Google Spreadsheets: como gerar um relatório para as palavras mais usadas

Eu tenho uma planilha do google, eu uso para registrar programas que ocorrem no meu trabalho todos os dias, eu tenho uma coluna, eu uso para registrar os nomes de cada questão individual.

O que eu quero é de alguma forma gerar um relatório ou uma estatística, que me dirá que os principais 4 ou 5 questões durante um dia específico.

Por exemplo, eu uso coluna B para registrar nomes de problemas e emitir nomes para esse dia, digamos (error1, error2, error3, error4, error5, error6, error7) e, por exemplo, os problemas mais comuns (com base em quantas vezes essas palavras são usadas, coluna B), por hoje, são error1, error2, error6, error7.

O que eu quero é destacar B1 para B200 por exemplo e gerar um relatório ou algum tipo de estatística, ou mesmo uma equação específica, que produziria os 4 ou 5 problemas mais comuns (error1, error2, error6, error7) que estão sendo repetido embora a parte destacada.

Obrigado por ler a minha pergunta.

Espero que faça sentido, qualquer ajuda seria muito apreciada.

worksheet-function google-spreadsheets report

— random-xyz
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Você já tentou usar a tabela dinâmica? Colocar a coluna B em cabeçalhos de linha e também colocá-lo valores para contá-los, em seguida, basta filtrar para os 5 principais valores (você pode fazer isso exatamente filtragem no excel, não sei como funciona no google).

— Máté Juhász

Se o mesmo problema é sempre escrito de forma idêntica, você pode escrever em uma coluna as diferentes questões, digamos D e na segunda coluna E, use Countif ($ B $ 1: $ B $ 200, D1) e arraste-o para baixo

— Sam
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Muito obrigado pela sua resposta, no entanto, o que quero dizer é que eu quero de alguma forma, quando eu entro em uma equação ou uso um certo acréscimo, ele produz as 5 palavras usadas mais comuns (nomes de assunto), que eu posso enviar um relatório diário preciso do problema mais comum. tendo em mente que todos eles são brancos de forma idêntica.

— random-xyz

Por exemplo, emite nomes por um dia (error1, error2, error3, error4, error5, error1, error2, error1, erro2, erro5, erro1) o que eu precisaria no final do dia, para usar uma ferramenta ou uma equação, para produzir as 5 principais palavras usadas, através de um intervalo de coluna específico, de error1 para error5. Espero que isso faça sentido.

— random-xyz