Como lidar com software não licenciado

Eu trabalho para uma empresa da Fortune 500 muito grande que é subcontratada para outra empresa da Fortune 500 em um contrato do Departamento de Defesa. Como você pode imaginar, a burocracia é tremenda para fazer qualquer coisa.

Simplesmente compartilhamos uma VM carregada com as ferramentas de desenvolvimento da Microsoft de outra pessoa para a assinatura do MSDN. Quando questionei nosso licenciamento do MSDN, sempre me disseram que ele estava em andamento. Isso já dura mais de um ano.

Também temos outros produtos em uso que têm uma avaliação de 30 dias. Um desenvolvedor encontrou uma exploração para estender a avaliação de 30 dias infinitamente. Essa abordagem foi incentivada por nosso gerenciamento enquanto eles obtinham o licenciamento "funcionado".

Entrei em contato com quatro níveis de gerentes neste programa. Nenhuma ação tangível em mais de um ano.

O que devo fazer? Denuncie-os à Microsoft e aos outros fornecedores de software apropriados? Entre em contato com a linha direta de ética da minha empresa? STFU e vai com o fluxo?

obrigado

licensing ethics

— Ixrec
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+1 porque é uma grande questão, mas, infelizmente, também uma possível duplicata de uso de software pirata em uma empresa

— Josh K

Josh - ambas as perguntas são bastante semelhantes. Eu acho que a diferença é suficiente para agregar valor ao site. Esta pergunta sobre a comunicação a autoridades / grupos externos, com resultados possíveis muito diferentes dos relatados a um gerente interno.

— Walter

@ Walter: Bom ponto, isso é razoável.

— 21411 Josh K

Respostas:

Dado o tamanho das empresas envolvidas, a mão esquerda pode não saber o que a mão direita está fazendo. Acho que notificaria o escritório de ética, pois eles deveriam estar em condições de reunir as duas mãos. Como outros já declararam, isso pode muito bem ser um problema de licenciamento de sites.

Tendo trabalhado no campo de software por tempo suficiente, tento garantir que os fornecedores de software sejam compensados pelos produtos que uso.

— Jeff
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@ Jeff, até a Microsoft? ;)

— Job

Quando você for ao escritório de ética, verifique se possui cópias externas de e-mails relevantes, onde informa as pessoas apropriadas sobre os problemas, caso seu departamento de ética seja tão antiético quanto seus chefes.

— precisa saber é o seguinte

@ Job sim, você está usando o produto deles. Entendo que a MS é uma empresa que todos podem odiar, às vezes por um bom motivo. Isso não dá a ninguém um passe livre para agir de forma menos ética.

— Jeff

@ Michael Concordo com a documentação externa, pois a prova de que você executou as etapas necessárias é importante.

— Jeff

+1: mantenha suas evidências no arquivo "arma de fumar", apenas por precaução.

— precisa saber é o seguinte

No final do dia, você precisa entender que não é responsável pelas ações de seus empregadores no que diz respeito ao licenciamento. Se eles forçarem você a usar software não licenciado e forem auditados por seu software, isso será afetado por eles, não você. O problema é deles, e provavelmente não vale a pena lutar uma batalha.

— George
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Este é um bom argumento. Uma pergunta mais importante é: eu quero trabalhar para um monstro tão grande?

— Job

George - sim, você está correto, é um problema dos empregadores -, desde que você o tenha levado ao conhecimento da gerência. Se você o fez sem o consentimento da gerência, será (com razão) pendurado para secar.

— precisa saber é o seguinte

Nas empresas da Fortune 500, geralmente há um Contrato Principal com um fornecedor como a Microsoft que licencia o software em massa para a empresa, mas as políticas internas, orçamentos, atribuição de produtos e procedimentos contábeis podem impedir a distribuição internamente por anos. Em outras palavras, sua empresa provavelmente pagou pelas licenças apropriadas, mas simplesmente não instalou os produtos corretamente. Até você conhecer as dimensões do contrato principal, é uma boa idéia não exagerar. A não ser, é claro, que você seja um responsável pela conformidade e seu trabalho é resolver esse tipo de coisa.

— kloucks
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Também deve haver uma pessoa de conformidade ou licenciamento s / w que tenha uma responsabilidade clara de registrar s / w licenças em um registro central e que normalmente organize a compra ou atualização de registros em relação ao contrato principal. Essa pessoa deve ser bem conhecida daqueles que precisam comprar e usar o software.

— precisa saber é o seguinte

Devo acrescentar que, neste caso, pela última vez que soube, as assinaturas do MSDN estavam vinculadas a uma pessoa e, portanto, nem eram transferíveis dentro de uma empresa (quanto mais entre empresas).

— precisa saber é o seguinte

É possível transferir assinaturas do MSDN. Além disso, como Kloucks mencionou, existem licenças de volume do MSDN. Provavelmente a empresa dele tem um ... mas eles ainda precisam contabilizar o uso por usuário ... e usar versões de teste é definitivamente antiético na melhor das hipóteses.

— Michael Brown

O @quickly_now em uma das 3 empresas do F-500 em que trabalhei para o pessoal de sistemas executava verificações automatizadas para enumerar o software instalado e atualizava seus registros e o número de licenças licenciadas com base nos resultados de sua verificação. Assentos adicionais foram comprados, se necessário - MAS ninguém se importava com o modo como o software entrava nas máquinas apenas com o pagamento do assento. Pior ainda, as pessoas que monitoram e pagam pelas licenças não têm nada a ver com a distribuição interna de software licenciado. Eles foram aprovados em todas as suas auditorias, portanto, reportá-los à Microsoft, etc, apenas levaria o OP a ser demitido.

— kloucks

Heh. Onde eu trabalhava, tudo tinha que ser comprado, havia um oficial central, os registros eram imaculados. O pessoal central também fazia varreduras periodicamente e perguntava quando eram encontradas discrepâncias. E a empresa passou na auditoria de uma grande empresa s / w conhecida sem problemas ou multas a pagar. Uma primeira vez para tudo.

— precisa saber é o seguinte