Não é possível converter os blocos de anotações do OneNote 2007 em novo formato


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Estou mudando do OneNote 2010 para o Office 365 e o OneNote 2016.

Alguns dos meus blocos de anotações mais antigos estão no formato 2007 do OneNote e são somente leitura, conforme mostrado no título da janela do OneNote 2016:

[Captura de tela: o título da janela do OneNote 2016 mostra o modo de compatibilidade somente leitura '[1]

Eu sei que preciso convertê-los para o formato mais recente, e estou fazendo isso

  • Clique com o botão direito do mouse no título do Notebook e selecione Propriedades ....
  • Na caixa de diálogo "Propriedades do bloco de notas", selecione "Converter em 2010" (no OneNote 2010) ou "Converter em 2010-2016" (no OneNote 2016)

Isso parece ser convertido corretamente, mas no final, toda vez, recebo:

Falha ao converter
A conversão do notebook estava incompleta.
O OneNote não pode abrir o arquivo necessário porque outro programa o está usando no momento.

Captura de tela: falha ao converter

(Eu sou capaz de atualizar o formato de qualquer bloco de anotações do OneNote 2007 local na minha máquina.)

Coisas que tentei:

  • Fazendo a conversão no OneNote 2010
  • Fazendo a conversão no OneNote 2016
  • Fechando o Notebook em todas as versões, exceto uma, do Outlook em uma máquina
  • Pesquisando a mensagem de erro acima
  • Usando o OneNote Movendo a pasta para um local diferente (é acessado por um servidor Samba no momento) - tentei movê-la para uma unidade Windows e ela não sincronizava todas as páginas no novo local
    • Acabei de mudar para outro servidor Samba
  • Editado para adicionar : Também tentei excluir meu cache do Onenote e fazer o download novamente - isso também não funcionou:"C:\Users\[username]\AppData\Local\Microsoft\OneNote\14.0\OneNoteOfflineCache.onecache"
  • Editado para adicionar: Também foi mais difícil convencer o OneNote que os NoteBooks não estavam abertos em outro lugar:
    • Fechando todos os blocos de anotações no OneNote 2016
    • Renomeando chaves do registro que mostravam a lista de 'cadernos abertos' da versão anterior do OneNote: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\OneNote\OpenNotebooks
    • E depois convertendo para o formato mais recente - ainda recebi a mesma mensagem de erro

A única coisa em que consigo pensar é que, como eu já vi esses notebooks em máquinas antigas, que não existem mais, o OneNote acha que talvez eu ainda precise sincronizar essas cópias antigas e, portanto, não está permitindo a conversão.

Há mais alguma coisa que eu possa tentar?

Respostas:


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Encontrei uma solução alternativa - crie um novo Notebook e copie cada seção do Notebook antigo para este novo.

Lembre-se de que uma grande desvantagem disso é que ele quebra os links internos entre as páginas do Onenote; portanto, você pode esperar um pouco e ver se alguém posta uma resposta melhor!

  • Para cada um dos blocos de anotações do OneNote no formato 2007:
    • Feche o Notebook em todas as instalações, exceto uma do Onenote - mantenha-o aberto no OneNote 2016
    • No OneNote 2016, crie um novo Notebook vazio, com um nome semelhante ao antigo
    • Como uma otimização, mova esse novo Notebook para o topo da sua lista de notebooks
    • Para cada seção do seu Notebook antigo (que será somente leitura):
      • Clique com o botão direito do mouse e selecione "Mover ou Copiar ..."
      • Selecione sua nova pasta como destino - você só poderá copiar e não mover
    • Quando você terminar de copiar todas as seções:
      • Feche o caderno antigo
      • Vá para a sua pasta no disco e comprima ou exclua a pasta, para que não haja chance de usá-la no futuro.

É um pouco tedioso, mas pelo menos me permite editar meus cadernos mais antigos!

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