Projeto em uma semana / bootcamp de desenvolvimento [fechado]

Nossa equipe está pensando em fazer um "Projeto em uma semana" (bootcamp), e estou interessado em saber se mais alguém tem experiência em fazer isso ou tem algum conselho?

A idéia por trás disso é fugir das distrações do escritório, motivar um ao outro e criar laços dentro da equipe, a fim de criar um produto inovador e lucrativo em um curto espaço de tempo.

O plano é fazer com que toda a equipe de desenvolvedores (cerca de 5 desenvolvedores), um designer, um gerente de projetos, duas pessoas de vendas e marketing fiquem em um centro de conferências / hotel por uma semana inteira de trabalho. Ficaremos completamente focados na criação de um aplicativo Web (planejado com antecedência) e em sua veiculação no mercado e dentro da semana. Trabalharemos dias bastante longos, mas à noite nos divertiremos juntos como uma equipe. Restariam alguns membros da equipe no escritório para garantir que não nos distraímos com o suporte ao cliente do dia a dia. Abordagens "imersivas" semelhantes são usadas por empresas de treinamento como a Firebrand.

Boa ideia? Idéia terrível? O que devemos fazer para incentivar a equipe?

Quaisquer pensamentos / experiências / conselhos serão muito apreciados.

Felicidades

Eu estava na equipe "Coding by the Sea" da Red Gate mencionada pelo thecoop.

Eu, e acho que todos os outros membros da equipe, tiveram momentos maravilhosos, e eu seria o primeiro na fila a colocar meu nome no papel e fazê-lo novamente. Criamos a versão beta do SQL Search, uma ferramenta relativamente pequena, a partir do zero em uma semana, embora certamente fosse de qualidade beta e não estivesse pronta para lançamento geral naquele momento.

Aqui estão algumas advertências que eu lembro do nosso debrief:

• Havia quatro de nós na equipe: 2 desenvolvedores, um testador e um especialista em UX. Pensamos que cinco poderiam funcionar, provavelmente adicionando um segundo testador, mas seis ou mais começariam a se tornar menos úteis. Depois de chegar a esse tipo de tamanho de equipe, você começa a precisar de algum tipo de gerenciamento de projetos, mas com quatro de vocês, você pode se auto-organizar com muita eficiência. Não tenho certeza de que ter um gerente de projetos desse tipo funcionaria!

• É bom ter algum tipo de idéia do que você está fazendo antes de partir, e passamos um dia ou mais falando com as pessoas da empresa que não estariam na equipe obtendo sua opinião. Isso foi realmente valioso! No entanto, não use especificações rígidas, pois a) tira muita diversão eb) muda mesmo assim. Passamos a primeira manhã discutindo o design e os requisitos, mas os mantivemos flexíveis durante todo o projeto.

• Lembre-se de que você precisa organizar a infraestrutura: todos nós pegamos PCs de mesa para podermos executar facilmente vários monitores - não economize nisso ou causará dores desnecessárias aos seus desenvolvedores. Como você acessará outros bits da infraestrutura do escritório? Construir sistemas? O email? Quem na equipe reunirá isso?

Respostas para algumas das perguntas levantadas por outros - foi o que fizemos; funcionou para nós; pode não funcionar para você:

• Refeições: ficamos em casa por seis noites. Na primeira noite em que fizemos pizza por velocidade, outra noite fomos à cidade tomar um curry e os quatro restantes cozinhamos uma refeição para todo mundo. Isso funcionou muito bem e todos gostamos de cozinhar e comer. No café da manhã / almoço, recebemos uma seleção de coisas que significavam que poderíamos juntar algo apropriado. Se você fizer isso, todos farão compras juntos no início da viagem e, nem é preciso dizer, a empresa paga! (A propósito, isso inclui algumas garrafas de vinho. Não seja bobo e estabeleça limites de quanto eles podem gastar: se você não pode confiar neles para não ser bobo, não deveria estar fazendo isso ... )

• Compensação: não recebemos pagamento por hora extra ou por folga. Como parte da equipe, nem sequer considerei por um momento que deveria fazer. Foi uma experiência totalmente incrível, e eu sei que havia muitas pessoas na empresa que adorariam ir se algum de nós não gostasse. Compreendo que alguns possam ter compromissos familiares, e isso pode ser problemático. Se você acha que vai gostar ou se beneficiar da experiência, faça-o - se não, não.

