Uma pergunta tão boa, porque é um problema que todos enfrentamos como freelancers. Quando fiz a transição para ser freelancer, a coisa mais difícil para eu desenvolver foi uma disciplina de controle de tempo. Durante o primeiro ano, mais ou menos, concentrei-me apenas no trabalho orientado a projetos e realmente me incomodei com temporizadores quando estava "na zona" da codificação. Com o tempo, aprendi como era um enorme desserviço para mim não acompanhar o máximo possível do meu dia.
Enquanto escrevo esse comentário, tenho um cronômetro em execução, intitulado "Blogando no Stack Exchange". Mas mais sobre isso em um segundo. Primeiro, vamos abordar sua pergunta.
No que diz respeito ao rastreamento de tempo, uma das coisas que encontrei como freelancer é que havia certos clientes que tendiam a ter muitos pequenos problemas. Como amador, e porque eu sentia que estava sendo um "cara legal", na maioria das vezes nem me incomodava em cobrar do cliente. Demorar dois minutos para solucionar um problema, que às vezes é o suficiente, dificilmente vale o esforço para iniciar um cronômetro. O que descobri, no entanto, é que, ao longo de um mês, não foi apenas um problema de 2 minutos, foram 10 ou 20 problemas de 2 minutos. Tomados sozinhos, não era grande coisa. No total, eu estava deixando dinheiro na mesa. Mais do que isso, porém, o cliente não tinha visibilidade da quantidade de trabalho que eu estava fazendo por eles. Como resultado, eles tendem a: a) subestimar o meu trabalho; b) tirar proveito de mim; ou c) simplesmente me aceitar como certo.
Este não é um bom relacionamento para ter alguém, especialmente um cliente.
Em seguida, e como alguém apontou. Nada leva realmente dois minutos. Há email, telefonema, login no sistema de rastreamento de bugs e todos os outros artefatos de um bom processo. O processo, o atendimento ao cliente ao falar com o cliente por telefone, faz parte do valor que você fornece e, portanto, deve ser algo pelo qual você é recompensado. E os clientes devem saber quanto tempo você gasta no telefone e no email de resposta. Houve uma vez em que apresentei uma fatura a um cliente que mostrava quanto tempo foi gasto no telefone com eles. Mais tarde, eles me disseram que não faziam ideia e que trabalharam para reduzir a tendência de não ligar para o telefone quando tinham uma pergunta. Um fato que eu apreciei, dado o quão perturbador um telefonema pode às vezes ser.
Também concordo que você deve cobrar em incrementos razoáveis. Eu faturo em incrementos de 15 minutos, o que é apenas uma maneira elegante de dizer: "Tenho um mínimo de 15 minutos em qualquer questão que você queira que eu resolva." Existem muitas razões para isso, mas, para mim, a maior razão é o custo oculto da alternância de contexto. Para mim, passar de uma tarefa para outra não é instantâneo. Se ao menos fosse. Mover-se de uma tarefa para outra muitas vezes pode me fazer parar para verificar e-mails, ir ao banheiro, olhar para G + / Facebook / Twitter, etc. Pode-se dizer que me falta disciplina, mas para mim isso é parte integrante do processo de mudança engrenagens. Portanto, se eu tiver 4 tarefas no meu prato, cada uma com 15 minutos cada, não demorarei uma hora para concluí-las, isso levará cerca de 1,5 horas. E esses 30 minutos adicionais são o custo oculto da alternância de contexto.
Muitas pessoas também mencionaram e falaram sobre o valor adicional que você fornece como programador mais experiente. O fato de você levar metade do tempo para realizar a mesma tarefa que um colega reflete não apenas sua experiência superior, mas também um processo melhor que você construiu para gerenciar seus clientes. Tudo isso fala diretamente com o valor que você fornece e você deve compensar-se de maneira justa. Isso exige que você entenda o que seus concorrentes estão cobrando em relação à qualidade de seu trabalho. Pessoalmente, mantenho relacionamentos estreitos e amizades com outros freelancers da minha área, o que me dá uma visão sobre esse problema e me permite ajustar minhas taxas de acordo. Se você acha que, em geral, produz o mesmo trabalho de qualidade em menos tempo, então, por todos os meios, cobra mais. Se seus clientes não puderem pagar, procure novos clientes e suba no mundo. Deixe os clientes que compram um centavo e os que não valorizam o trabalho que os freelancers lhes proporcionam para peixes menores. Indique esses clientes a outros freelancers em quem você confia e faça deles o problema de outra pessoa enquanto você trabalha na criação de uma clientela que lhe pague de maneira mais justa.
