O que devemos fazer para tornar o encontro do Morning Standup melhor e eficaz

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Aqui no meu escritório, adotamos a prática antes das 9h (em qualquer condição conforme decidido pela gerência) e começamos com uma reunião em pé. Aqui começamos discutindo com as questões do dia anterior, todas as atualizações do gerente (por leads) e o plano de trabalho para hoje.

Esta reunião pode parecer boa e orientada para o processo, mas algumas vezes, se houver um show, isso estraga o clima da manhã ou, se houver uma diferença de opinião, novamente, não é uma boa coisa para começar.

Portanto, o RH e a gerência decidem que, inicialmente, discutiremos assuntos pessoais por 10 a 15 minutos e, em seguida, passaremos à discussão técnica e oficial. com a minha liderança, que é muito mais velha que eu e nunca discutiu nada pessoal até agora e você quer começar assim mesmo !!! Então, está de volta à estaca zero. Todos (surpreendentemente em todas as equipes) estão discutindo novamente aspectos técnicos apenas na reunião da manhã / em pé.

Então aqui está, hoje eu almocei com a gerência e o tópico para discussão é:

Como tornar eficazes as reuniões do Bom Dia (Manhã / Standup)?

teamwork team communication

— Simsons
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Não está totalmente claro para mim qual é o seu problema com a configuração atual. É que existe um "showoff"? Será que a conversa pessoal na reunião é boba? O problema é que não há conversa pessoal quando a gerência disse que deveria ser?

— Fishtoaster 6/10/10

Traga algumas bebidas alcoólicas ou pizza para essa parte quando discutir assuntos pessoais. Então o resto da reunião fluirá muito melhor!

— usar o seguinte

youtube.com/watch?v=B3htbxIkzzM

Quantas pessoas estão em cada reunião? Quero dizer, se houver muitos, algumas pessoas serão esquecidas. Eu pensei que uma das razões para ter uma manhã de pé é fazer com que as pessoas se sintam mais responsáveis.

— Ninguém

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Na minha experiência, a melhor maneira de melhorar os standups é seguir as regras exatamente. Muitas práticas ágeis podem ser dobradas, mas se você estiver tendo problemas, um bom primeiro passo é voltar à maneira prescrita de fazê-lo:

Atenha-se a 15 minutos para toda a reunião. As pessoas ficam entediadas com facilidade, especialmente em reuniões diárias obrigatórias, em toda a equipe.
Peça a cada pessoa que diga o que fez ontem, o que está fazendo hoje e qualquer coisa que esteja bloqueando-a. Nada mais. Isso mantém o tópico e o objetivo.
Peça a um líder de equipe ou desenvolvedor sênior (não à gerência) que conduza a reunião e seja agressivo ao manter as coisas no tópico, bem como dizer às pessoas para iniciar discussões off-line à medida que se aprofundarem demais.

— Fishtoaster
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+1 exaclty, a descrição na pergunta parece um cheiro #

Acabamos de ter uma "revisão" horrível de nossas reuniões matinais ... um pessoal sugerindo que passássemos 5 minutos em vez de 15 devido a coisas muito profundas ... adivinhe o que não há ninguém encarregado da reunião, é por isso que corre para discussões profundas em grupo.

— cyberzed 6/10/10

Eu diria até rodar quem "lidera" a reunião. Eu vi líderes de tecnologia que são meio gerenciamento que agem como gerenciamento e apenas dominam a reunião e a transformam em uma reunião de status obrigatória que toda a equipe odeia.

— precisa

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Mova os assuntos do pessoal para uma reunião semanal, que também pode durar uma hora. Você não precisa discutir questões de pessoal todos os dias, a menos que seja uma startup que possa sair do mercado a qualquer momento.
Faça a reunião focada em questões técnicas, relacionadas ao seu processo.
Se você está fingindo seguir o Scrum, realmente siga-o. Parece que você pode precisar de um scrum master que mantenha as coisas firmes e focadas.
Mova a reunião para uma ou duas horas depois. Ninguém gosta de aparecer às 9h, e a reunião pode se tornar mais útil se as pessoas tiverem tempo antes dela para se preparar.

— Peter Eisentraut
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Em termos de horário da reunião, eu diria mesmo que os desenvolvedores decidam sobre isso. Em vez de "10h" ou "9h30", faça-o "antes do almoço" para cobrir qualquer pessoa que esteja "atrasada", isso daria a todos tempo suficiente para revisar o que eles fizeram e no que estão trabalhando.

— precisa

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Achei mais fácil falar sobre coisas no quadro de tarefas / parede de cartões / quadro kanban. Fale apenas sobre o que está bloqueando o movimento de cartas na parede. Coloque qualquer outra coisa fora de linha, se não estiver relacionada às cartas na parede.

Isso mantém o standup focado e relevante. Apenas deixe as pessoas da equipe falarem (aqueles que estão trabalhando nas coisas que estão na parede) todo mundo tem que ficar em silêncio até que o levante acabe

Evite discussões técnicas. Standups são sobre progresso, removendo bloqueadores e comunicando o que todo mundo está fazendo.

Deixe apenas uma pessoa falar de cada vez. Tenha um token de stand-up, apenas a pessoa que o possui pode falar e pode retê-lo apenas por um minuto.

Seja disciplinado e brutal. Para uma equipe de 5-6 não deve durar mais que 10 minutos. Torne-o rápido, ágil e cheio de energia.

O apoio é para a equipe, mais ninguém, nem RH, nem gerência e nem mesmo o CEO. A equipe decide quando ficar em pé e define a agenda.

Veja os cheiros de stand-up comuns http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

— Hibri
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E discuta as tarefas abertas, do mais próximo ao feito e do não iniciado. Vamos nos concentrar em terminar o trabalho que já foi iniciado antes de discutir um novo trabalho.

— precisa