Controlando a formatação ao importar dados para a planilha do Excel

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Na minha empresa, usamos um sistema eletrônico de entrada / saída de visitantes por meio de um aplicativo chamado Envoy. Os dados do aplicativo podem ser exportados para o Excel a partir da interface de administração no site host, clicando em um link de download, mas carregam muitas informações desnecessárias que são removidas.

Posso criar um formato padrão para esse conjunto específico de dados ao importá-lo?

Caso contrário, em que alternativas posso procurar?

microsoft-excel microsoft-office

— Anthony Sims
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As pessoas precisariam de mais informações para ajudá-lo. De que programa ele está vindo, qual é o processo de exportação, quais informações extras estão chegando. Você pode trazê-lo para um modelo do Excel (talvez tenha uma planilha de dados bruta e uma planilha que formate / utilize os dados desejados).

— Gtwebb

@gtwebb eu melhorei minha pergunta usando suas sugestões

— Anthony Sims

Convém consultar o Power Query, um suplemento gratuito da Microsoft para Excel 2010 e Excel 2013 e incorporado ao Excel 2016 como "Obter e transformar" na faixa de dados.

Deixe o Envoy exportar os dados para o formato Excel ou CSV e, em seguida, crie uma consulta nesse arquivo. Na consulta, você pode transformar, modelar, arrumar os dados e carregá-los em uma planilha para processamento adicional. A consulta pode ser atualizada quando a fonte de dados mudar (por exemplo, quando você exporta o Envoy da próxima vez e salva com o mesmo nome de arquivo). O Power Query é muito poderoso e pode fazer muitas coisas com dados de diferentes fontes.

— teylyn
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Eu tenho jogado com o Power Query, e funcionou maravilhosamente. Obrigado pela sugestão!

— Anthony Sims