A última coisa que eu queria compartilhar era algo que ninguém mais tocou que eu pude ver. Às vezes, compilar o cliente pelos 2 minutos de trabalho é a coisa certa a ser feita da perspectiva do gerenciamento de clientes. Às vezes, dar a eles esse tempo é o que ajuda a construir confiança com o cliente e estabelece-o firmemente como a pessoa responsável por ele. Também pode ajudar a proteger projetos maiores e mais rentáveis no futuro. Saber quando cobrar e mais importante quando não cobrar é a parte mais difícil. Mas quando tomo a decisão de não cobrar um cliente, faço o possível para dizer com tato que isso está "em casa". Digo a eles que aprecio todos os negócios que eles enviam para mim e que não me importo de cuidar dessa questão. É o mínimo que posso fazer, digo a eles. Eles geralmente são muito agradecidos,
Agora permita-me retornar ao timer atualmente em execução na minha área de trabalho, intitulado "Blogging at StackExchange". Isso não está diretamente relacionado à sua pergunta, mas ajuda a ressaltar a importância de manter uma disciplina para acompanhar com precisão seu tempo.
Da perspectiva dos negócios, a métrica mais importante que você pode acompanhar é a lucratividade. Saber quanto tempo é gasto no trabalho faturável versus não faturável é muito importante. Ele ajuda a estabelecer e entender a quantidade de sobrecarga existente na execução e manutenção de seus negócios. Também ajuda a identificar maneiras de melhorar seus negócios e processos. Se você perceber, no final do trimestre, que gastou muito mais tempo do que pensava "blogando no Stack Exchange" e isso ocorreu às custas do trabalho faturável real, considere gastar menos tempo fazendo isso. No que diz respeito à lucratividade, o que eu acho é que há muito mais tempo gasto em um projeto do que o tempo gasto em codificação. Além de todo o e-mail e outras tarefas mencionadas anteriormente, o tempo gasto para garantir a transação, cobrança do cliente, negociação de contratos e similares. Grande parte desse tempo não é faturável, mas saber quanto tempo você gasta fazendo isso pode ajudar a identificar maneiras de otimizar seus negócios e aumentar a lucratividade ao mesmo tempo. Digamos, por exemplo, que você cobra US $ 100 por hora, mas gasta aproximadamente 50% do seu tempo executando trabalhos administrativos não faturáveis. Talvez haja uma pessoa por aí que você possa contratar a uma taxa de US $ 50 / hora para tirar esse trabalho administrativo de suas mãos. Depois, você pode gastar mais tempo codificando E aumentando seus resultados ao mesmo tempo. É um ganha-ganha. Você está dando um trabalho valioso a outra pessoa, fornece um serviço melhor aos seus clientes quase certamente e ganha mais dinheiro. mas saber quanto tempo você gasta fazendo isso pode ajudar a identificar maneiras de otimizar seus negócios e aumentar a lucratividade ao mesmo tempo. Digamos, por exemplo, que você cobra US $ 100 por hora, mas gasta aproximadamente 50% do seu tempo executando trabalhos administrativos não faturáveis. Talvez haja uma pessoa por aí que você possa contratar a uma taxa de US $ 50 / hora para tirar esse trabalho administrativo de suas mãos. Depois, você pode gastar mais tempo codificando E aumentando seus resultados ao mesmo tempo. É um ganha-ganha. Você está dando um trabalho valioso a outra pessoa, fornece um serviço melhor aos seus clientes quase certamente e ganha mais dinheiro. mas saber quanto tempo você gasta fazendo isso pode ajudar a identificar maneiras de otimizar seus negócios e aumentar a lucratividade ao mesmo tempo. Digamos, por exemplo, que você cobra US $ 100 por hora, mas gasta aproximadamente 50% do seu tempo executando trabalhos administrativos não faturáveis. Talvez haja uma pessoa por aí que você possa contratar a uma taxa de US $ 50 / hora para tirar esse trabalho administrativo de suas mãos. Depois, você pode gastar mais tempo codificando E aumentando seus resultados ao mesmo tempo. É um ganha-ganha. Você está dando um trabalho valioso a outra pessoa, fornece um serviço melhor aos seus clientes quase certamente e ganha mais dinheiro. mas você gasta aproximadamente 50% do seu tempo realizando um trabalho administrativo não faturável. Talvez haja uma pessoa por aí que você possa contratar a uma taxa de US $ 50 / hora para tirar esse trabalho administrativo de suas mãos. Depois, você pode gastar mais tempo codificando E aumentando seus resultados ao mesmo tempo. É um ganha-ganha. Você está dando um trabalho valioso a outra pessoa, fornece um serviço melhor aos seus clientes quase certamente e ganha mais dinheiro. mas você gasta aproximadamente 50% do seu tempo realizando um trabalho administrativo não faturável. Talvez exista uma pessoa por aí que você possa contratar a uma taxa de US $ 50 / hora para tirar esse trabalho administrativo de suas mãos. Depois, você pode gastar mais tempo codificando E aumentando seus resultados ao mesmo tempo. É um ganha-ganha. Você está dando um trabalho valioso a outra pessoa, fornece um serviço melhor aos seus clientes quase certamente e ganha mais dinheiro.
E pronto, 0,79 horas gastas em "Blogging at Stack Exchange". Vou atribuir isso ao meu orçamento de marketing. :)