• Tempo: acho que uma semana (5 dias úteis) está certa. Chegamos no domingo à noite e passamos isso apenas nos acomodando e montando, depois um pouco de relaxamento. Partimos no sábado de manhã seguinte, depois de fazer as malas, deixando-nos de segunda a sexta-feira para o projeto real. Não há como sustentar o que fizemos por duas semanas, mas menos de uma semana, e acho que você seria muito limitado no que poderia alcançar. Eu não acho que uma transferência de equipe funcionaria.

• A produtividade cai após 40 horas: por uma semana isolada, não achamos isso muito ruim. Eu poderia sustentá-lo indefinidamente? Certamente não. Mas por uma semana, com adrenalina, café e ótimo trabalho em equipe, funcionou. Embora o código escrito à meia-noite depois de alguns copos de vinho tinto tenha precisado de um pouco de atenção na manhã seguinte ;-).

• Alojamento: faça com que seja incrível. Não é um local de conferência desonesto. Encontre a casa mais incrível, no local mais bonito que puder. Tínhamos uma TV do tamanho de um pequeno planeta (que nunca se acostumava), uma lareira a lenha, uma mesa de matraquilhos, uma cozinha enorme e, definitivamente, um quarto cada! Foi no meio do nada, e isso também foi ótimo.

Há um vídeo muito breve que fizemos da nossa aventura aqui, se você estiver interessado: http://www.youtube.com/watch?v=29yz3v1OCIE

Cheers, Rob

Acho que se você tentasse me afastar da minha família e de todas as minhas responsabilidades pessoais por uma semana inteira de trabalho que prometesse horas extras não remuneradas e interação forçada com meus colegas de trabalho, eu faria o possível para não participar.

Gosto muito de meus colegas de trabalho, mas não há como sua equipe inteira gostar tanto um do outro.

Se você tem vários funcionários solteiros, isso pode funcionar.

Talvez se a localização fosse incrível e as atividades planejadas tivessem um grande apelo, e você convidou as famílias e pagou por elas para passar o fim de semana.

Eu gosto da ideia e gostaria de participar de algo assim, mas, para ter essa opção, você teria que incentivá-la fortemente com o tempo ( não apenas dinheiro!). Lembre-se de que, ao me fazer passar a noite, você também está fazendo meu marido trabalhar horas extras para cuidar de nossos filhos. Se você tem funcionários basicamente solteiros ou sem filhos, isso pode ser um problema menor. Além disso, se todos os seus funcionários esperassem viajar e ficar longe de casa durante a semana ocasional em que assumiram suas posições atuais, isso seria um problema menor.

Minha idéia de uma boa compensação por isso seria uma semana de férias (o que também me ajudaria a recuperar as horas extras) e um bônus para que eu pudesse me dar ao luxo de fazer algo de bom com a família. . . e subornar meu marido para concordar com isso.

Eu gostaria de um plano muito claro para o que faremos antes de partirmos. . . basicamente, todo o planejamento do sprint (ou outras técnicas de estimativa) é realizado antes de partirmos, com estimativas claras.

Uma noite em que a empresa nos trata para jantar com toda a família (se o evento acontecer localmente) pode fazer maravilhas para me impedir de me preocupar com minha família até o final da semana.

Prefiro fazer um evento de dois dias (sugerido por outra pessoa) durante a semana do que em um fim de semana. Meus fins de semana estão lotados de eventos familiares e da igreja. Se você escolher uma atividade de final de semana, não esqueça de deixar tempo para obrigações religiosas.

Se seus funcionários já tiverem que trabalhar horas extras regularmente, isso poderá sair pela culatra. Certifique-se de que a semana anterior e a semana seguinte sejam razoavelmente leves, para que comecem novamente e tenham tempo para se recuperar depois.

ETA: Estou ciente de que meus requisitos para fazer algo assim podem ser altos. Ofereço-lhes principalmente para ter uma idéia de como os funcionários para quem isso seria mais difícil podem se sentir ao passar uma semana fora de casa para um exercício de treinamento como esse.

Pessoalmente, eu não gostaria de fazer algo assim. Em primeiro lugar, isso me custaria, pois eu precisaria de uma babá de cachorro. Em segundo lugar, meu tempo livre é meu. Eu preciso disso e preciso me afastar dos colegas de trabalho. Tenho aulas de arte e outras atividades que não estou disposto a desistir. Depois, há o fator de exaustão. Se você quer que eu vá a um hotel e trabalhe bem depois do horário normal, não, obrigado. Pessoas cansadas cometem erros, é estúpido e míope planejar trabalhar horas extras. Então, como será a semana em que você voltará e a semana antes de partir? Trabalho extra gasto para fazer as coisas saírem por uma semana e voltar para uma série de coisas que não foram feitas e que são urgentes. Não, obrigado.

