Google Docs: como fazer backup periodicamente?

Como faço para fazer backup periódico de todos os meus documentos on-line no Google Docs? Estou procurando uma ferramenta que possa baixar os documentos para o meu PC. Não preciso de nenhum tipo de sincronização bidirecional, apenas backup unidirecional simples.

(Estou usando o Windows. Fique à vontade para sugerir opções para outros sistemas operacionais também.)

Isso foi abordado no Lifehacker:

Faça backup dos seus dados do Google Apps

Se você entrou no processo on-line de processamento de texto e planilhas, provavelmente já possui muitos documentos nos servidores do Google (eu sei que sim). Por padrão, fazer backup desses arquivos significa que você precisará baixá-los um de cada vez, o que é francamente uma perda de tempo tediosa.

Em vez disso, os usuários do Firefox podem fazer backup de todos ou selecionar blocos de arquivos do Google Docs e Spreadsheet em vários formatos (incluindo MS Office ou Open Office, PDF, texto sem formatação ou CSV) de uma só vez usando o script Google Docs Download Greasemonkey . Essa solução requer um pouco de diligência de sua parte (você precisará fazer backup regularmente dos documentos), mas o script de download do Google Docs torna o processo bastante simples.

Encontrei o GDocBackup e está funcionando muito bem para os meus propósitos no momento.

Obrigado a todos que sugeriram outras opções.

Backup do Google Docs no Google Enterprise Marketplace

Há um script Python onde você pode escolher o formato de saída. Ele simplesmente baixa e converte seus documentos e os coloca em um diretório.

Parece que a única maneira de fazer isso é apenas com documentos (documentos de texto), não planilhas ou apresentações. Você pode selecionar todos eles e escolher Mais ações> Exportar como> Salvar como HTML (compactado) ...:

Arquivo-> Baixar arquivo como ... e selecione o tipo e salve-o localmente na área de trabalho. Não é realmente automatizado, mas fará um backup local.

Eu espero que isso ajude.

Você pode usar o Google Takeout para exportar em massa seu documento do Google Docs para um formato de sua escolha:

1. Ao configurar o arquivo morto para criação, selecione apenas o produto "Drive".

2. Clique no ícone "seta para baixo" na linha pertencente ao produto Drive para configurar os formatos para exportar e as pastas a serem incluídas.

Problemas com esta abordagem:

• A exportação conterá apenas arquivos que você criou, não arquivos compartilhados com você. Isso significa que, na maioria dos casos , a abordagem não é útil para fins de backup - só é útil se você tiver criado todos os documentos do Google Docs para fazer backup sozinho.
• O arquivo morto criado conterá todos os seus arquivos da (s) pasta (s) selecionada (s), não apenas os arquivos do Google Docs. Não há como excluir arquivos de certos tipos.
• Você só pode selecionar pastas no nível raiz dos seus arquivos do Google Drive.

Há um novo recurso no Google Docs, no qual é possível fazer o download de todos os seus documentos como um arquivo zip.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer documento no Google Docs, selecione "Download" no menu pop-up.

Altere as guias de "Itens selecionados" para "Todos os itens" e configure como você deseja que seus diferentes documentos sejam baixados.

Clique no botão "Download", pode demorar alguns minutos para preparar o arquivo ZIP, se você tiver um grande volume de documentos.

(Isso parece funcionar para as contas tradicionais do Google e as contas do Google Apps Premium, as únicas que tenho disponíveis para testar)

Você pode usar o Google Drive para exportar em massa seus arquivos do Google Apps para os formatos do MS Office: Google Docs para .docx, Google Spreadsheets e Google Forms para .xlsx, Google Presentations para .pptx.

Instruções:

1. Selecione um ou mais arquivos ou pastas no Google Drive.
2. Clique com o botão direito e escolha "Download" no menu de contexto.
3. Salve e descompacte o .ziparquivo que será criado.

Problemas com esta abordagem: Não é possível escolher o formato de exportação. E se você exportar uma pasta inteira, quaisquer outros arquivos que não sejam do Google Docs nela também serão incluídos no arquivo morto.

Você pode usar o utilitário de linha de comando de código aberto drivepara fazer backup do Google Docs, Google Spreadsheets etc., exportando-os e todos os outros arquivos no Google Drive, baixando-os.

Esta é a minha solução favorita porque pode ser totalmente automatizada. No entanto, "provavelmente não funciona no Windows" [ fonte ], portanto, pode não ser adequado para o seu caso.

A instalação no Linux é simples porque os pacotes são fornecidos - instruções aqui . Antes do primeiro uso, vá para o diretório de destino local e configure o acesso ao seu Google Drive com:

drive init

Em seguida, faça backup de um diretório específico completamente:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Sem a -exportopção, os arquivos do Google Docs & Spreadsheet acabariam localmente, assim como os links nos .desktoparquivos. Você também pode configurar a exportação para outros formatos [ ver ].