dois lados, e não apenas discutir sobre o trabalho. Certifique-se de mencionar as coisas com as quais você ficou feliz, para que elas saibam se esforçar pelo mesmo no futuro. Observe que não se trata apenas do que você pode fazer para melhorar o trabalho / ambiente de trabalho / empresa, mas o que a empresa pode ou planeja fazer para melhorar o mesmo.

A idéia geral dessas reuniões é discutir praticamente qualquer coisa que esteja afetando sua capacidade de realizar seu trabalho, para que não haja agenda por definição. Se algo está afetando seu trabalho, isso está afetando os negócios. Além disso, um funcionário feliz é um funcionário produtivo :)

Portanto, faça uma lista das coisas no trabalho que estão afetando sua capacidade de fazer seu trabalho e comece a discuti-las. Comece com o mais sério. Você não vai discutir o que está no fundo, mas não se preocupe, eles subirão para o topo da lista se forem sérios o suficiente ou se resolverão se não forem.

Faça uma nova lista a cada semana.

Alguns argumentam que não há nenhum ponto em discutir o estado do transporte público como o seu gestor não pode mudar isso, mas se isso significa que você está lutando para entrar em trabalho, então seu chefe faz necessidade de saber. Você pode concordar com horários de trabalho ligeiramente diferentes ou trabalhar em casa um dia por semana (por exemplo). O resultado final é que você é mais feliz e, com sorte, mais produtivo.

Ser mais feliz significa que é mais provável que você fique com a empresa - seu chefe realmente não quer o custo e o aborrecimento de contratar seu substituto, sendo mais produtivo é melhor para os lucros da empresa.

Minha coisa favorita em particular é verificar o quadro geral. Frequentemente, também solicito feedback sobre meu desempenho pessoal e informarei meu gerente sobre o status relevante que pode exigir sua assistência. Mas meu grande foco geralmente é colher a maior parte do quadro possível. Isso inclui:

• necessidades / problemas atuais de pessoal em toda a seção / empresa
• planos futuros para o meu projeto
• estado dos projetos atuais e futuros da empresa
• estado dos negócios na indústria
• comparação do que considero coisas importantes em que devemos trabalhar como empresa versus o ponto de vista do meu gerente

Para mim, a coisa mais importante é descobrir "o que vem depois?" geral para a empresa, para que eu possa estruturar meu foco e meu trabalho atual para atingir esse objetivo.

Uma das coisas que eu definitivamente consideraria discutir é a sua carreira.

1. Onde você quer estar daqui a 5 anos, um colaborador individual, quer orientar um novo graduado em colagem, quer mudar para um papel mais gerencial?
2. Como você passa para o próximo nível (obter uma promoção)? Quais habilidades eu preciso melhorar. Quais métricas são usadas para avaliar se merecem uma promoção? ... ect.

Há duas áreas gerais que você deve abordar com um gerente:

1. Quais são os objetivos do gerente?
2. O que o gerente espera de você e quais são as tarefas mais importantes?

1) Se você vai ter um chefe, ela pode estar no topo da empresa ou pelo menos no seu departamento. Depois de saber quais são os objetivos dela, você terá uma idéia melhor do que é esperado. Se seus objetivos não estiverem alinhados (isso não significa que sejam iguais), você precisará aprender como contorná-lo ou encontrar outro emprego. E tire essas idéias malucas da cabeça de seu chefe recebendo crédito pelo seu trabalho. Eles devem receber crédito por seu trabalho. Isso não significa que eles não o recompensem também.

2) Isso não é fácil. As pessoas nem sempre sabem o que querem e as que raramente se comunicam bem. Sua reunião é importante para continuar recebendo feedback sobre como você está. Lembra quando você se aprofundou nessa parte do projeto que achou mais importante e seu gerente apareceu e queria saber se você terminou o bug menor? Obtenha mais informações. Descubra por que isso era mais importante (talvez não fosse, e aconteceu que eles estavam passando pela cabeça deles enquanto passavam por você no caminho para a cafeteira).

Esperamos que suas interações lhe proporcionem uma melhor perspectiva do mundo deles. Confie em mim, se o trabalho deles for mais fácil, seu trabalho ficará mais fácil. Um dia, tivemos poucos funcionários e vi meu chefe configurando um computador para uma nova contratação (não no departamento de TI). Sou grato por ele não ter me pedido para fazê-lo, mas me incomoda que não tenhamos pessoal suficiente. Eu precisava de mais tempo para discutir um projeto em andamento. Estou trabalhando com menos certeza, porque ele está conectando monitores.

A resposta de ChrisF é imediata .

Gostaria de acrescentar também algumas coisas que você percebe que podem ser benéficas para a equipe como um todo. Não apenas você pode levantar questões que o afetam negativamente, mas também pode falar sobre mudanças nas práticas / políticas / [Inserir área aqui] que podem ajudar a aumentar a produtividade geral, se você souber de alguma.

Eu levantei todos os tipos de problemas em 1x1s com meu gerente. Coisas relacionadas ao meu crescimento na carreira pessoal, coisas relacionadas a problemas interpessoais com os membros da equipe, coisas relacionadas aos projetos em que estou participando, sugestões de melhorias para o departamento etc.

Basicamente, faço o que ChrisF disse. Anoto uma lista durante a semana e passo a lista com prioridade durante a reunião. As coisas que não são discutidas vão para a lista da próxima semana.

Concentre-se em como você pode resolver seus problemas de negócios. Mesmo se você estiver falando de algo que o incomoda, fale sobre como deseja remover os obstáculos do sucesso dele.

50 semanas por ano falam sobre como você pode fazer melhor seu trabalho e 2 semanas por ano falam sobre como ele pode compensá-lo melhor.

Eu provavelmente recomendaria obter feedback de como você está. Observe que este é um feedback para você, sobre como você é visto de cima, que pode se tornar um diálogo se você quiser discutir mais sobre as coisas. Seu gerente pode sugerir algumas habilidades que você pode melhorar ou como subir na cadeia corporativa. De certa forma, se você pensa em seu gerente como um mentor, essa seria uma maneira de cultivar esse relacionamento. Há também o potencial de trabalhar em algumas habilidades de conversação dentro desses 30 minutos que também podem valer a pena ser ponderadas apenas para ajudar a construir esse relacionamento.

Eu sugeriria ter alguns itens de ação no final da reunião. Coisas para observar, tentar ou pesquisar durante a próxima semana, para que haja algo novo para discutir.