Talvez isso pareça divertido para um jovem solteiro, mas para mim parece uma tortura organizacional.

Ah, sim, eu esqueci, então desta vez eles esperam que você seja capaz de realizar todo o desenvolvimento futuro em uma semana também. Eu consideraria esse ponto com muito cuidado se fosse você.

Embora eu possa entender que há boas intenções por trás disso, não tenho certeza de ver isso funcionando bem em muitos casos. Aqui estão algumas perguntas, comentários e preocupações iniciais:

1. Quão detalhada é a parte "planejada com antecedência"? Parece haver falta de "inovação", mas com uma linha de tempo específica que não tenho certeza de que o mundo funcione dessa maneira. E se não houver um produto expedível no final da semana?

2. Sem analistas. Existe uma razão para não ter testadores, analistas de negócios e administradores de sistema nisso?

3. " RSA Animate - Drive: a surpreendente verdade sobre o que nos motiva " menciona uma empresa de software que deu aos funcionários 24 horas para fazer o que quisessem, que pode ser uma idéia melhor do que tentar que alguém seja criativo, mas dentro de uma caixa.

4. Como as refeições seriam tratadas nesse arranjo? E quanto a restrições ou limites alimentares?

5. Haveria horas de trabalho definidas para o projeto ou isso está aberto à equipe para decidir? Algumas pessoas podem querer trabalhar dias longos em um esforço consistente e outras podem preferir surtos.

6. Como os arranjos de dormir seriam estruturados, por exemplo, haveria pares em quartos de hotel ou cada um estaria em seu próprio quarto? Por exemplo, eu durmo com uma máquina de CPAP que surpreendeu um pouco a pessoa que dividi um quarto em janeiro, o que pode ou não tornar isso fácil para eu ficar acordado uma semana longe do mundo.

Em 2000, meu chefe e eu fomos a uma conferência por uma semana em Los Angeles e dividimos um quarto de hotel. Tenho certeza que ele não gostou de ter experiência em primeira mão com meus recursos de ronco. Assim, aconteceu comigo, mas não tenho certeza da probabilidade de que isso aconteça no futuro.

Outro pensamento é que tipo de acompanhamento seria feito para ver quais mudanças existem nos relacionamentos e nos processos que poderiam ser retirados daquela semana? Embora alguns desses benefícios intangíveis possam continuar à medida que os relacionamentos mudam, pode valer a pena notá-los em algum lugar para reconhecer quais lições foram aprendidas nesse tipo de exercício.

Não tenho experiência em fazê-lo como uma semana inteira no ambiente da empresa. Eu fiz alguns campos de desenvolvimento e ensinei em um, e eles são ótimos. Aqueles geralmente correm para um fim de semana. Você começa na sexta à noite e termina no domingo à noite. No meio, você conhece pessoas, forma uma equipe, organiza uma ideia e constrói alguma coisa. É pelo menos educacional e pode ser muito divertido.

Eu acho que parte do que os faz funcionar é que todos os presentes estão fazendo isso por diversão. Portanto, não force as pessoas e não pague as pessoas a mais para fazê-lo. Descubra como torná-lo tão emocionante que você terá que afastar as pessoas. E então, como outros sugeriram, torne-o indolor para eles, para que não tenham nada que interfira no trabalho.

Eu dividiria em 2 equipes, cada uma trabalhando 2 dias. Isso facilita a cobertura no escritório, tempo suficiente para concluir o projeto e não sobrecarregar todos por ficar uma semana fora.

Você também tem o benefício de aprender a construir coisas para que a próxima pessoa possa trabalhar com ela e possivelmente assumir o controle. Isso é verdade para as pessoas de marketing e vendas que herdam contas fechadas ou quase fechadas.

Agora é péssimo ser o segundo time. Você poderia simplesmente pedir voluntários sem que eles soubessem. Faça um concurso para escolher quem será o primeiro time. É claro que a segunda equipe obtém a palavra final no projeto, o que pode ser um benefício. Eles poderiam refazer tudo.

Passe o último dia com as duas equipes juntas e discuta / lute.