Vamos supor que eu tenha alguns dados no Excel (e não em um banco de dados real). Em uma planilha, tenho dados, nos quais uma coluna funciona como o ID, e verifiquei se os valores nessa coluna são únicos. Em outra planilha, também tenho alguns dados, novamente com uma coluna que pode ser usada como um ID e também é único. Se a linha N na Planilha 1 tiver algum valor e a linha M na Planilha 2 tiver o mesmo valor, tenho certeza de que as linhas N e M descrevem o mesmo objeto do mundo real.

O que estou perguntando: como posso obter o equivalente a uma associação externa completa sem gravar nenhuma macro? Fórmulas e todas as funções acessíveis através da faixa de opções estão OK.

Um pequeno exemplo de "reproduzir dados":

Folha 1:

Dostoyevski    Russia
Pushkin        Russia
Shelley        England
Flaubert       France
Hugo           France
Eichendorff    Germany
Byron          England
Zola           France

Folha 2:

Shelley        Percy Bysshe
Eichendorff    Josef Freiherr Von
Flaubert       Gustave
Byron          Lord
Keller         Gottfried
Dostoyevski    Fyodor
Zola           Emile
Balzac         Honoré de

Saída desejada (a classificação não é importante):

Dostoyevski    Russia   Fyodor
Pushkin        Russia
Shelley        England  Percy Bysshe
Flaubert       France   Gustave
Hugo           France
Eichendorff    Germany  Josef Freiherr von
Byron          England  Lord
Zola           France   Emile
Keller                  Gottfried
Balzac                  Honoré de

Para todo mundo que está horrorizado com esse cenário: eu sei que esse é o caminho errado para fazê-lo. Se eu tiver alguma escolha, não usaria o Excel para isso. No entanto, existem situações suficientes por aí em que é necessária uma solução pragmática, stat e uma solução melhor (do ponto de vista de TI) não pode ser aplicada.

Abordagem fácil - operações padrão do Excel

Primeiro, copie / cole as duas colunas principais de ambas as tabelas em uma única planilha nova como uma única coluna.

Use o botão "Remover duplicatas" para obter a lista única de todas as suas chaves exclusivas.

Em seguida, adicione duas colunas (nesse caso), uma para cada uma das suas colunas de dados em cada tabela. Eu recomendo que você use o formato como opção de tabela também, pois torna suas fórmulas muito mais agradáveis. Usando vlookup, use a seguinte fórmula:

=IFERROR(VLOOKUP([@ID],Sheet4!A:B,2,FALSE),"")

Onde Sheet4!A:Brepresenta qualquer que seja a tabela de dados da tabela de origem para cada valor respectivo. O IFERROR evita os feios # N / A resultados que aparecem quando o vlookup não é bem-sucedido e, nesse caso, retornam uma célula em branco.

Isso fornece sua tabela resultante.

Folha3:

Folha4:

Dados do resultado:

Fórmulas de resultado ( Ctrl+ ~alternará isso):

Consulta SQL integrada

Você também pode fazer isso com a consulta SQL interna. É ... muito menos amigável, mas talvez seja um caso de uso melhor. Isso provavelmente exigirá que você tenha formatado seus dados de "origem" como tabelas.

1. Clique em uma célula em uma nova planilha
2. Vá para Dados -> De Outras Fontes -> Da Microsoft Query
3. Selecione Arquivos do Excel * na guia Bancos de dados e pressione ok
4. Selecione sua pasta de trabalho
5. Selecione os quatro campos a seguir:
   • 
6. Clique em "próximo" e "ok" no belo aviso formatado dos anos 90 que você vê
7. Seguindo estas instruções, crie a primeira junção externa esquerda. No meu caso, estou usando a tabela "países" como a fonte esquerda e os "nomes" como a direita.
   • 
   • Isso fornece apenas algumas das linhas (desde que você ingressou no ID)

8. A parte "criar uma junção de subtração e depois adicioná-la como união" é mais complicada.

   • Aqui estão as configurações de junção de subtração:
   • Copie o SQL desta junção do botão SQL:

   • SELECT countries$.ID, countries$.Val1, names$.ID names$,. Val2 FROM {oj C:\Users\Username\Desktop\Book2.xlsx. countries$ countries$JUNTA EXTERIOR ESQUERDA C:\Users\Username\Desktop\Book2.xlsx. names$ names$ON countries$.ID = names$.ID} ONDE ( names$.ID É Nulo)

9. Volte para a primeira junção externa que você criou. Edite manualmente o SQL e

   • adicione Unionao fundo
   • Adicione o texto da junção de subtração acima na parte inferior da junção
10. Clique no botão "Return Data" imediatamente à esquerda do botão SQL
    • Você pode editar o SQL para selecionar apenas os dados específicos que você deseja neste momento. Acho mais fácil ocultar colunas no resultado.
11. Coloque a consulta em algum lugar e confirme sua localização
    • 

Não para os fracos de coração. Mas se você deseja uma ótima chance de ver partes do Office não atualizadas, desde que você esteja vivo, é uma ótima chance.

Como uma solução alternativa, posso sugerir o Power Query ? É um suplemento gratuito do Excel da Microsoft para basicamente executar exatamente esse tipo de coisa. Sua funcionalidade também será incluída diretamente no Excel 2016, portanto, é protegida contra o futuro.

De qualquer forma, com o Power Query, as etapas são bem simples:

1. Importe ambas as tabelas como consultas para o Power Query Editor.
2. Execute uma transformação de Mesclar Consultas neles, configurando a coluna de junção apropriada e definindo o tipo de junção como Full Outer.
3. Carregue sua tabela de resultados em uma nova planilha.

O bom disso é que, depois de configurá-lo, se você fizer alterações nas tabelas de dados básicas, basta clicar em Dados> Atualizar tudo e a planilha de resultados do Power Query também será atualizada.

Uma maneira rápida de semi-simular uma (junção externa) é pegar sua segunda lista e colá-la diretamente abaixo da sua lista principal, ou seja, para que suas (chaves primárias) estejam todas na mesma coluna (primária). Em seguida, classifique a coluna principal, você terminará com uma lista intercalada e fará uma equação IF transposta (o superusuário está atrapalhando a exibição do layout da tabela ..):

listA listB

sam azul tim 32874 tim vermelho mary 5710 chris verde gustav 047 fred azul
mary preto

copiar / colar / classificar, o resultado fica assim: AB chris verde fred azul gustav 047 mary 5710 mary preto sam azul tim 32874 tim vermelho

então fórmula para a célula c1: (c1) = if (A1 = A2, B2)

resultado é assim:

ABC chris green FALSE fred blue FALSE gustav 047 FALSE mary 5710 black mary black FALSE sam azul FALSO tim 32874 vermelho tim vermelho FALSO

Classifique C para se livrar de falsas, etc. Essa é uma versão básica da idéia, apenas expanda-a se mais dados forem necessários. -wag770310